Kalenteri näyttää kaikkien aktiviteettien kaikki ajat yhdessä paikassa. Sen avulla näet, kuinka täynnä olet, ja voit avata ajan muuttaaksesi sitä.
Näin liikut kalenterissa
- Siirry sivupalkissa kohtaan Kalenteri. Se avautuu tähän viikkoon.
- Valitse oikeasta yläkulmasta Kuukausi, Viikko tai Päivä.
- Siirry taaksepäin tai eteenpäin nuolilla, ja palaa nykyhetkeen valitsemalla Tänään.
- Jos sinulla on useampi aktiviteetti, avaa luettelo Kaikki aktiviteetit ja valitse yksi, niin näet vain sen ajat.
Valitse päivämäärä, niin se päivä avautuu. Yläreunan Suljetut päivät vie suljettuihin päiviisi, ja Lisää aika lisää kertaluonteisen ajan. Katso Lisää kertaluonteinen aika.
Näkymät
- Kuukausi: enintään kolme aikaa päivässä. Jos päivässä on enemmän, avaa se valitsemalla aikojen alla oleva linkki, esimerkiksi 2 muuta. Puhelimessa jokaisen päivän kohdalla näkyy, montako aikaa siinä on.
- Viikko: leveällä näytöllä ajat ovat kellonaikojensa kohdalla maanantaista sunnuntaihin, tämä päivä on varjostettu ja nykyhetken kohdalla on viiva. Näkymä vierittyy viikon ensimmäiseen aikaan. Puhelimessa se on päiväkohtainen luettelo.
- Päivä: luettelo, jossa jokaisesta ajasta näkyvät alku ja loppu, aktiviteetti, varatut paikat, tila ja se, onko aika Kertaluonteinen vai Muutettu käsin.
- Henkilöittäin: yksi päivä, jossa jokaisella henkilöllä on oma sarake. Valkoinen tarkoittaa, että hän on töissä, varjostettu, että ei ole, ja raidallinen on poissaolo. Hänen aikansa ja ajanvarauksensa ovat kellonaikojensa kohdalla. Valitse aika, niin sen osallistujalista avautuu, tai ajanvaraus, niin sen varaus avautuu. Näkymä tulee esiin, kun sinulla on henkilökuntaa.
Ajanvaraukset näkyvät aikojen joukossa kaikissa näkymissä yhdessä asiakkaan ja sen henkilön kanssa, jolle varaus on tehty. Valitse ajanvaraus, niin sen varaus avautuu. Jokainen aika ja ajanvaraus näkyy aktiviteettinsa paikallisessa ajassa.
Näin luet aikaa
Jokaisessa ajassa näkyy sen alkamisaika ja, jos tilaa on, varatut paikat kaikista paikoista, esimerkiksi 6/12.
| Miltä se näyttää | Mitä se tarkoittaa |
|---|---|
| Pastelliväri | Avoinna ja paikkoja jäljellä, aktiviteetin värillä |
| Tumma, merkintä Täynnä | Avoinna, mutta kaikki paikat on varattu |
| Katkoviivareunus, kellonaika yliviivattu | Suljettu tai Peruttu |
| Yksityinen ryhmä | Yksityisellä ryhmällä on koko aika |
| Tarvitsee henkilökuntaa | Varattu, mutta siitä puuttuu tarvittavaa henkilökuntaa |
Kun katsot viikkonäkymässä kaikkia aktiviteetteja, jokaisessa ajassa näkyy myös sen aktiviteetin nimi.
Avaa aika
Valitse aika, niin näet sen päivän, kellonajan, aikavyöhykkeen ja varatut paikat sekä painikkeen Osallistujalista, josta näet, keitä on tulossa. Siellä voit muuttaa ajan paikkamäärää, sulkea ajan tai siirtää sen. Katso Muokkaa aikaa.
Huom. Vain omistajat ja esihenkilöt näkevät kohdan Kalenteri. Vetäjät näkevät tämän päivän ajat hallintapaneelissaan ja avaavat osallistujalistat sieltä.