Calculateur de prix
Pour fixer le prix d'une visite ou d'une activité, ajoutez à ce que vous coûte chaque client vos coûts par créneau, répartis sur les clients que vous attendez. Ajoutez ensuite votre marge et les frais que vous payez. Placez les curseurs sur vos chiffres pour voir le prix à demander, combien de clients couvrent un créneau et quel prix demander sur Viator ou GetYourGuide.
Frais de carte vérifiés le 12 octobre 2026
Exactement 58,99 €. Il couvre 40 € de coûts par client avec 6 clients et vous laisse votre marge de 30 % après les frais.
Votre bénéfice sur un créneau à votre prix, après tous les coûts et frais : d'abord si tous les clients réservent chez vous en direct, puis si tous les clients réservent sur une plateforme au même prix.
Trois entreprises d'exemple, calculées avec les mêmes formules que le calculateur. Pour chacune, 80 % des clients paient en ligne, le système de réservation prend 2 % des paiements en ligne et les prix sont hors TVA.
Avec 22 € de coûts par client, 130 € par créneau frais fixes compris et 8 clients sur 12 places, demandez 57 € par client. Un créneau couvre ses coûts à partir de 4 clients et rapporte 136 € avec 8 clients.
Logiciel de réservation pour visites guidéesAvec 8 € de coûts par client, 240 € par créneau frais fixes compris et 10 clients sur 16 places, demandez 48 € par client. Un créneau couvre ses coûts à partir de 7 clients et rapporte 145 € avec 10 clients.
Logiciel de réservation pour balades en bateauAvec 15 € de coûts par client, 120 € par créneau frais fixes compris et 6 clients sur 8 places, demandez 49 € par client. Un créneau couvre ses coûts à partir de 4 clients et rapporte 75 € avec 6 clients.
Logiciel de réservation pour ateliersLe calculateur part de vos coûts. Les coûts par client augmentent avec chaque client, comme les repas, les entrées ou la location de matériel. Les coûts par créneau restent les mêmes quel que soit le nombre de clients, comme le salaire du guide, le carburant ou un permis. Les frais fixes de l'année, comme l'assurance, votre site web et votre logiciel de réservation, sont répartis sur les créneaux que vous proposez dans l'année.
Il répartit ensuite les coûts de chaque créneau sur les clients que vous attendez, pas sur un créneau complet. Un prix qui ne tient que si toutes les places sont vendues fait perdre de l'argent les jours calmes. Si vous débutez, partez de la moitié aux deux tiers de vos places, puis changez ce chiffre quand vous aurez de vraies réservations.
Votre marge est la part du prix que vous gardez comme bénéfice. Le calculateur divise votre coût complet par client par un moins votre marge : 40 € de coûts avec une marge de 30 % donnent 57,14 €, et 30 % de cette somme vous reviennent.
Les frais viennent en dernier. Pour les clients qui paient en ligne, il ajoute les frais de carte, 1,5 % + 0,25 € avec Stripe pour une carte standard, et les frais de votre système de réservation sur les paiements en ligne. Les clients qui paient sur place n'ajoutent pas de frais ici. Si votre prix inclut la TVA, le calculateur la retire d'abord. La partie fixe des frais de carte est comptée sur chaque billet, ce qui fait un peu plus que ce que vous payez quand une réservation compte plusieurs clients.
Le prix sur les plateformes est celui qui vous laisse la même somme après la commission de la plateforme. Certains contrats avec les plateformes demandent le même prix partout, alors lisez le vôtre avant d'y fixer un autre prix. Tous les prix sont arrondis au montant entier supérieur.
FAQ
Demandez assez pour couvrir ce que vous coûte chaque client, vos coûts par créneau et vos frais fixes, votre marge et vos frais, pour la taille de groupe que vous avez d'habitude. Une visite gastronomique avec 20 € de coûts par client, 120 € par créneau et 6 clients arrive à 59 € avec une marge de 30 %. Comparez ensuite votre prix avec cinq à dix visites similaires près de chez vous.
Ajoutez à votre coût par client vos coûts par créneau divisés par le nombre de clients attendus. Divisez le résultat par un moins votre marge, puis par un moins vos frais. En formule : prix = (coût par client + coûts par créneau ÷ clients attendus) ÷ (1 - marge) ÷ (1 - frais). Le calculateur ci-dessus le fait pour vous.
Il n'existe pas une seule bonne marge. La vôtre doit payer votre risque, vos mois calmes et ce que vous voulez investir, en plus de tous vos coûts, y compris votre propre salaire si vous guidez vous-même. Ce calculateur démarre à 30 % à titre d'exemple. Vérifiez votre marge chaque saison avec vos vraies réservations.
Pour garder la même somme par client, oui, car la plateforme garde sa commission, que les organisateurs de visites situent en général entre 20 % et 30 %. Certains contrats demandent le même prix partout, alors lisez d'abord le vôtre. Beaucoup d'entreprises gardent un seul prix et acceptent moins de bénéfice sur les réservations via les plateformes, ce qui donne plus de valeur à chaque réservation directe.
Divisez vos coûts par créneau par ce que chaque client vous laisse après ses propres coûts et les frais. Le calculateur l'affiche sous "Clients nécessaires par créneau". Beaucoup d'entreprises en font leur minimum de participants et l'indiquent aux clients à la réservation, avec une autre date ou un remboursement complet si le créneau ne l'atteint pas.
Une visite privée prend tout le créneau, donc fixez son prix pour le groupe : au moins votre prix par client multiplié par la taille habituelle de votre groupe, plus un peu pour le choix de l'horaire. Pour les enfants, partez de ce qu'un enfant vous coûte vraiment. Un enfant qui prend une place que vous pourriez vendre à un adulte un jour chargé doit payer plein tarif.
Si vous facturez la TVA, les prix que vous montrez aux clients dans l'UE et au Royaume-Uni doivent l'inclure. Entrez votre taux dans le calculateur : il le retire d'abord du prix, pour que votre marge reste la même. Les prestations de voyage peuvent relever d'un régime de TVA particulier, alors vérifiez avec votre comptable. Ceci est une information générale, pas un conseil fiscal.
Intégrez vos frais dans le prix du billet, pour que les clients voient un seul prix clair. Dans beaucoup de pays, des frais que chaque client doit payer doivent de toute façon figurer dans le premier prix affiché. C'est pourquoi ce calculateur compte tous les frais comme les vôtres. Sur TicketPa, les clients qui paient sur place ne paient jamais de frais.
Inscrivez-vous sur la liste d'attente et nous vous préviendrons dès l'ouverture de TicketPa.
