Eine neue Aktivität ist ein Entwurf, den Gäste nicht sehen. Veröffentlichen Sie sie für Ihre Buchungsseite. Nehmen Sie sie für eine Pause offline oder archivieren Sie sie, wenn Sie sie nicht mehr verkaufen.

Die drei Status

Der Status steht neben dem Aktivitätsnamen über den Tabs und auf der Karte unter Aktivitäten.

Status Gäste Ihr Team
Entwurf Können sie weder sehen noch buchen Kann Buchungen hinzufügen
Veröffentlicht Sehen und buchen sie auf Ihrer Buchungsseite Kann Buchungen hinzufügen
Archiviert Können sie weder sehen noch buchen Kann keine Buchungen hinzufügen

Voraussetzungen zum Veröffentlichen

Die Aktivität braucht zwei Dinge:

  • Einen Preis der Art Ticket oder Private Gruppe mit aktiviertem Gäste können ihn wählen. Ein Extra allein reicht nicht.
  • Mindestens ein anstehendes Zeitfenster, das für Buchungen geöffnet ist. Es kann aus einem Zeitplan stammen oder einmalig im Kalender hinzugefügt worden sein.

Eine Aktivität zu freien Zeiten bei Mitarbeitenden braucht stattdessen eine geeignete Person und Arbeitszeiten. Siehe Termine einrichten.

Bis dahin ist Veröffentlichen ausgegraut. Unter Bevor Sie veröffentlichen können sehen Sie, was fehlt. Siehe Preise festlegen und Zeitplan festlegen. Fotos, Haftungsausschluss und Ressourcen sind optional. Regeln haben Anfangswerte, etwa kostenlose Stornierung bis 24 Stunden vorher.

Aktivität veröffentlichen

  1. Öffnen Sie Aktivitäten in der Seitenleiste und den Entwurf.
  2. Wählen Sie oben Veröffentlichen.

Die Aktivität ist sofort online. Mit Aktivitätsseite öffnen sehen Sie sie aus Gästesicht. Teilen Sie dann den Link. Siehe Buchungsseite teilen.

Aktivität offline nehmen

Wählen Sie oben Offline nehmen. Sie wird wieder zum Entwurf. Gäste können sie weder sehen noch buchen, und ihr Link funktioniert nicht mehr. Bestehende Buchungen und Zeitfenster bleiben unverändert. Sie können die Aktivität jederzeit erneut veröffentlichen.

Aktivität archivieren oder wiederherstellen

Wählen Sie oben Archivieren, wenn Sie eine Aktivität nicht mehr verkaufen, und bestätigen Sie mit Aktivität archivieren. Weiter verkaufen lässt sie unverändert.

  • Gäste können sie weder sehen noch buchen. Ihr Team kann keine Buchungen oder spontanen Gäste hinzufügen.
  • Ungebuchte anstehende Zeitfenster werden entfernt, außer von Hand hinzugefügten oder geänderten. Gebuchte Zeitfenster und ihre Buchungen bleiben bestehen und können durchgeführt werden.
  • Die Aktivität rückt ans Ende von Aktivitäten. Ihre Buchungen bleiben in Berichten enthalten.

Zum erneuten Verkauf wählen Sie Wiederherstellen. Sie kommt als Entwurf zurück, und ihre Zeitpläne erstellen wieder Zeitfenster. Prüfen Sie alles und veröffentlichen Sie sie dann.

Hinweis: Aktivitäten lassen sich nicht löschen. Archivieren Sie sie, damit vergangene Buchungen und Berichte vollständig bleiben.