De Kalender toont alle tijdsloten van alle activiteiten op één plek. Je ziet hoe vol ze zitten en kunt een tijdslot openen om het te wijzigen.
Je weg vinden
- Ga naar Kalender in de zijbalk. Die opent op deze week.
- Kies rechtsboven Maand, Week of Dag.
- Gebruik de pijlen om terug of vooruit te gaan, en Vandaag om terug te keren naar nu.
- Heb je meerdere activiteiten, kies dan een activiteit in Alle activiteiten om alleen die tijdsloten te zien.
Kies een datum om die dag te openen. Met Gesloten dagen bovenaan ga je naar je gesloten dagen. Tijdslot toevoegen voegt een eenmalige tijd toe. Zie Een eenmalig tijdslot toevoegen.
De weergaven
- Maand: maximaal drie tijdsloten per dag. Heeft een dag er meer, kies dan de link eronder, zoals Nog 2, om de dag te openen. Op een telefoon toont elke dag het aantal tijdsloten.
- Week: op een breed scherm staan tijdsloten bij hun tijden van maandag tot en met zondag. Vandaag is gemarkeerd en een lijn toont de huidige tijd. De weergave schuift naar het eerste tijdslot van de week. Op een telefoon staat er een lijst per dag.
- Dag: een lijst met de start en het einde, de activiteit, geboekte plaatsen, status en of het tijdslot Eenmalig of Met de hand gewijzigd is.
- Per medewerker: één dag met een kolom per persoon. Wit is werktijd, een grijze achtergrond is tijd waarop iemand niet werkt, en afwezigheid is gestreept. Tijdsloten en afspraken staan bij hun tijden. Kies een tijdslot om de gastenlijst te openen of een afspraak om de boeking te openen. Deze weergave verschijnt zodra je medewerkers hebt.
Afspraken staan in elke weergave tussen de tijdsloten, met de gast en de medewerker. Kies een afspraak om de boeking te openen. Elk tijdslot en elke afspraak wordt in de lokale tijd van de activiteit getoond.
Een tijdslot lezen
Elk tijdslot toont de starttijd en, als er ruimte is, de geboekte plaatsen van het totaal, zoals 6/12.
| Uiterlijk | Betekenis |
|---|---|
| Pastelkleur | Open met vrije plaatsen, in de kleur van de activiteit |
| Donker, met Vol | Open, maar alle plaatsen zijn geboekt |
| Stippellijn en doorgestreepte tijd | Gesloten of Geannuleerd |
| Privégroep | Een privégroep heeft het hele tijdslot |
| Medewerker nodig | Geboekt, maar te weinig medewerkers |
Als je in de weekweergave alle activiteiten toont, staat bij elk tijdslot ook de naam van de activiteit.
Een tijdslot openen
Kies een tijdslot om de datum, tijd, tijdzone en geboekte plaatsen te zien. Met Gastenlijst zie je wie er komt. Van daaruit kun je het aantal plaatsen wijzigen, het tijdslot sluiten of het verplaatsen. Zie Een tijdslot bewerken.
Let op: Alleen eigenaren en managers zien de Kalender. Begeleiders zien de tijdsloten van vandaag op hun dashboard en openen daar de gastenlijsten.