Una nueva actividad es un borrador que los clientes no ven. Publícala para mostrarla en la página de reservas, despublícala para retirarla un tiempo o archívala cuando dejes de venderla.
Los tres estados
El estado aparece junto al nombre, encima de las pestañas, y en su tarjeta de Actividades.
| Estado | Clientes | Equipo |
|---|---|---|
| Borrador | No la ven ni pueden reservar | Puede añadir reservas |
| Publicada | La ven y pueden reservar | Puede añadir reservas |
| Archivada | No la ven ni pueden reservar | No puede añadir reservas |
Antes de publicar
Necesitas dos cosas:
- Un precio Entrada o Grupo privado con Los clientes pueden elegirlo marcado. Un extra no basta.
- Una franja futura abierta a reservas, creada por el horario o añadida como puntual en el calendario.
Las citas a una hora libre necesitan una persona que las dirija y horarios en lugar de franjas. Consulta cómo configurar citas.
Mientras tanto, Publicar está desactivado y Antes de publicar indica lo que falta. Consulta cómo configurar precios y horarios. Las fotos, los descargos y los recursos son opcionales. Las políticas empiezan con valores por defecto, como cancelación gratuita hasta 24 horas antes.
Pasos para publicar una actividad
- Abre Actividades y elige el borrador.
- Selecciona Publicar arriba.
Se publica al momento. Selecciona Abrir página de la actividad para verla como un cliente y comparte el enlace. Consulta cómo compartir tu página.
Despublica una actividad
Selecciona Despublicar arriba. Vuelve a ser borrador: los clientes no pueden verla ni reservar y el enlace deja de funcionar. Las reservas y las franjas existentes se mantienen. Puedes publicarla de nuevo cuando quieras.
Archiva o restaura una actividad
Selecciona Archivar arriba y confirma con Archivar actividad. Seguir vendiéndola la deja como estaba.
- Los clientes no pueden verla ni reservar. El equipo tampoco puede añadir reservas ni clientes sin reserva.
- Se eliminan las franjas futuras sin reservas, salvo las añadidas o editadas a mano. Las que tienen reservas se mantienen para que puedas realizarlas.
- Pasa al final de Actividades y sus reservas siguen en los informes.
Para venderla otra vez, selecciona Restaurar. Vuelve como borrador y sus horarios generan franjas de nuevo. Revísala y publícala.
Nota: No puedes eliminar una actividad. Archívala para mantener completas las reservas anteriores y los informes.