Calculadora de precios
Para calcular el precio de un tour o una actividad, suma lo que te cuesta cada cliente y tus costes por sesión repartidos entre los clientes que esperas. Luego añade tu margen y las comisiones que pagas. Mueve los controles hasta tus cifras para ver el precio a cobrar, cuántos clientes cubren una sesión y cuánto pedir en Viator o GetYourGuide.
Comisiones de tarjeta comprobadas el 12 de octubre de 2026
Exactamente 58,99 €. Cubre 40 € de costes por cliente con 6 clientes y mantiene tu margen del 30 % después de las comisiones.
Tu beneficio en una sesión a tu precio, después de todos los costes y comisiones: primero si todos los clientes reservan contigo directamente y después si todos reservan en una plataforma al mismo precio.
Tres negocios de ejemplo, calculados con las mismas cuentas que la calculadora. En todos, el 80 % de los clientes paga online, el sistema de reservas se queda el 2 % de los pagos online y los precios son sin IVA.
Con 22 € de costes por cliente, 130 € por sesión con los costes fijos incluidos y 8 clientes de 12 plazas, cobra 57 € por cliente. Una sesión cubre sus costes desde 4 clientes y deja 136 € de beneficio con 8 clientes.
Software de reservas para toursCon 8 € de costes por cliente, 240 € por sesión con los costes fijos incluidos y 10 clientes de 16 plazas, cobra 48 € por cliente. Una sesión cubre sus costes desde 7 clientes y deja 145 € de beneficio con 10 clientes.
Software de reservas para excursiones en barcoCon 15 € de costes por cliente, 120 € por sesión con los costes fijos incluidos y 6 clientes de 8 plazas, cobra 49 € por cliente. Una sesión cubre sus costes desde 4 clientes y deja 75 € de beneficio con 6 clientes.
Software de reservas para talleresLa calculadora empieza por tus costes. Los costes por cliente suben con cada cliente, como la comida, las entradas o el alquiler de material. Los costes por sesión son los mismos vengan cuantos vengan, como el sueldo del guía, el combustible o un permiso. Los costes fijos del año, como el seguro, tu web y tu software de reservas, se reparten entre las sesiones que haces en un año.
Después reparte los costes de cada sesión entre los clientes que esperas, no entre los de una sesión completa. Un precio que solo funciona cuando se venden todas las plazas pierde dinero los días flojos. Si estás empezando, cuenta con la mitad o dos tercios de tus plazas y cambia la cifra cuando tengas reservas reales.
Tu margen es la parte del precio que te quedas como beneficio. La calculadora divide tu coste total por cliente entre uno menos tu margen, así que 40 € de costes con un margen del 30 % dan 57,14 €, y el 30 % de eso es tuyo.
Las comisiones van al final. Para los clientes que pagan online, suma la comisión de tarjeta, 1,5 % + 0,25 € con Stripe para una tarjeta estándar, y la comisión de tu sistema de reservas sobre los pagos online. Los clientes que pagan al llegar no suman ninguna comisión aquí. Si tu precio incluye IVA, la calculadora lo quita primero. La parte fija de la comisión de tarjeta se cuenta en cada entrada, algo más de lo que pagas cuando una reserva tiene varios clientes.
El precio en plataformas es el que te deja el mismo dinero después de la comisión de la plataforma. Algunos acuerdos con plataformas exigen el mismo precio en todas partes, así que lee el tuyo antes de poner allí un precio distinto. Todos los precios se redondean hacia arriba a una cifra entera.
Preguntas frecuentes
Cobra lo suficiente para cubrir lo que te cuesta cada cliente, tus costes por sesión y tus costes fijos, tu margen y tus comisiones, con el tamaño de grupo que sueles tener. Un tour gastronómico con 20 € de costes por cliente, 120 € por sesión y 6 clientes sale a 59 € con un margen del 30 %. Después compara tu precio con cinco a diez tours parecidos cerca de ti.
Suma a tu coste por cliente tus costes por sesión divididos entre los clientes que esperas. Divide el resultado entre uno menos tu margen y luego entre uno menos tus comisiones. Como fórmula: precio = (coste por cliente + costes por sesión ÷ clientes que esperas) ÷ (1 - margen) ÷ (1 - comisiones). La calculadora de arriba lo hace por ti.
No hay un único margen correcto. El tuyo tiene que pagar tu riesgo, tus meses flojos y lo que quieras invertir, además de todos tus costes, incluido tu propio sueldo si haces tú de guía. Esta calculadora empieza con un 30 % como ejemplo. Revisa tu margen cada temporada con tus reservas reales.
Para quedarte el mismo dinero por cliente, sí, porque la plataforma se queda su comisión, que los operadores de tours suelen situar entre el 20 % y el 30 %. Algunos acuerdos exigen el mismo precio en todas partes, así que lee primero el tuyo. Muchos negocios mantienen un solo precio y aceptan menos beneficio en las reservas de plataformas, lo que hace que cada reserva directa valga más.
Divide tus costes por sesión entre lo que te deja cada cliente después de sus propios costes y comisiones. La calculadora lo muestra como "Clientes que necesita una sesión". Muchos negocios lo usan como su mínimo de participantes y se lo dicen a los clientes al reservar, con otra fecha o el reembolso completo si una sesión no lo alcanza.
Un tour privado ocupa toda la sesión, así que ponle precio para el grupo: como mínimo tu precio por cliente por tu tamaño de grupo habitual, más algo por elegir la hora. Para los niños, parte de lo que de verdad te cuesta un niño. Un niño que ocupa una plaza que un día de mucha demanda podrías vender a un adulto debería pagar el precio completo.
Si cobras IVA, los precios que muestras a los clientes en la UE y el Reino Unido deben incluirlo. Pon tu tipo de IVA en la calculadora y lo quita primero del precio, así tu margen no cambia. Los servicios de viaje pueden tener un régimen especial de IVA, así que consúltalo con tu gestor. Esto es información general, no asesoramiento fiscal.
Incluye tus comisiones en el precio de la entrada, para que los clientes vean un único precio claro. En muchos países, una comisión que todos los clientes deben pagar tiene que estar de todos modos en el primer precio que se muestra, y por eso esta calculadora cuenta todas las comisiones como tuyas. En TicketPa, los clientes que pagan al llegar nunca pagan comisión.
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