Aika on yksi aktiviteetin kerta tiettyyn kellonaikaan, ja siinä on tietty määrä paikkoja. Asiakkaat varaavat aikoja. Useimmat ajat tulevat aikatauluista, ja kalenterissa voit lisätä kertaluonteisia aikoja tai muuttaa yksittäisiä aikoja käsin.
Mistä ajat tulevat
- Aikataulut: kun tallennat aikataulun, TicketPa luo sen ajat seuraavaksi 120 päiväksi. Joka yö se lisää seuraavan päivän, joten aikoja on aina noin neljä kuukautta eteenpäin. Katso Laadi aktiviteetille aikataulu.
- Kertaluonteiset ajat: yksittäiset ajat, jotka lisäät kohdassa Kalenteri.
Myös luonnokset saavat aikansa, joten ne ovat valmiina, kun julkaiset. Jo alkaneita aikoja ei koskaan luoda, eikä aikataulu koskaan muuta alkaneita aikoja.
Mitä muutokset tekevät olemassa oleville ajoille
TicketPa päivittää tulevat ajat aina, kun muutat aikataulua, aktiviteetin kestoa tai toimipaikkaa, toimipaikan aikavyöhykettä tai suljettuja päiviäsi, ja lisäksi joka yö.
| Aika | Mitä tapahtuu |
|---|---|
| Aikataulusta, ei koskaan varattu | Seuraa jokaista muutosta ja poistuu, kun mikään aikataulu ei tarvitse sitä |
| Aikataulusta, varauksia | Ei koskaan poistu. Saa uuden keston ja uuden paikkamäärän, ei koskaan vähemmän kuin on varattu |
| Muutettu käsin tai kertaluonteinen | Jätetään ennalleen, eikä aikataulu koskaan poista sitä |
”Muutettu käsin” tarkoittaa mitä tahansa aikaa, jonka olet tallentanut kalenterissa. Siirtämäsi aika pysyy siellä, minne sen siirsit, eikä aikataulu luo uutta aikaa sen vanhaan kellonaikaan. Varaus, joka myöhemmin peruttiin, lasketaan tässä silti varaukseksi. Aikataulujen muutokset eivät koskaan peru varauksia.
Suljetut päivät poistavat niille osuvat tyhjät aikataulun ajat ja sulkevat muut. Katso Sulje päiviä lomien ja vapaapäivien ajaksi.
Aikavyöhykkeet
- Jokainen aika on aktiviteettinsa aikavyöhykkeellä: sen toimipaikan aikavyöhykkeellä tai yrityksesi aikavyöhykkeellä, jos aktiviteetilla ei ole kiinteää toimipaikkaa. Kalenteri näyttää jokaisen ajan tuossa paikallisessa ajassa.
- Kun toimipaikan aikavyöhyke muuttuu, sen aktiviteettien tyhjät aikataulun ajat siirtyvät samoihin paikallisiin kellonaikoihin uudella aikavyöhykkeellä. Varatut ja käsin muutetut ajat pitävät kellonaikansa.
- Vain tukitiimimme voi muuttaa yrityksesi aikavyöhykettä.
Kesäaika
Alkamisajat pysyvät paikallisen kellon mukaan samoina ympäri vuoden: klo 10.00 alkava aika alkaa klo 10.00 sekä ennen kellojen siirtoa että sen jälkeen.
- Alkamisaika, jota ei ole olemassa yönä, jona kelloja siirretään eteenpäin, siirtyy kellon mukana, joten klo 2.30 alkava aika alkaa klo 3.30.
- Alkamisaika, joka toistuu kahdesti, kun kelloja siirretään taaksepäin, käyttää myöhempää.
- Aktiviteetti, joka kestää vähintään päivän, laskee kokonaisia päiviä paikallisen kellon mukaan, joten klo 9.00 alkava kahden päivän retki päättyy klo 9.00. Lyhyempi aktiviteetti kestää täsmälleen asettamasi ajan, myös kellojen siirron yli.