Een nieuwe activiteit is een concept dat gasten niet kunnen zien. Publiceer de activiteit om die op je boekingspagina te zetten, haal die offline om tijdelijk te stoppen of archiveer die als je de activiteit niet meer verkoopt.
De drie statussen
De status staat naast de naam van de activiteit boven de tabbladen en op de kaart in Activiteiten.
| Status | Gasten | Je team |
|---|---|---|
| Concept | Kunnen de activiteit niet zien of boeken | Kan boekingen toevoegen |
| Gepubliceerd | Zien de activiteit op je boekingspagina en kunnen boeken | Kan boekingen toevoegen |
| Gearchiveerd | Kunnen de activiteit niet zien of boeken | Kan geen boekingen toevoegen |
Voordat je kunt publiceren
Een activiteit heeft twee dingen nodig voordat die online kan:
- Een prijs van het type Ticket of Privégroep waarbij Gasten kunnen dit kiezen is aangevinkt. Alleen een extra is niet genoeg.
- Minstens één komend tijdslot dat open is voor boekingen. Dat kan uit een planning komen of een eenmalig tijdslot zijn dat je in de kalender hebt toegevoegd.
Een activiteit die op een vrij moment bij je medewerkers wordt geboekt, heeft iemand nodig die deze activiteit geeft en werktijden, in plaats van tijdsloten. Zie Afspraken instellen.
Tot die tijd is Publiceren grijs en staat onder Voordat je kunt publiceren wat er ontbreekt. Zie Prijzen voor een activiteit instellen en Een planning voor een activiteit instellen. Foto's, een deelnemersverklaring en resources zijn optioneel. De voorwaarden beginnen met standaardwaarden, zoals gratis annuleren tot 24 uur van tevoren.
Zo publiceer je een activiteit
- Ga naar Activiteiten in de zijbalk en open het concept.
- Kies bovenaan Publiceren.
De activiteit staat meteen online. Kies Activiteitspagina openen om die te zien zoals gasten, en deel de link. Zie Je boekingspagina delen.
Een activiteit offline halen
Kies bovenaan Offline halen. De activiteit wordt weer een concept. Gasten kunnen die niet meer zien of boeken, en de link werkt niet meer. Bestaande boekingen en tijdsloten blijven zoals ze zijn. Je kunt de activiteit dus op elk moment opnieuw publiceren.
Een activiteit archiveren of herstellen
Kies bovenaan Archiveren als je een activiteit niet meer verkoopt. Bevestig met Activiteit archiveren. Met Blijven verkopen laat je de activiteit zoals die is.
- Gasten kunnen de activiteit niet zien of boeken, en je team kan geen boekingen of walk-ins meer toevoegen.
- Komende tijdsloten zonder boekingen vervallen, behalve tijdsloten die je zelf hebt toegevoegd of gewijzigd. Geboekte tijdsloten blijven met hun boekingen staan, zodat je ze nog kunt uitvoeren.
- De activiteit komt onderaan de lijst Activiteiten, en de boekingen blijven in je rapporten staan.
Kies Herstellen om de activiteit weer te verkopen. Die komt terug als concept en de planningen maken weer tijdsloten. Controleer de activiteit en publiceer die.
Let op: Je kunt een activiteit niet verwijderen. Archiveer die, zodat eerdere boekingen en rapporten volledig blijven.