En ny aktivitet är ett utkast som gästerna inte kan se. Publicera den för att lägga ut den på din bokningssida, avpublicera den för att ta bort den en tid, eller arkivera den när du slutar sälja den.

De tre statusarna

Statusen visas bredvid aktivitetens namn ovanför flikarna, och på aktivitetens kort under Aktiviteter.

Status Gästerna Ditt team
Utkast Kan inte se eller boka den Kan lägga till bokningar på den
Publicerad Ser den på din bokningssida och kan boka den Kan lägga till bokningar på den
Arkiverad Kan inte se eller boka den Kan inte lägga till bokningar på den

Innan du kan publicera

En aktivitet behöver två saker innan den kan gå live:

  • Ett pris av typen Biljett eller Privat grupp där rutan Gästerna kan välja det är markerad. Ett tillval räcker inte ensamt.
  • Minst en kommande tid som är öppen för bokningar. Den kan komma från ett schema eller vara en enstaka tid som du har lagt till i kalendern.

En aktivitet som bokas på en ledig tid hos din personal behöver inga tider. I stället behöver den någon som leder den, och öppettider eller arbetstider. Se Lägg upp tidsbokningar.

Tills dess är Publicera gråtonad och aktiviteten listar vad som saknas under Innan du kan publicera. Se Sätt priser för en aktivitet och Lägg till ett schema för en aktivitet. Bilder, deltagarvillkor samt utrustning och lokaler är valfria, och reglerna börjar med standardvärden, till exempel gratis avbokning fram till 24 timmar före.

Så publicerar du en aktivitet

  1. Gå till Aktiviteter i sidofältet och öppna utkastet.
  2. Välj Publicera högst upp.

Den är live direkt. Välj Öppna aktivitetssidan för att se den som gästerna gör, och dela sedan länken. Se Dela din bokningssida.

Avpublicera en aktivitet

Välj Avpublicera högst upp. Aktiviteten blir ett utkast igen: gästerna kan inte längre se eller boka den, och länken slutar fungera. Bokningar som redan är gjorda ligger kvar som de är, och det gör aktivitetens tider också, så du kan publicera den igen när du vill.

Arkivera eller återställ en aktivitet

Välj Arkivera högst upp när du slutar sälja en aktivitet, och sedan Arkivera aktiviteten för att bekräfta. Fortsätt sälja den låter den vara som den är.

  • Gästerna kan inte se eller boka den, och ditt team kan inte lägga till bokningar eller drop-in-gäster på den.
  • Kommande tider som ingen har bokat försvinner, utom de som du har lagt till eller ändrat för hand. Bokade tider ligger kvar med sina bokningar, så att du fortfarande kan genomföra dem.
  • Den flyttas sist i din lista under Aktiviteter, och dess bokningar finns kvar i dina rapporter.

För att sälja den igen väljer du Återställ. Den kommer tillbaka som ett utkast och dess scheman skapar tider igen. Gå igenom den och publicera den sedan.

Obs! Du kan inte radera en aktivitet. Arkivera den i stället, så att dess tidigare bokningar och rapporter förblir fullständiga.