Calcolatore dei prezzi

Calcolatore del prezzo di un tour: quanto far pagare per ospite

Per calcolare il prezzo di un tour o di un'attività, somma quanto ti costa ogni ospite ai costi del turno divisi per gli ospiti previsti. Poi aggiungi il tuo margine e le commissioni che paghi. Sposta i cursori sui tuoi numeri per vedere il prezzo da chiedere, quanti ospiti coprono un turno e quanto chiedere su Viator o GetYourGuide.

Commissioni sulle carte verificate il 12 ottobre 2026

Calcolatore dei prezzi

I tuoi costi

Costo per ospiteQuanto ti costa ogni ospite in più, come cibo, biglietti d'ingresso o noleggio dell'attrezzatura.
€0€200
Costo per turnoQuanto costa un turno, a prescindere da quanti vengono, come la paga della guida, il carburante o un permesso.
€0€2000
Costi fissi all'annoAssicurazione, il tuo sito web, il software di prenotazione e il marketing.
€100€200.000
Turni all'annoQuante volte lo proponi in un anno. I costi fissi si dividono su questi turni.
105000

Il tuo gruppo

Posti per turnoIl numero massimo di ospiti in un turno.
1500
Ospiti previstiIn un turno medio, non al completo.
110

Il tuo prezzo

Il tuo margineLa parte del prezzo che tieni come guadagno.
0%80%
Pagate onlineGli altri pagano sul posto o con bonifico.
0%100%
Commissione del sistema di prenotazioneLa sua commissione sui pagamenti online. In più c'è la commissione sulla carta di 1,5% + 0,25 € con Stripe.
0%10%
IVALasciala allo 0% se il tuo prezzo non include l'IVA.
0%30%

Portali

La loro commissioneDi solito dal 20% al 30%. Controlla il tuo contratto.
0%Spesso dal 20% al 30%40%
Prezzo da chiederePer ospite, con prenotazione diretta
59 €

Esattamente 58,99 €. Copre 40 € di costi per ospite con 6 ospiti e ti lascia il tuo margine del 30% dopo le commissioni.

Prezzo per ospite che ti lascia lo stesso guadagno
Prenotazione diretta59 €
Portali77 €
Ospiti necessari per turno4
Guadagno per turno con 6 ospiti103 €
Guadagno per turno al completo251 €
Commissioni sulle carte e di prenotazione per ospite1,85 €
Guadagno all'anno da 300 turni30.866 €

Quanto guadagna un turno con ogni numero di ospiti

Il tuo guadagno su un turno al tuo prezzo, dopo tutti i costi e le commissioni: prima con tutti gli ospiti che prenotano direttamente da te, poi con tutti gli ospiti che prenotano tramite un portale allo stesso prezzo.

Quanto guadagna un turno con ogni numero di ospiti
OspitiPrenotazione direttaPortali
1-83 €-96 €
2-46 €-71 €
3-9 €-47 €
4Copre i costi29 €-23 €
566 €1 €
6Il tuo gruppo abituale103 €26 €
7140 €50 €
8177 €74 €
9214 €98 €
10251 €123 €

Quanto dovrebbero far pagare tre aziende

Tre aziende di esempio, calcolate con gli stessi conti del calcolatore. In tutte, l'80% degli ospiti paga online, il sistema di prenotazione prende il 2% dei pagamenti online e i prezzi sono IVA esclusa.

Un tour gastronomico in città

Con 22 € di costi per ospite, 130 € per turno compresi i costi fissi e 8 ospiti su 12 posti, fai pagare 57 € per ospite. Un turno copre i costi da 4 ospiti e guadagna 136 € con 8 ospiti.

Software di prenotazione per tour

Un'escursione in kayak con due guide

Con 8 € di costi per ospite, 240 € per turno compresi i costi fissi e 10 ospiti su 16 posti, fai pagare 48 € per ospite. Un turno copre i costi da 7 ospiti e guadagna 145 € con 10 ospiti.

Software di prenotazione per tour in barca

Un workshop di ceramica

Con 15 € di costi per ospite, 120 € per turno compresi i costi fissi e 6 ospiti su 8 posti, fai pagare 49 € per ospite. Un turno copre i costi da 4 ospiti e guadagna 75 € con 6 ospiti.

Software di prenotazione per workshop

Come si calcola il prezzo

Il calcolatore parte dai tuoi costi. I costi per ospite crescono con ogni ospite, come cibo, biglietti d'ingresso o noleggio dell'attrezzatura. I costi per turno restano uguali a prescindere da quanti ospiti vengono, come la paga della guida, il carburante o un permesso. I costi fissi dell'anno, come l'assicurazione, il tuo sito web e il software di prenotazione, si dividono sui turni che fai in un anno.

Poi divide i costi di ogni turno sugli ospiti che prevedi, non su un turno al completo. Un prezzo che funziona solo quando ogni posto è venduto ti fa perdere soldi nei giorni tranquilli. Se sei agli inizi, parti da metà o due terzi dei tuoi posti e cambia il numero quando hai prenotazioni reali.

Il margine è la parte del prezzo che tieni come guadagno. Il calcolatore divide il tuo costo pieno per ospite per uno meno il margine: 40 € di costi con un margine del 30% danno 57,14 €, e il 30% di questa cifra è tuo.

Le commissioni vengono per ultime. Per gli ospiti che pagano online aggiunge la commissione sulla carta, 1,5% + 0,25 € con Stripe per una carta standard, e la commissione del tuo sistema di prenotazione sui pagamenti online. Gli ospiti che pagano sul posto qui non aggiungono commissioni. Se il tuo prezzo include l'IVA, il calcolatore la toglie per prima. La parte fissa della commissione sulla carta è contata su ogni biglietto, un po' più di quanto paghi quando una prenotazione ha più ospiti.

Il prezzo sui portali è quello che ti lascia la stessa cifra dopo la commissione del portale. Alcuni accordi con i portali chiedono lo stesso prezzo ovunque, quindi leggi il tuo prima di fissare lì un prezzo diverso. Tutti i prezzi sono arrotondati per eccesso a una cifra intera.

FAQ

Domande frequenti

Quanto far pagare un tour?

Fai pagare abbastanza per coprire quanto ti costa ogni ospite, i costi del turno e i costi fissi, il tuo margine e le commissioni, con il numero di ospiti che hai di solito. Un tour gastronomico con 20 € di costi per ospite, 120 € per turno e 6 ospiti arriva a 59 € con un margine del 30%. Poi confronta il tuo prezzo con cinque o dieci tour simili nella tua zona.

Come si calcola il prezzo di un tour a persona?

Somma al costo per ospite i costi del turno divisi per gli ospiti previsti. Dividi il risultato per uno meno il margine, poi per uno meno le commissioni. Come formula: prezzo = (costo per ospite + costi del turno ÷ ospiti previsti) ÷ (1 - margine) ÷ (1 - commissioni). Il calcolatore qui sopra lo fa per te.

Che margine di guadagno deve avere un tour?

Non esiste un unico margine giusto. Il tuo deve pagare il rischio, i mesi tranquilli e quello che vuoi investire, oltre a ogni costo, compresa la tua paga se fai tu la guida. Questo calcolatore parte dal 30% come esempio. Controlla il margine ogni stagione con le tue prenotazioni reali.

Il mio prezzo deve essere più alto su Viator e GetYourGuide?

Per tenere la stessa cifra per ospite, sì, perché il portale tiene la sua commissione, che secondo i tour operator è di solito dal 20% al 30%. Alcuni accordi chiedono lo stesso prezzo ovunque, quindi leggi prima il tuo. Molte aziende tengono un solo prezzo e accettano meno guadagno sulle prenotazioni dai portali, così ogni prenotazione diretta vale di più.

Quanti ospiti servono per fare un turno?

Dividi i costi del turno per quanto ti lascia ogni ospite dopo i suoi costi e le commissioni. Il calcolatore lo mostra come "Ospiti necessari per turno". Molte aziende lo usano come numero minimo di partecipanti e lo dicono agli ospiti quando prenotano, con un'altra data o un rimborso completo se il turno non lo raggiunge.

Come fisso il prezzo dei tour privati e dei biglietti per bambini?

Un tour privato occupa tutto il turno, quindi dagli un prezzo per il gruppo: almeno il tuo prezzo per ospite moltiplicato per il tuo gruppo abituale, più qualcosa per la scelta dell'orario. Per i bambini, parti da quanto ti costa davvero un bambino. Un bambino che occupa un posto che in un giorno pieno potresti vendere a un adulto dovrebbe pagare il prezzo intero.

Il prezzo del mio tour deve includere l'IVA?

Se applichi l'IVA, i prezzi che mostri agli ospiti nell'UE e nel Regno Unito devono includerla. Inserisci la tua aliquota nel calcolatore: la toglie per prima dal prezzo, così il tuo margine resta uguale. Per i servizi turistici può valere un regime IVA speciale, quindi chiedi al tuo commercialista. Questa è un'informazione generale, non una consulenza fiscale.

Devo aggiungere una commissione di prenotazione al mio prezzo?

Includi le commissioni nel prezzo del biglietto, così gli ospiti vedono un solo prezzo chiaro. In molti paesi una commissione che ogni ospite deve pagare va comunque inclusa nel primo prezzo mostrato, ed è per questo che il calcolatore conta ogni commissione come tua. Con TicketPa, gli ospiti che pagano sul posto non pagano mai commissioni.

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