Attrezzatura e spazi sono ciò che usano gli orari, come kayak, bici, una barca, una sala o un campo. Le persone si configurano invece in Staff: leggi Configura lo staff. Indica cosa usa ogni attività e nulla verrà prenotato due volte contemporaneamente. Attrezzatura e spazi sono facoltativi.
Aggiungi un elemento
- Apri Attrezzatura e spazi e seleziona Aggiungi elemento.
- Inserisci Nome, per esempio Kayak singoli o Campi.
- Inserisci Quanti ne hai.
- Per sale, campi o barche puoi invece spuntare Dai un nome a ciascuno e inserire un nome per riga, come Campo 1, Campo 2 e Campo 3. La quantità sarà il numero di nomi e ogni prenotazione mostrerà quale ha ricevuto.
- Seleziona Aggiungi elemento.
Il campo della sede, quando hai sedi, serve solo a distinguere gli elementi nell'elenco. L'elenco mostra quantità o nomi e le attività che usano ogni elemento.
Indica cosa usa un'attività
- Apri Attività, scegli l'attività e apri Attrezzatura e spazi.
- Seleziona Aggiungi elemento e scegli Elemento.
- Scegli Come viene usato:
- Per orario: uguale per ogni orario, qualunque sia il numero di ospiti, come una barca o una sala. Non c'è per gli appuntamenti: usa Per prenotazione per una sala necessaria a ogni appuntamento.
- Per ospite: una quantità per ospite, come una bici o un casco.
- Per prenotazione: una quantità per prenotazione, indipendente dagli ospiti, come un tavolo per gruppo.
- Indicato su ogni biglietto: ogni biglietto ed extra indica la quantità, come 1 kayak doppio per il biglietto corrispondente e 1 muta per l'extra muta.
- Inserisci la quantità. Con Indicato su ogni biglietto, indica un numero per ogni biglietto ed extra e 0 per quelli che non ne usano.
- Seleziona Aggiungi elemento.
L'elenco mostra elemento e uso, per esempio "2 per orario". Seleziona la matita per modificarlo.
Come TicketPa li riserva
- Ogni prenotazione riserva subito le quantità per ospite, per prenotazione, per biglietto ed extra. Gli elementi per orario, come una barca, vengono riservati alla prima prenotazione dell'orario e liberati quando non ne rimane nessuna.
- Tutte le attività condividono gli elementi. Con 12 kayak, due orari contemporanei possono usarne una parte ciascuno, senza superare 12 in totale. Se un'attività ha prenotato la barca, le altre non possono usarla nello stesso momento.
- La pagina offre solo i posti consentiti dagli elementi liberi. Con 5 kayak, uno per ospite, e 3 già usati da un'altra attività, mostra 2 posti liberi. Un orario la cui barca è occupata risulta al completo.
- Se l'ospite sceglie più del disponibile, la prenotazione non viene creata. TicketPa indica cosa resta, per esempio "Alle 10:00 ne restano solo 3: Kayak." Vale anche per prenotazioni del team, ospiti senza prenotazione e spostamenti.
- Una prenotazione annullata o con tempo di pagamento scaduto libera ciò che aveva riservato.
- Gli orari vengono creati anche se un elemento è occupato. Spostare un orario prenotato viene rifiutato se gli elementi non sono liberi al nuovo orario, indicando cosa manca.
- Quando cambi cosa usa un'attività, le prenotazioni future ricevono gli elementi disponibili. Quelle che non ricevono tutto restano valide e la lista degli ospiti mostra ciò che manca.
Unità con un nome
Se hai dato nomi come Campo 1, Campo 2 e Campo 3, ogni prenotazione riceve un'unità libera propria. Prenotazione e lista degli ospiti mostrano quale, per esempio Campo 2. Gli ospiti non possono ancora sceglierla.
Vedi cosa è riservato
- Nella lista degli ospiti, gli elementi per orario mostrano ciò che l'orario riserva, per esempio una barca riservata o il nome dell'unità. Prima della prima prenotazione compare Riservato alla prima prenotazione; se non basta la disponibilità, indica quante unità mancano, per esempio 2 mancanti.
- Ogni prenotazione mostra le proprie quantità, come 2 × Kayak o Campo 2, e segnala ciò che manca, come 2 × Kayak mancanti.
- La pagina della prenotazione le mostra in Attrezzatura e spazi.
Se manca qualcosa, libera disponibilità da un altro orario oppure cambia cosa usa l'attività. Per il resto della lista leggi Fai il check-in degli ospiti.
Smetti di usare o rimuovi un elemento
- Nella scheda Attrezzatura e spazi dell'attività, seleziona il cestino e Smetti di usarlo. Prenotazioni e orari futuri lo liberano per le altre attività.
- Rimuoverlo dalla pagina Attrezzatura e spazi lo toglie allo stesso modo da tutte le attività che lo usavano.
Prenotazioni e orari passati conservano cosa avevano usato.