Un créneau ponctuel est un horaire supplémentaire, par exemple un départ le soir avant un jour férié. Vous l'ajoutez dans le calendrier hors du planning, qui le laisse tel quel.
Ajouter un créneau ponctuel
- Ouvrez Calendrier, puis Ajouter un créneau.
- Choisissez Activité. Les brouillons et activités publiées sont proposés, les archivées non.
- Choisissez Date et Horaire de départ. Le fuseau de l'activité figure sous le champ.
- Renseignez Places.
- Sélectionnez Ajouter un créneau.
Il apparaît aussitôt, marqué Ponctuel en vue jour. Si l'activité est publiée, les clients peuvent le réserver selon les règles de l'activité.
Règles des créneaux ponctuels
- Le début doit être futur.
- L'activité ne peut pas déjà avoir un créneau à cet horaire, sauf si celui-ci est annulé. Les deux apparaissent alors et l'annulé le reste.
- Sur des dates fermées, le créneau est ajouté fermé. TicketPa précise qu'il ouvrira avec la réouverture des dates. Voir Fermer des dates.
- Le matériel et les espaces n'empêchent pas l'ajout. La première réservation prend les ressources utilisées par créneau, comme un bateau. Les clients ne peuvent pas réserver tant qu'elles sont prises ailleurs. Voir Gérer le matériel et les espaces.
Le créneau ponctuel compte pour la publication. Une activité peut donc être publiée sans planning. Voir Publier, retirer ou archiver une activité.
Supprimer un créneau ponctuel
- Sélectionnez le créneau dans le calendrier.
- Sélectionnez Supprimer.
Supprimer apparaît seulement avant le début et si aucune réservation n'a jamais existé, même annulée, afin de conserver l'historique. Sinon, fermez le créneau en décochant Ouvert aux réservations, puis Enregistrer le créneau. Voir Modifier un créneau.