Kertaluonteinen aika on aktiviteetin yksittäinen lisäaika, esimerkiksi ylimääräinen iltakerta ennen lomaa. Lisäät sen kalenterissa aikataulun ulkopuolelle, eikä aikataulu koske siihen.
Näin lisäät kertaluonteisen ajan
- Siirry sivupalkissa kohtaan Kalenteri ja valitse Lisää aika.
- Valitse Aktiviteetti. Luettelossa ovat luonnokset ja julkaistut aktiviteetit, mutta eivät arkistoidut.
- Valitse Päivämäärä ja Alkamisaika. Aika on aktiviteetin aikavyöhykkeellä, joka näkyy kentän alla.
- Kirjoita kenttään Paikat paikkamäärä.
- Valitse Lisää aika.
Aika näkyy kalenterissa heti, ja päivänäkymässä sen kohdalla lukee Kertaluonteinen. Jos aktiviteetti on julkaistu, asiakkaat voivat varata ajan aktiviteetin varaussääntöjen mukaan.
Kertaluonteisten aikojen säännöt
- Ajan on alettava tulevaisuudessa.
- Aktiviteetilla ei saa jo olla aikaa samaan alkamisaikaan, ellei se ole peruttu. Silloin molemmat näkyvät kalenterissa, ja peruttu aika pysyy peruttuna.
- Suljetuille päiville aika lisätään suljettuna, ja TicketPa ilmoittaa: ”Aika lisätty. Se osuu suljetuille päiville, joten se avautuu, kun avaat päivät uudelleen.” Katso Sulje päiviä lomien ja vapaapäivien ajaksi.
- Välineet ja tilat eivät koskaan estä ajan lisäämistä. Sen ensimmäinen varaus ottaa sen, mitä aktiviteetti käyttää aikaa kohden, kuten veneen, eivätkä asiakkaat voi varata aikaa, kun se on käytössä. Katso Hallitse välineitä ja tiloja.
Kertaluonteinen aika lasketaan julkaisemisessa tulevaksi ajaksi, joten aktiviteetin voi julkaista ilman aikataulua. Katso Julkaise aktiviteetti, peru julkaisu tai arkistoi.
Poista kertaluonteinen aika
- Valitse aika kalenterissa.
- Valitse Poista.
Poista näkyy vain ennen ajan alkua ja vain, jos ajassa ei ole koskaan ollut varausta, ei edes peruttua, koska aika säilyttää kyseisen varauksen historian. Muuten sulje aika: poista valinta kohdasta Avoinna varauksille ja valitse Tallenna aika. Katso Muokkaa aikaa.