Deltagarvillkor är en text som gästerna godkänner innan de kommer, till exempel en ansvarsfriskrivning för en utomhusaktivitet. Lägg till dem i en aktivitet så skriver alla i varje bokning under på sin biljett, med sitt eget namn.

Så lägger du till deltagarvillkor

  1. Gå till Aktiviteter i sidofältet, öppna aktiviteten och välj fliken Deltagarvillkor.
  2. Skriv eller klistra in texten under Vad gästerna godkänner. Den kan vara upp till 20 000 tecken.
  3. Välj Spara deltagarvillkoren.

Från och med då ombeds gästerna skriva under, även de som bokade innan du lade till villkoren. Vill du sluta be om underskrifter tömmer du rutan och väljer Spara deltagarvillkoren.

Så skriver gästerna under

  • Bekräftelsemejlet talar om för gästerna att alla i gruppen skriver under deltagarvillkoren på biljetten innan de kommer. Visa din biljett i mejlet öppnar den. Se Mejl som dina gäster får.
  • På biljetten visar avsnittet Deltagarvillkor din text. Varje person skriver sitt namn under För- och efternamn på den som skriver under, kryssar i Jag har läst deltagarvillkoren och godkänner dem. och väljer Skriv under deltagarvillkoren. En grupp skriver under en i taget på samma biljett.
  • En bokning tar emot en underskrift per person i bokningen, och varje namn kan bara skriva under en gång.
  • Om någon fortfarande inte har skrivit under när påminnelsemejlet skickas, påminner det gästen om att gruppen har deltagarvillkor att skriva under.

Med varje underskrift sparar TicketPa namnet, tidpunkten samt IP-adressen och webbläsaren som underskriften gjordes från.

Se vem som har skrivit under

  • På en tids deltagarlista visar varje bokning Deltagarvillkor underskrivna, Deltagarvillkor inte underskrivna eller, för en grupp, hur många som har skrivit under, till exempel Deltagarvillkor 2 av 4.
  • Samma etikett visas i panelen För teamet när du skannar eller öppnar en gästs biljett.
  • Varje underskrift syns i bokningens Historik som Deltagarvillkor underskrivna, med namnet på den som skrev under.

Obs! En underskrift som saknas hindrar dig inte från att checka in gäster. Titta på etiketten i deltagarlistan och be alla som inte har skrivit under att göra det på biljetten. Se Checka in gäster.

Ändra deltagarvillkoren

Redigera texten och välj Spara deltagarvillkoren. Den ändrade texten blir en ny version: fliken visar versionens nummer, datum och hur många gånger den har skrivits under. Underskrifter som redan är gjorda behåller den text som skrevs under.

Gäster med en bokning som ännu inte har ägt rum skriver under den nya versionen, även om de skrev under en tidigare. På deras biljett står det ”Deltagarvillkoren har ändrats sedan din grupp skrev under, så alla skriver under den nya versionen.”, deltagarlistan räknar bara underskrifter av den nya versionen och påminnelsemejlet ber dem skriva under. Bokningar som redan är avslutade behåller det som skrevs under för dagen.