Preisrechner
So berechnen Sie den Preis einer Tour oder Aktivität: Zu den Kosten pro Gast kommen Ihre Kosten pro Termin, verteilt auf die Gäste, die Sie erwarten. Darauf schlagen Sie Ihre Marge und Ihre Gebühren auf. Stellen Sie die Regler auf Ihre Zahlen. Der Rechner zeigt den Verkaufspreis, wie viele Gäste einen Termin decken und was Sie auf Viator oder GetYourGuide verlangen sollten.
Kartengebühren geprüft am 12. Oktober 2026
Genau 58,99 €. Er deckt 40 € Kosten pro Gast bei 6 Gästen und lässt Ihnen nach den Gebühren Ihre Marge von 30 %.
Ihr Gewinn an einem Termin zu Ihrem Preis, nach allen Kosten und Gebühren: zuerst, wenn alle Gäste direkt bei Ihnen buchen, dann, wenn alle Gäste zum selben Preis über ein Buchungsportal buchen.
Drei Beispielunternehmen, berechnet mit denselben Formeln wie im Rechner. Bei allen zahlen 80 % der Gäste online, das Buchungssystem nimmt 2 % der Online-Zahlungen, und die Preise verstehen sich ohne MwSt.
Bei 22 € Kosten pro Gast, 130 € pro Termin inklusive Fixkosten und 8 Gästen bei 12 Plätzen verlangen Sie 57 € pro Gast. Ein Termin deckt seine Kosten ab 4 Gästen und bringt mit 8 Gästen 136 € Gewinn.
Buchungssystem für TourenBei 8 € Kosten pro Gast, 240 € pro Termin inklusive Fixkosten und 10 Gästen bei 16 Plätzen verlangen Sie 48 € pro Gast. Ein Termin deckt seine Kosten ab 7 Gästen und bringt mit 10 Gästen 145 € Gewinn.
Buchungssystem für BootstourenBei 15 € Kosten pro Gast, 120 € pro Termin inklusive Fixkosten und 6 Gästen bei 8 Plätzen verlangen Sie 49 € pro Gast. Ein Termin deckt seine Kosten ab 4 Gästen und bringt mit 6 Gästen 75 € Gewinn.
Buchungssystem für WorkshopsDer Rechner beginnt mit Ihren Kosten. Kosten pro Gast steigen mit jedem Gast, etwa für Essen, Eintritt oder Leihausrüstung. Kosten pro Termin bleiben gleich, egal wie viele Gäste kommen, etwa der Lohn des Guides, Treibstoff oder eine Genehmigung. Fixkosten im Jahr, etwa Versicherung, Ihre Website und Ihr Buchungssystem, verteilt er auf die Termine, die Sie im Jahr anbieten.
Dann verteilt er die Kosten jedes Termins auf die Gäste, die Sie erwarten, nicht auf einen vollen Termin. Ein Preis, der sich nur rechnet, wenn jeder Platz verkauft ist, macht an ruhigen Tagen Verlust. Wenn Sie neu anfangen, rechnen Sie mit der Hälfte bis zwei Dritteln Ihrer Plätze und passen Sie die Zahl an, sobald Sie echte Buchungen haben.
Ihre Marge ist der Anteil am Preis, den Sie als Gewinn behalten. Der Rechner teilt Ihre vollen Kosten pro Gast durch eins minus Ihre Marge. So werden aus 40 € Kosten bei 30 % Marge 57,14 €, und 30 % davon gehören Ihnen.
Die Gebühren kommen zuletzt. Für Gäste, die online zahlen, rechnet er die Kartengebühr dazu, 1,5 % + 0,25 € bei Stripe für eine Standardkarte, und die Gebühr Ihres Buchungssystems auf Online-Zahlungen. Gäste, die vor Ort zahlen, kosten hier keine Gebühr. Wenn Ihr Preis MwSt. enthält, zieht der Rechner sie zuerst ab. Den festen Teil der Kartengebühr zählt er auf jedes Ticket. Das ist etwas mehr, als Sie zahlen, wenn eine Buchung mehrere Gäste hat.
Der Preis auf Buchungsportalen ist der Preis, der Ihnen nach der Provision des Portals gleich viel lässt. Manche Verträge mit Portalen verlangen überall denselben Preis. Lesen Sie Ihren Vertrag also, bevor Sie dort einen anderen Preis festlegen. Alle Preise werden auf einen ganzen Betrag aufgerundet.
FAQ
Verlangen Sie genug, um die Kosten pro Gast, Ihre Kosten pro Termin und Fixkosten, Ihre Marge und Ihre Gebühren zu decken, und zwar bei der Gruppengröße, die Sie meist haben. Eine kulinarische Tour mit 20 € Kosten pro Gast, 120 € pro Termin und 6 Gästen kommt bei 30 % Marge auf 59 €. Vergleichen Sie Ihren Preis dann mit fünf bis zehn ähnlichen Touren in Ihrer Nähe.
Teilen Sie Ihre Kosten pro Termin durch die Gäste, die Sie erwarten, und rechnen Sie die Kosten pro Gast dazu. Teilen Sie das Ergebnis durch eins minus Ihre Marge und dann durch eins minus Ihre Gebühren. Als Formel: Preis = (Kosten pro Gast + Kosten pro Termin ÷ erwartete Gäste) ÷ (1 - Marge) ÷ (1 - Gebühren). Der Rechner oben macht das für Sie.
Die eine richtige Marge gibt es nicht. Ihre Marge muss Ihr Risiko, die ruhigen Monate und alles bezahlen, was Sie investieren möchten, und das zusätzlich zu allen Kosten, auch zu Ihrem eigenen Lohn, wenn Sie selbst führen. Der Rechner startet als Beispiel mit 30 %. Prüfen Sie Ihre Marge jede Saison anhand Ihrer echten Buchungen.
Wenn Ihnen pro Gast gleich viel bleiben soll, ja. Denn das Portal behält seine Provision, und Touranbieter berichten meist von 20 % bis 30 %. Manche Verträge verlangen überall denselben Preis, lesen Sie Ihren also zuerst. Viele Unternehmen behalten einen Preis und nehmen bei Buchungen über Portale weniger Gewinn in Kauf. So ist jede Direktbuchung mehr wert.
Teilen Sie Ihre Kosten pro Termin durch das, was Ihnen jeder Gast nach seinen eigenen Kosten und Gebühren lässt. Der Rechner zeigt das als "Gäste, die ein Termin braucht". Viele Unternehmen nutzen diese Zahl als Mindestteilnehmerzahl und nennen sie Gästen bei der Buchung, mit einem anderen Datum oder voller Erstattung, wenn ein Termin sie nicht erreicht.
Eine private Tour belegt den ganzen Termin, also kalkulieren Sie für die Gruppe: mindestens Ihr Preis pro Gast mal Ihre übliche Gruppengröße, plus etwas für die freie Wahl der Uhrzeit. Bei Kindern gehen Sie davon aus, was ein Kind Sie wirklich kostet. Ein Kind, das an einem vollen Tag einen Platz belegt, den Sie an einen Erwachsenen verkaufen könnten, sollte den vollen Preis zahlen.
Wenn Sie Mehrwertsteuer berechnen, müssen Preise, die Sie Gästen in der EU und im Vereinigten Königreich zeigen, sie enthalten. Geben Sie Ihren Satz im Rechner ein. Er zieht ihn zuerst vom Preis ab, damit Ihre Marge gleich bleibt. Für Reiseleistungen kann eine besondere MwSt.-Regelung gelten, fragen Sie also Ihren Steuerberater. Dies ist eine allgemeine Information und keine Steuerberatung.
Rechnen Sie Ihre Gebühren in den Ticketpreis ein, damit Gäste einen klaren Preis sehen. In vielen Ländern muss eine Gebühr, die jeder Gast zahlen muss, ohnehin im ersten angezeigten Preis stehen. Deshalb zählt dieser Rechner jede Gebühr als Ihre. Bei TicketPa tragen Gäste, die vor Ort bezahlen, nie eine Gebühr.
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