Una nuova attività è una bozza che gli ospiti non vedono. Pubblicala per mostrarla sulla pagina di prenotazione, ritirala per nasconderla per un po', oppure archiviala quando smetti di venderla.
I tre stati
Lo stato compare accanto al nome, sopra le schede, e nella scheda dell'attività in Attività.
| Stato | Ospiti | Team |
|---|---|---|
| Bozza | Non possono vederla o prenotarla | Può aggiungere prenotazioni |
| Pubblicata | La vedono e possono prenotarla | Può aggiungere prenotazioni |
| Archiviata | Non possono vederla o prenotarla | Non può aggiungere prenotazioni |
Prima di pubblicare
Servono due cose:
- Un prezzo Biglietto o Gruppo privato con Gli ospiti possono sceglierlo spuntato. Un extra da solo non basta.
- Almeno un orario futuro aperto alle prenotazioni, da un programma o aggiunto singolarmente nel calendario.
Un'attività a orario libero con lo staff richiede invece una persona che la conduce e gli orari di lavoro. Leggi Configura gli appuntamenti.
Fino ad allora Pubblica è disattivato e Prima di pubblicare elenca ciò che manca. Leggi Imposta i prezzi e Imposta un programma. Foto, liberatoria e risorse sono facoltative; le regole hanno valori iniziali, come cancellazione gratuita fino a 24 ore prima.
Come pubblicare un'attività
- Apri Attività e scegli la bozza.
- Seleziona Pubblica in alto.
L'attività è subito visibile. Seleziona Apri la pagina dell'attività per vederla come un ospite e condividi il link. Leggi Condividi la pagina di prenotazione.
Ritira un'attività dalla pubblicazione
Seleziona Annulla pubblicazione in alto. Torna una bozza: gli ospiti non possono più vederla o prenotarla e il link smette di funzionare. Prenotazioni e orari restano come sono, quindi puoi ripubblicarla quando vuoi.
Archivia o ripristina un'attività
Quando smetti di venderla, seleziona Archivia e poi Archivia l'attività per confermare. Continua a venderla la lascia com'è.
- Gli ospiti non possono vederla o prenotarla e il team non può aggiungere prenotazioni o ospiti senza prenotazione.
- Gli orari futuri non prenotati vengono eliminati, tranne quelli aggiunti o modificati a mano. Gli orari prenotati restano con le prenotazioni e puoi ancora svolgerli.
- L'attività va in fondo a Attività e le prenotazioni restano nei report.
Per venderla di nuovo, seleziona Ripristina. Torna una bozza e i programmi ricominciano a creare orari. Controllala e poi pubblicala.
Nota: Non puoi eliminare un'attività. Archiviala per conservare prenotazioni passate e report.