Eine Aktivität ist alles, was Gäste buchen, etwa eine Tour, ein Kurs oder eine Massage. Erstellen Sie für jedes Angebot eine eigene. Sie beginnt als Entwurf und ist erst nach dem Veröffentlichen für Gäste sichtbar.

Aktivität erstellen

  1. Öffnen Sie Aktivitäten in der Seitenleiste und wählen Sie Aktivität erstellen.

  2. Wählen Sie unter Wie buchen Gäste?:

    • Zu festen Zeiten: Sie legen die Zeiten fest und Gäste teilen sich die Plätze, etwa bei einer Tour, einem Kurs oder Escape Room.
    • Zu einer freien Zeit bei Ihren Mitarbeitenden: Gäste wählen eine freie Zeit und buchen eine Person aus Ihren Mitarbeitenden, etwa für eine Massage oder Privatstunde. Siehe Termine einrichten.

    Diese Auswahl lässt sich später nicht ändern.

  3. Tragen Sie die Grunddaten ein:

    • Name: der Name für Gäste, bis zu 120 Zeichen.
    • Dauer: Stunden und Minuten, von 5 Minuten bis zu 14 Tagen.
    • Standort: der Startort. Wählen Sie Kein fester Standort, falls es keinen gibt. Haben Sie noch keine Standorte, können Sie später einen hinzufügen. Aktivitäten zu einer freien Zeit brauchen einen Standort und dürfen höchstens 24 Stunden dauern.
    • Kurzbeschreibung: ein oder zwei Sätze für die Buchungsseite, bis zu 280 Zeichen.

  4. Wählen Sie Aktivität erstellen.

TicketPa speichert den Entwurf und öffnet den Tab Details.

Die Tabs der Aktivität

Jede Aktivität hat acht Tabs. Status und Schaltflächen zum Veröffentlichen oder Archivieren stehen darüber.

Tab Was Sie dort festlegen
Details Name, Dauer, Standort und Texte für Gäste
Preise Tickets, Preise für private Gruppen und Extras
Zeitplan Tage und Uhrzeiten der Aktivität
Zeiten Bei Terminen statt Zeitplan: mögliche Startzeiten
Fotos Bis zu 10 Fotos
Regeln Buchungsfristen, Gruppengrößen und Stornierungen
Mitarbeitende Benötigte Personen pro Zeitfenster und wer es durchführen kann
Ausrüstung und Räume Benötigte Dinge, etwa ein Raum pro Zeitfenster oder ein Fahrrad pro Gast
Haftungsausschluss Text, den Gäste vor dem Besuch unterschreiben

Den Tab Details ausfüllen

Der Tab Details hat drei Bereiche:

  • Grunddaten: Name, Dauer und Standort.
  • Beschreibungen: Kurzbeschreibung und Ausführliche Beschreibung mit bis zu 5.000 Zeichen. Leerzeilen beginnen einen neuen Absatz. Gäste lesen die ausführliche Beschreibung unter Beschreibung auf der Buchungsseite der Aktivität.
  • Was Gäste erwartet: Was inklusive ist und Was Gäste mitbringen sollten, jeweils ein Punkt pro Zeile und bis zu 20 Punkte. Beides steht auf der Buchungsseite. Was Gäste mitbringen sollten, steht auch auf dem Ticket.

Wählen Sie zum Abschluss Details speichern.

Hinweis: Eine neue Dauer ändert die Endzeit der anstehenden Zeitfenster aus dem Zeitplan, auch bei bereits gebuchten. Von Hand geänderte Zeitfenster behalten ihre Endzeit. Auch ein neuer Standort kann die Zeiten verschieben, wenn er eine andere Zeitzone hat. Siehe So funktionieren Zeitfenster.

Gut zu wissen

  • Beim Umbenennen bleibt der Link gleich. Bereits geteilte Links funktionieren weiter.
  • Unter Aktivitäten stehen zuerst veröffentlichte Aktivitäten, dann Entwürfe und zuletzt archivierte. Jede Karte zeigt Titelbild, Status und die Zahl anstehender Zeitfenster.
  • Aktivitäten lassen sich nicht löschen. Wenn Sie eine nicht mehr verkaufen, archivieren Sie sie. Siehe Aktivität veröffentlichen, offline nehmen oder archivieren.

Fügen Sie als Nächstes im Tab Preise Preise hinzu. Siehe Preise festlegen.