Fai il check-in dalla lista degli ospiti man mano che arrivano. Il team vede chi è presente, chi manca e quanto resta da incassare.

Apri la lista degli ospiti

  • Nella Dashboard, scegli un orario in Orari di oggi.
  • Nel Calendario, scegli l'orario e Lista degli ospiti. Il calendario è per titolari e responsabili.
  • Nella prenotazione, seleziona Lista degli ospiti sotto l'orario.
  • Sul biglietto scansionato, seleziona Lista degli ospiti. Leggi Scansiona i biglietti.

In alto Check-in fatti mostra gli arrivati e Da incassare il saldo. La lista si aggiorna ogni 20 secondi: più persone possono fare il check-in insieme. Con più di 4 prenotazioni compare la ricerca per nome o codice.

Gli appuntamenti non hanno una lista. Scansiona il biglietto oppure digita il codice in Check-in. Leggi Scansiona i biglietti.

Come fare il check-in

  1. Trova l'ospite nella lista.
  2. Scegli:
    • Fai il check-in: registra tutti nella prenotazione.
    • Alcuni: per gruppi che arrivano separati. Imposta Ospiti arrivati e seleziona il pulsante con il numero, per esempio Check-in di 2. La prenotazione mostra "2 su 4 arrivati". Quando arrivano gli altri usa Fai il check-in degli altri.
  3. Se resta da pagare seleziona Incassa il pagamento. In Come ha pagato l'ospite scegli Contanti, Carta sul posto o Bonifico, controlla Importo e seleziona Registra il pagamento.

Per correggere un errore seleziona Annulla. Annulla solo l'ultimo check-in: se il gruppo è arrivato a parti, torna al conteggio precedente. Annullare il primo riporta a Confermata, senza arrivati. Per impostare un numero preciso usa Alcuni.

Cosa mostra la lista

  • Stato, codice, persone, acquisti, attrezzatura e spazi riservati come 2 × Kayak o Campo 2, telefono e note.
  • Senza prenotazione per chi è stato aggiunto il giorno stesso e l'importo ancora da pagare.
  • Con liberatoria: Liberatoria firmata, Liberatoria non firmata o conteggio delle firme, per esempio Liberatorie 2 su 4. Una firma mancante non impedisce il check-in. Leggi Aggiungi una liberatoria.
  • Le prenotazioni in sospeso o in attesa del pagamento risultano non ancora confermate e non consentono il check-in.

Nota: Il check-in apre il giorno dell'orario. Prima compare Il check-in apre il giorno stesso, ma puoi già vedere chi arriva.

Anche Incassa il pagamento funziona dal giorno dell'orario. Titolari e responsabili possono aprire la prenotazione dal nome dell'ospite.