Ein Zeitplan legt fest, wann eine Aktivität stattfindet, etwa werktags um 10:00 und 14:00. TicketPa erstellt daraus buchbare Zeitfenster für die nächsten 120 Tage. Jede Nacht kommt der nächste Tag dazu.

Eine Aktivität zu freien Zeiten bei Mitarbeitenden hat keinen Zeitplan. Gäste buchen innerhalb der Arbeitszeiten eine freie Zeit. Siehe Termine einrichten.

Zeitplan hinzufügen

  1. Öffnen Sie Aktivitäten in der Seitenleiste, dann die Aktivität und den Tab Zeitplan.
  2. Wählen Sie Zeitplan hinzufügen.
  3. Wählen Sie unter Tage die Wochentage. Montag bis Freitag sind vorausgewählt.
  4. Legen Sie die Startzeiten fest. Mit Uhrzeit hinzufügen ergänzen Sie weitere, höchstens 24.
  5. Wählen Sie Erster Tag. Falls der Zeitplan endet, wählen Sie Letzter Tag. Sonst bleibt das Feld leer.
  6. Tragen Sie Plätze pro Zeitfenster ein.
  7. Lassen Sie Zeitfenster aus diesem Zeitplan erstellen aktiviert.
  8. Wählen Sie Zeitplan hinzufügen.

Die Meldung oben nennt die hinzugefügten Zeitfenster. Sie sehen sie im Kalender.

Es gilt die im Fenster genannte Zeitzone: die des Standorts oder bei keinem festen Standort die des Unternehmens.

Mehrere Zeitpläne verwenden

Erstellen Sie je Muster einen Zeitplan, etwa für Wochenenden mit anderen Zeiten oder eine Sommersaison mit eigenem Erster Tag und Letzter Tag. Treffen zwei Zeitpläne auf dieselbe Startzeit, entsteht trotzdem nur ein Zeitfenster. Die Plätze bestimmt der Zeitplan mit dem früheren Erster Tag. Beginnen beide am selben Tag, gilt der zuerst hinzugefügte.

Zeitplan ändern, pausieren oder entfernen

  • Ändern: Wählen Sie das Stiftsymbol, passen Sie den Zeitplan an und wählen Sie Zeitplan speichern. Anstehende Zeitfenster folgen: Neue Zeiten kommen dazu, entfallene gehen und die neue Platzzahl gilt.
  • Pausieren: Bearbeiten Sie den Zeitplan und deaktivieren Sie Zeitfenster aus diesem Zeitplan erstellen. Er zeigt Pausiert. Anstehende leere Zeitfenster werden entfernt. Neue entstehen erst nach erneutem Aktivieren.
  • Entfernen: Wählen Sie das Papierkorbsymbol und dann Zeitplan entfernen.

In allen drei Fällen bleiben Zeitfenster mit Buchungen erhalten, selbst wenn alle Buchungen storniert wurden. Die Platzzahl sinkt nie unter die gebuchten Plätze. Von Hand im Kalender geänderte Zeitfenster bleiben genau wie eingerichtet.

Hinweis: Änderungen oder Entfernen eines Zeitplans stornieren nie Buchungen. Sagen Sie ein gebuchtes Zeitfenster über seine Gästeliste ab. Siehe Zeitfenster absagen.