Muokkaa yksittäistä aikaa, kun yksi kerta poikkeaa aikataulusta: lisäpaikka, suljettu aamu tai myöhäisempi alku. Muutos koskee vain sitä aikaa, ja siitä lähtien aikataulu jättää sen rauhaan.
Näin muokkaat aikaa
- Siirry sivupalkissa kohtaan Kalenteri ja valitse aika.
- Muuta tarvittavat tiedot:
- Päivämäärä ja Alkamisaika: siirrä aikaa. Kumpaakaan ei voi muuttaa sen jälkeen, kun aika on alkanut.
- Paikat: montako paikkaa ajassa on. Määrä ei voi laskea alle jo varattujen paikkojen.
- Avoinna varauksille: poista valinta, jos haluat sulkea ajan, ja valitse se, jos haluat avata ajan uudelleen.
- Valitse Tallenna aika.
Sulje tai avaa aika
Suljettuun aikaan ei oteta uusia varauksia, ei asiakkailta eikä tiimiltäsi. Sen varaukset pysyvät ennallaan, ja kalenterissa se näkyy katkoviivareunuksella.
Jos aika osuu suljetuille päiville, et voi avata sitä tässä. TicketPa ilmoittaa: ”Tämä aika osuu suljetuille päiville. Avaa päivät uudelleen, jos haluat avata sen.”
Jos haluat perua ajan ja sen varaukset, peru se sen sijaan osallistujalistalta. Katso Peru aika. Peruttua aikaa ei voi muuttaa.
Siirrä aika
Valitse uusi Päivämäärä tai Alkamisaika aktiviteetin aikavyöhykkeellä. Uuden ajan on oltava tulevaisuudessa, eikä aktiviteetilla saa jo olla aikaa siihen aikaan. Jos ajassa on varauksia, niiden käyttämien välineiden ja tilojen on oltava vapaana uutena aikana. Muuten TicketPa kertoo, mikä ei ole vapaana, esimerkiksi ”Ei vapaana siihen aikaan: Vene.” Henkilökunta siirtyy ajan mukana uuteen aikaan niiltä osin kuin he ovat silloin vapaana.
Näin käy ajan varauksille:
- Ne siirtyvät ajan mukana, ja niiden lipuissa näkyy uusi aika. Jokaisen varauksen historiassa näkyy siirto.
- Valitse Lähetä asiakkaille sähköposti, niin asiakkaat, jotka antoivat sähköpostiosoitteen, saavat tiedon uudesta ajasta. Jätä valinta tyhjäksi, jos kerrot heille itse: jokaisessa varauksessa näkyvät asiakkaan sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
- Muistutussähköposti lähetetään uudelleen ennen uutta aikaa, vaikka se olisi jo lähtenyt vanhaa aikaa varten, ellei uusi aika ole lähempänä kuin muistutusasetuksesi.
Jos haluat siirtää yhden varauksen koko ajan sijaan, katso Siirrä varaus toiseen aikaan.
Huom. Kun siirrät aikataulusta tullutta aikaa, aikataulu muistaa, minne se on siirretty, eikä luo uutta aikaa alkuperäiseen kellonaikaan.
Poista aika
Poista näkyy vain kertaluonteisessa ajassa, joka ei ole alkanut ja jota ei ole koskaan varattu, ei edes varauksella, joka myöhemmin peruttiin. Aikataulusta tulleen ajan voi vain sulkea, koska aikataulu toisi sen takaisin. Katso Lisää kertaluonteinen aika.