Aikataulu kertoo, milloin aktiviteetti järjestetään, esimerkiksi arkisin klo 10.00 ja 14.00. TicketPa tekee siitä ajat, joita asiakkaat varaavat, seuraavaksi 120 päiväksi ja lisää joka yö seuraavan päivän.
Aktiviteetilla, joka varataan vapaana aikana henkilökuntasi kanssa, ei ole aikataulua. Asiakkaat varaavat sen sijaan minkä tahansa vapaan ajan henkilökuntasi työaikoina. Katso Ota ajanvaraukset käyttöön.
Näin lisäät aikataulun
- Siirry sivupalkissa kohtaan Aktiviteetit, avaa aktiviteetti ja valitse välilehti Aikataulu.
- Valitse Lisää aikataulu.
- Valitse kohdassa Päivät päivät, joina aktiviteetti järjestetään. Aluksi maanantai-perjantai on valittuna.
- Aseta Alkamisajat. Valitse Lisää aika, jos haluat lisätä toisen, enintään 24.
- Valitse Ensimmäinen päivä. Valitse Viimeinen päivä, jos aikataulu päättyy, tai jätä se tyhjäksi, niin aikataulu jatkuu.
- Kirjoita kenttään Paikkoja aikaa kohden paikkamäärä.
- Jätä Luo ajat tästä aikataulusta valituksi.
- Valitse Lisää aikataulu.
Yläreunan viesti kertoo, montako aikaa lisättiin, ja näet ne kohdassa Kalenteri.
Ajat ovat ikkunassa mainitulla aikavyöhykkeellä: aktiviteetin toimipaikan aikavyöhykkeellä tai yrityksesi aikavyöhykkeellä, jos aktiviteetilla ei ole kiinteää toimipaikkaa.
Käytä useampaa aikataulua
Lisää aikataulu jokaiselle toistuvalle kaavalle, esimerkiksi viikonlopuille eri aikoina tai kesäkaudelle, jolla on oma Ensimmäinen päivä ja Viimeinen päivä. Jos kaksi aikataulua haluaa saman alkamisajan, aikoja on silti yksi. Sen paikkamäärän määrää aikataulu, jonka Ensimmäinen päivä on aiemmin, tai ensin lisätty, jos molemmat alkavat samana päivänä.
Muuta, keskeytä tai poista aikataulu
- Muuta: valitse kynäkuvake, tee muutokset ja valitse Tallenna aikataulu. Tulevat ajat seuraavat muutoksia: uudet kellonajat lisätään, poistamasi kellonajat poistuvat ja uusi paikkamäärä tulee voimaan.
- Keskeytä: muokkaa aikataulua ja poista valinta kohdasta Luo ajat tästä aikataulusta. Aikataulun kohdalla lukee Tauolla, sen tulevat tyhjät ajat poistuvat, eikä uusia lisätä, ennen kuin valitset kohdan uudelleen.
- Poista: valitse roskakorikuvake ja sitten Poista aikataulu.
Kaikissa kolmessa tapauksessa ajat, joissa on varauksia, säilyvät, vaikka kaikki varaukset olisi peruttu, eikä niiden paikkamäärä koskaan laske alle varattujen paikkojen. Ajat, joita olet muuttanut käsin kalenterissa, pysyvät täsmälleen ennallaan.
Huom. Aikataulun muuttaminen tai poistaminen ei koskaan peru varauksia. Jos haluat perua varatun ajan, peru se sen osallistujalistalta. Katso Peru aika.