Öppettiderna anger när varje plats har öppet. Din personal arbetar under de tiderna, om du inte ger någon egna arbetstider. Ledighet är för de dagar någon är borta, till exempel semester eller ett läkarbesök. TicketPa sätter aldrig någon på en tid när personen är ledig.

Ange öppettider för en plats

  1. Gå till Platser i sidofältet och välj pennikonen bredvid platsen.
  2. Under Öppettider slår du på varje dag du har öppet och väljer tiderna.
  3. För en lunchpaus väljer du Lägg till tider efter en paus och väljer de andra tiderna.
  4. Välj Spara platsen.

Dagar som du inte slår på är stängda. Välj 24:00 för att ha öppet till midnatt.

Öppettiderna avgör när gästerna kan göra tidsbokningar. De ändrar inte dina tider: en solnedgångstur eller en kvällskurs går fortfarande när schemat säger.

Ge någon egna arbetstider

För personal som arbetar färre dagar eller andra tider, till exempel en instruktör på deltid:

  1. Gå till Personal i sidofältet.
  2. Välj Arbetstider bredvid personens namn.
  3. Välj Egna arbetstider.
  4. Slå på de dagar personen arbetar och välj tiderna.
  5. Välj Spara arbetstider.

TicketPa sätter sedan bara personen på tider som ryms inom de arbetstiderna. Om personen var satt på en bokad tid utanför dem tas personen bort från den, och TicketPa sätter någon annan som är tillgänglig där. Om ingen är tillgänglig säger TicketPa hur många bokade tider som saknar personal.

För att gå tillbaka väljer du Samma som öppettiderna och väljer Spara arbetstider. Sidan Personal visar varje persons arbetstider under namnet.

Lägg till ledighet

  1. Gå till Personal i sidofältet, välj Arbetstider bredvid personens namn och sedan Lägg till ledighet. Du kan också gå till Stängda datum, välja Stäng datum och välja En person.
  2. Kontrollera under Vem att rätt person är vald.
  3. Välj Första dagen och Sista dagen.
  4. Låt Hela dagen vara ikryssad, eller kryssa ur den för en del av en dag och ange tiderna.
  5. Lägg till en Anledning om du vill. Bara ditt team ser den.
  6. Välj Spara ledighet.

Innan du sparar visar fönstret hur många bokade tider personen är satt på under de datumen. När du sparar ledigheten:

  • Stängs ingenting. Dina aktiviteter går fortfarande, utan personen.
  • Tas personen bort från de bokade tider som TicketPa har satt personen på, och TicketPa sätter någon annan som är tillgänglig där i stället.
  • Står personen kvar på tider som du själv har valt personen till, eftersom ni kanske har kommit överens om ett byte. Stäm av med personen.

Kommande ledighet visas under personens namn på sidan Personal och i listan på sidan Stängda datum.

Ta bort ledighet

  1. Gå till Stängda datum i sidofältet.
  2. Välj papperskorgsikonen bredvid ledigheten.
  3. Välj Ta bort ledighet.

Bokade tider under de datumen som fortfarande behöver personal kan då få personen igen.

Välja någon som är ledig

När du själv väljer personal för en tid i dess deltagarlista visas personer som är borta eller utanför sina egna arbetstider med Ledig eller utanför sina arbetstider. Du kan ändå välja dem, till exempel när personalen byter pass, och TicketPa påminner dig om att stämma av med dem. Se Lägg upp din personal.