Prijscalculator
Zo bereken je de prijs van een tour of activiteit: neem wat elke gast je kost en tel daar de kosten van een tijdslot bij op, verdeeld over de gasten die je verwacht. Daarna komen je marge en je betaalkosten erbij. Zet de schuifjes op jouw cijfers en je ziet je prijs per gast, hoeveel gasten een tijdslot nodig heeft en wat je op Viator of GetYourGuide vraagt.
Transactiekosten gecontroleerd op 12 oktober 2026
Precies € 58,99. Die prijs dekt € 40 aan kosten per gast bij 6 gasten, en na de betaalkosten houd je je marge van 30% over.
Je winst op één tijdslot tegen jouw prijs, na aftrek van alle kosten: eerst als elke gast direct bij jou boekt, daarna als elke gast tegen dezelfde prijs via een boekingsplatform boekt.
Drie voorbeeldbedrijven, op dezelfde manier uitgerekend als in de calculator. Bij alle drie betaalt 80% van de gasten online, neemt het boekingssysteem 2% van de onlinebetalingen en zijn de prijzen excl. btw.
Kost een gast je € 22 en een tijdslot € 130 inclusief vaste kosten, en verwacht je 8 gasten op 12 plaatsen? Vraag dan € 57 per gast. Een tijdslot dekt de kosten vanaf 4 gasten en levert met 8 gasten € 136 op.
Reserveringssysteem voor rondleidingenKost een gast je € 8 en een tijdslot € 240 inclusief vaste kosten, en verwacht je 10 gasten op 16 plaatsen? Vraag dan € 48 per gast. Een tijdslot dekt de kosten vanaf 7 gasten en levert met 10 gasten € 145 op.
Reserveringssysteem voor rondvaartenKost een gast je € 15 en een tijdslot € 120 inclusief vaste kosten, en verwacht je 6 gasten op 8 plaatsen? Vraag dan € 49 per gast. Een tijdslot dekt de kosten vanaf 4 gasten en levert met 6 gasten € 75 op.
Reserveringssysteem voor workshopsDe calculator begint bij je kosten. Kosten per gast stijgen met elke gast, zoals eten, entreetickets of gehuurd materiaal. Kosten per tijdslot blijven gelijk, hoeveel gasten er ook komen, zoals het loon van de gids, brandstof of een vergunning. Vaste kosten per jaar, zoals je verzekering, je website en je reserveringssysteem, verdeelt de calculator over alle tijdsloten die je in een jaar hebt.
Daarna verdeelt hij de kosten van elk tijdslot over de gasten die je verwacht, niet over een vol tijdslot. Met een prijs die alleen werkt als elke plaats verkocht is, verlies je geld op rustige dagen. Ben je net begonnen? Ga dan uit van de helft tot twee derde van je plaatsen en pas het getal aan zodra je echte boekingen hebt.
Je marge is het deel van de prijs dat je als winst overhoudt. De calculator deelt je volledige kosten per gast door één min je marge. Zo komt € 40 aan kosten met een marge van 30% uit op € 57,14. Daarvan is 30% voor jou.
De betaalkosten komen als laatste. Voor gasten die online betalen, telt hij de transactiekosten op (1,5% + € 0,25 bij Stripe voor een standaardkaart) en de kosten van je reserveringssysteem op onlinebetalingen. Voor gasten die bij aankomst betalen, rekent hij hier geen kosten. Zit er btw in je prijs, dan haalt de calculator die er eerst af. Het vaste deel van de transactiekosten rekent hij voor elk ticket. Dat is iets meer dan je betaalt als één boeking voor meerdere gasten is.
De prijs op boekingsplatforms is de prijs waarbij je na de commissie van het platform evenveel overhoudt. Sommige contracten met platforms eisen dat je overal dezelfde prijs vraagt. Lees je eigen contract dus na voordat je daar een andere prijs instelt. Alle prijzen worden naar boven afgerond op een heel bedrag.
Veelgestelde vragen
Je prijs moet bij je gebruikelijke groepsgrootte genoeg opleveren voor wat elke gast je kost, je kosten per tijdslot en je vaste kosten, je marge en je betaalkosten. Een foodtour met € 20 kosten per gast, € 120 per tijdslot en 6 gasten komt met een marge van 30% uit op € 59. Leg je prijs daarna naast die van vijf tot tien soortgelijke tours bij jou in de buurt.
Deel je kosten per tijdslot door het aantal gasten dat je verwacht en tel daar je kosten per gast bij op. Deel de uitkomst door één min je marge en daarna door één min je betaalkosten. Als formule: prijs = (kosten per gast + kosten per tijdslot ÷ verwachte gasten) ÷ (1 - marge) ÷ (1 - betaalkosten). De calculator hierboven rekent dit voor je uit.
Eén juiste marge bestaat niet. Je marge komt bovenop al je kosten. Daar hoort ook je eigen loon bij als je zelf gids bent. Van die marge betaal je je risico, je rustige maanden en alles wat je wilt investeren. Deze calculator begint als voorbeeld met 30%. Controleer je marge elk seizoen aan de hand van je echte boekingen.
Ja, als je per gast hetzelfde wilt overhouden. Het platform houdt namelijk zijn commissie in, volgens touraanbieders meestal 20% tot 30%. Sommige contracten eisen overal dezelfde prijs, dus lees je eigen contract eerst na. Veel bedrijven houden één prijs aan en nemen genoegen met minder winst op boekingen via platforms. Zo is elke directe boeking meer waard.
Deel je kosten per tijdslot door wat één gast je oplevert na de kosten voor die gast en de betaalkosten. De calculator laat dit zien als "Benodigde gasten per tijdslot". Veel bedrijven gebruiken dat getal als minimumaantal gasten en melden het bij het boeken. Haalt een tijdslot het niet, dan bieden ze een andere datum of een volledige terugbetaling.
Een privétour neemt het hele tijdslot in, dus reken een prijs voor de hele groep: minstens je prijs per gast keer je gebruikelijke groepsgrootte, plus iets extra omdat de groep zelf de tijd kiest. Ga bij kinderen uit van wat een kind je echt kost. Neemt een kind op een drukke dag een plaats in die je ook aan een volwassene kunt verkopen? Vraag dan de volle prijs.
Breng je btw in rekening, dan moeten de prijzen die je aan gasten in de EU en het Verenigd Koninkrijk laat zien inclusief btw zijn. Vul je tarief in de calculator in. Die haalt de btw dan eerst van de prijs af, zodat je marge gelijk blijft. Voor tours kunnen speciale btw-regels gelden, zoals de bijzondere regeling voor reisbureaus (in Nederland ook de reisbureauregeling). Overleg daarom met je boekhouder. Dit is algemene informatie en geen belastingadvies.
Verwerk je kosten in de ticketprijs, zodat gasten één duidelijke prijs zien. In veel landen moeten verplichte kosten voor elke gast sowieso in de eerste prijs zitten die je laat zien. Daarom gaat deze calculator ervan uit dat jij alle kosten betaalt. Bij TicketPa betalen gasten die bij aankomst afrekenen nooit extra kosten.
Schrijf je in voor de wachtlijst, dan laten we het je weten zodra TicketPa van start gaat.
