Een eenmalig tijdslot is één extra tijd voor een activiteit, zoals een extra uitvoering in de avond vóór een feestdag. Je voegt het in de kalender toe, buiten de planning. De planning laat het met rust.
Zo voeg je een eenmalig tijdslot toe
- Ga naar Kalender in de zijbalk en kies Tijdslot toevoegen.
- Kies de Activiteit. Concepten en gepubliceerde activiteiten staan in de lijst, gearchiveerde activiteiten niet.
- Kies de Datum en Starttijd. De tijd is in de tijdzone van de activiteit, die onder het veld staat.
- Vul het aantal Plaatsen in.
- Kies Tijdslot toevoegen.
Het verschijnt meteen in de kalender, met Eenmalig in de dagweergave. Is de activiteit gepubliceerd, dan kunnen gasten het binnen de boekingsregels van de activiteit boeken.
Regels voor eenmalige tijdsloten
- Het moet in de toekomst beginnen.
- De activiteit mag op die starttijd niet al een tijdslot hebben, tenzij dat geannuleerd is. Beide verschijnen dan in de kalender en het geannuleerde tijdslot blijft geannuleerd.
- Valt het binnen gesloten dagen, dan wordt het gesloten toegevoegd. TicketPa zegt: "Tijdslot toegevoegd. Het valt op gesloten dagen, dus het gaat pas open als je die dagen weer opent." Zie Dagen sluiten voor vakanties en vrije dagen.
- Materiaal en ruimtes voorkomen nooit dat een tijdslot wordt toegevoegd. De eerste boeking reserveert wat de activiteit per tijdslot gebruikt, zoals een boot. Gasten kunnen het tijdslot niet boeken zolang dat bezet is. Zie Materiaal en ruimtes beheren.
Een eenmalig tijdslot telt als een komend tijdslot voor het publiceren. Een activiteit kan dus zonder planning online gaan. Zie Een activiteit publiceren, offline halen of archiveren.
Een eenmalig tijdslot verwijderen
- Kies het tijdslot in de kalender.
- Kies Verwijderen.
Verwijderen verschijnt alleen vóór de start en zolang het tijdslot nooit een boeking heeft gehad, ook geen geannuleerde boeking. Het tijdslot bewaart de geschiedenis van die boeking. Sluit het anders: vink Open voor boekingen uit en kies Tijdslot opslaan. Zie Een tijdslot bewerken.