Priskalkylator
För att prissätta en tur eller aktivitet lägger du ihop vad varje gäst kostar dig och kostnaden per tillfälle, delad på de gäster du räknar med. Sedan lägger du på din marginal och avgifterna du betalar. Dra reglagen till dina siffror och se vilket pris du ska ta, hur många gäster ett tillfälle behöver och vad du ska ta på Viator eller GetYourGuide.
Kortavgifter kontrollerade 12 oktober 2026
Exakt 648,16 kr. Det täcker 440 kr i kostnader per gäst med 6 gäster, och du behåller din marginal på 30 % efter avgifter.
Din vinst på ett tillfälle till ditt pris, efter alla kostnader och avgifter: först när alla gäster har bokat direkt hos dig, sedan när alla har bokat via en marknadsplats till samma pris.
Tre exempelföretag, uträknade på samma sätt som i kalkylatorn. Hos alla tre betalar 80 % av gästerna online, bokningssystemet tar 2 % av onlinebetalningarna och priserna är utan moms.
Med 240 kr i kostnader per gäst, 1 420 kr per tillfälle inklusive fasta kostnader och 8 gäster av 12 ska du ta 616 kr per gäst. Ett tillfälle täcker sina kostnader från 4 gäster och ger 1 438 kr i vinst med 8 gäster.
Bokningssystem för guidade turerMed 90 kr i kostnader per gäst, 2 650 kr per tillfälle inklusive fasta kostnader och 10 gäster av 16 ska du ta 524 kr per gäst. Ett tillfälle täcker sina kostnader från 7 gäster och ger 1 529 kr i vinst med 10 gäster.
Bokningssystem för båtturerMed 160 kr i kostnader per gäst, 1 316,67 kr per tillfälle inklusive fasta kostnader och 6 gäster av 8 ska du ta 522 kr per gäst. Ett tillfälle täcker sina kostnader från 4 gäster och ger 759 kr i vinst med 6 gäster.
Bokningssystem för workshopsKalkylatorn börjar med dina kostnader. Kostnader per gäst ökar med varje gäst, som mat, entrébiljetter eller hyra av utrustning. Kostnader per tillfälle är desamma hur många gäster som än kommer, som guidens lön, bränsle eller ett tillstånd. Fasta kostnader per år, som försäkring, din webbplats och ditt bokningssystem, delas på de tillfällen du har under ett år.
Sedan delas kostnaden för varje tillfälle på de gäster du räknar med, inte på ett fullt tillfälle. Ett pris som bara fungerar när alla platser är sålda går med förlust de lugna dagarna. Om du är ny kan du börja med hälften till två tredjedelar av platserna och ändra siffran när du har riktiga bokningar.
Marginalen är den del av priset som du behåller som vinst. Kalkylatorn delar hela kostnaden per gäst med ett minus marginalen, så 440 kr i kostnader med 30 % marginal ger 628,57 kr, och 30 % av det är ditt.
Avgifterna kommer sist. För gäster som betalar online lägger kalkylatorn till kortavgiften, 1,5 % + 1,80 kr hos Stripe för ett vanligt kort, och bokningssystemets avgift på onlinebetalningar. Gäster som betalar på plats ger ingen avgift här. Om ditt pris inkluderar moms drar kalkylatorn av den först. Kortets fasta avgift räknas på varje biljett, vilket är lite mer än du betalar när en bokning har flera gäster.
Priset på marknadsplatsen är det pris som ger dig lika mycket pengar efter marknadsplatsens provision. Vissa avtal med marknadsplatser kräver samma pris överallt, så läs ditt avtal innan du sätter ett annat pris där. Alla priser avrundas uppåt till ett helt belopp.
Vanliga frågor
Ta tillräckligt för att täcka vad varje gäst kostar dig, dina kostnader per tillfälle och fasta kostnader, din marginal och dina avgifter, vid den gruppstorlek du brukar få. En matvandring med 220 kr i kostnader per gäst, 1 320 kr per tillfälle och 6 gäster landar på 649 kr med 30 % marginal. Jämför sedan ditt pris med fem till tio liknande turer i närheten.
Lägg ihop din kostnad per gäst och dina kostnader per tillfälle delat med de gäster du räknar med. Dela summan med ett minus marginalen och sedan med ett minus avgifterna. Som formel: pris = (kostnad per gäst + kostnader per tillfälle ÷ gäster du räknar med) ÷ (1 - marginal) ÷ (1 - avgifter). Kalkylatorn ovan gör det åt dig.
Det finns ingen marginal som är rätt för alla. Din ska betala för din risk, dina lugna månader och det du vill investera, utöver alla kostnader, också din egen lön om du guidar själv. Kalkylatorn startar med 30 % som exempel. Kontrollera din marginal varje säsong mot dina riktiga bokningar.
Ja, om du vill få lika mycket per gäst, eftersom marknadsplatsen behåller sin provision, som turföretag oftast uppger ligger på 20 % till 30 %. Vissa avtal kräver samma pris överallt, så läs ditt först. Många företag har ett och samma pris och accepterar mindre vinst på bokningar via marknadsplatser, vilket gör varje direktbokning värd mer.
Dela dina kostnader per tillfälle med det som varje gäst lämnar åt dig efter sina egna kostnader och avgifter. Kalkylatorn visar det som ”Gäster som behövs per tillfälle”. Många företag använder det som minsta antal deltagare och säger det till gästerna när de bokar, med ett annat datum eller full återbetalning om ett tillfälle inte når upp till det.
En privat tur tar hela tillfället, så sätt priset för gruppen: minst ditt pris per gäst gånger din vanliga gruppstorlek, plus lite extra för att gruppen väljer tid. För barn kan du utgå från vad ett barn faktiskt kostar dig. Ett barn som tar en plats du kunde ha sålt till en vuxen en dag med mycket bokningar bör betala fullt pris.
Om du tar ut moms måste priser som du visar för gäster i EU och Storbritannien inkludera den. Lägg in din momssats i kalkylatorn så dras momsen av från priset först och din marginal blir densamma. Turer kan omfattas av särskilda momsregler för resetjänster, så stäm av med din redovisningskonsult. Det här är allmän information, inte skatterådgivning.
Bygg in dina avgifter i biljettpriset, så att gästerna ser ett tydligt pris. I många länder ska en avgift som alla gäster måste betala ändå ingå i det första priset som visas, och därför räknar kalkylatorn alla avgifter som dina. Hos TicketPa betalar gäster som betalar på plats aldrig någon avgift.
Skriv upp dig på väntelistan så hör vi av oss så fort TicketPa öppnar.
