Ausrüstung und Räume sind Dinge, die Ihre Zeitfenster nutzen, etwa Kajaks, Fahrräder, Boote, Räume oder Courts. Personen richten Sie stattdessen unter Mitarbeitende ein. Siehe Mitarbeitende einrichten. Legen Sie je Aktivität den Bedarf fest, damit nichts gleichzeitig doppelt gebucht wird. Ausrüstung und Räume sind optional.
Eintrag hinzufügen
- Öffnen Sie Ausrüstung und Räume in der Seitenleiste und wählen Sie Hinzufügen.
- Tragen Sie unter Name etwa Einerkajaks oder Courts ein.
- Tragen Sie Wie viele Sie haben ein.
- Für Räume, Courts oder Boote aktivieren Sie stattdessen Jedem Stück einen Namen geben und schreiben einen Namen pro Zeile, etwa Court 1, Court 2 und Court 3. Die Zahl der Namen bestimmt den Bestand. Jede Buchung kann dann ihre konkrete Einheit zeigen.
- Wählen Sie Hinzufügen.
Das Standortfeld, falls Sie Standorte haben, dient nur zur Kennzeichnung in Ihrer Liste. Die Liste zeigt Bestand oder Namen und die Aktivitäten, die den Eintrag nutzen.
Bedarf einer Aktivität festlegen
- Öffnen Sie Aktivitäten, dann die Aktivität und den Tab Ausrüstung und Räume.
- Wählen Sie Hinzufügen und dann den Eintrag unter Ausrüstung oder Raum.
- Wählen Sie unter Wie es genutzt wird:
- Pro Zeitfenster: immer derselbe Bedarf, unabhängig von der Gästezahl, etwa ein Boot oder Raum. Bei Aktivitäten zu freien Zeiten gibt es dies nicht. Nutzen Sie für einen Raum je Termin Pro Buchung.
- Pro Gast: jede Person braucht etwas, etwa ein Fahrrad oder einen Helm.
- Pro Buchung: jede Buchung braucht etwas, unabhängig von der Gruppengröße, etwa einen Tisch.
- Pro Ticket festgelegt: jedes Ticket und Extra hat einen eigenen Bedarf, etwa ein Zweierkajak pro Zweierkajak-Ticket und ein Neoprenanzug pro entsprechendem Extra.
- Geben Sie den Bedarf ein. Bei Pro Ticket festgelegt tragen Sie neben jedem Ticket und Extra eine Zahl ein. Für keinen Bedarf verwenden Sie 0.
- Wählen Sie Hinzufügen.
Die Liste zeigt Eintrag und Nutzung, etwa „2 pro Zeitfenster“. Zum Ändern wählen Sie das Stiftsymbol daneben.
So reserviert TicketPa den Bestand
- Jede neue Buchung reserviert den Bedarf pro Gast, pro Buchung sowie für Tickets und Extras. Bedarf pro Zeitfenster, etwa ein Boot, wird bei der ersten Buchung reserviert und bei der letzten Stornierung wieder freigegeben.
- Alle Aktivitäten teilen denselben Bestand. Bei 12 Kajaks dürfen zwei gleichzeitige Zeitfenster zusammen höchstens 12 nutzen. Hat eine Buchung das Boot reserviert, können andere Aktivitäten es zur selben Zeit nicht mehr buchen.
- Die Buchungsseite bietet nur die Plätze an, die der freie Bestand erlaubt. Haben Sie 5 Kajaks mit Bedarf eines Kajaks pro Gast und sind 3 anderweitig belegt, bleiben 2 Plätze. Ein Zeitfenster ohne verfügbares Boot erscheint ausgebucht.
- Wählt ein Gast mehr als verfügbar, wird keine Buchung angelegt. TicketPa nennt den übrigen Bestand, etwa „Um 10:00 sind nur noch 3 frei: Kajaks.“ Das gilt auch für Teambuchungen, spontane Gäste und Verlegungen.
- Stornierungen und abgelaufene Reservierungen geben den Bestand wieder frei.
- Zeitfenster werden auch dann erstellt, wenn der Bestand belegt ist. Eine Verlegung eines gebuchten Zeitfensters wird verweigert, wenn die Dinge zur neuen Zeit fehlen, etwa mit „Zu dieser Zeit nicht frei: Boot.“
- Ändern Sie den Bedarf, bekommen anstehende Buchungen den Bestand, soweit verfügbar. Buchungen ohne vollständigen Bestand bleiben bestehen. Ihre Gästeliste zeigt den Fehlbestand.
Benannte Einheiten
Bei Namen wie Court 1 bis Court 3 bekommt jede Buchung eine konkrete freie Einheit. Buchung und Gästeliste zeigen etwa „Court 2“. Gäste können die Einheit noch nicht selbst wählen.
Reservierten Bestand ansehen
- Auf der Gästeliste zeigt jeder Eintrag mit Bedarf pro Zeitfenster den reservierten Bestand, etwa „Boot: 1 reserviert“ oder den Namen der Einheit. Vor der ersten Buchung steht Wird bei Buchung reserviert. Fehlender Bestand wird gezählt, etwa „2 fehlen“.
- Jede Buchung zeigt ihren Bedarf, etwa „2 × Kajaks“ oder „Court 2“, und bei Fehlbestand etwa „Fehlt: 2 × Kajaks“.
- Die Buchungsseite im Dashboard zeigt dies unter Ausrüstung und Räume.
Fehlt etwas, geben Sie Bestand bei einem anderen Zeitfenster frei oder ändern Sie den Aktivitätsbedarf. Die übrige Gästeliste erklärt Gäste einchecken.
Nutzung beenden oder Eintrag entfernen
- Wählen Sie im Tab Ausrüstung und Räume der Aktivität das Papierkorbsymbol neben einem Eintrag und dann Nicht mehr nutzen. Anstehende Buchungen und Zeitfenster geben den Bestand frei, damit andere Aktivitäten ihn nutzen können.
- Entfernen auf der Seite Ausrüstung und Räume beendet die Nutzung auf dieselbe Weise bei allen Aktivitäten.
Vergangene Buchungen und Zeitfenster behalten die Aufzeichnung ihres damaligen Bedarfs.