Hintalaskuri
Kierroksen tai aktiviteetin hinta asiakasta kohden lasketaan näin: lisää asiakaskohtaisiin kuluihin kerran kulut jaettuna odottamillesi asiakkaille. Lisää sitten katteesi ja maksamasi maksut. Siirrä liukusäätimet omiin lukuihisi, niin näet veloitettavan hinnan, montako asiakasta kerta tarvitsee ja mitä hintaa pyytää Viatorissa tai GetYourGuidessa.
Korttikulut tarkistettu 12. lokakuuta 2026
Tarkalleen 58,99 €. Se kattaa 40 € kuluja asiakasta kohden, kun asiakkaita on 6, ja sinulle jää 30 % kate maksujen jälkeen.
Voittosi yhdeltä kerralta hinnallasi kaikkien kulujen ja maksujen jälkeen: ensin kun kaikki asiakkaat varaavat suoraan sinulta, sitten kun kaikki varaavat välittäjän kautta samalla hinnalla.
Kolme esimerkkiyritystä, laskettu samalla tavalla kuin laskurissa. Kaikissa kolmessa 80 % asiakkaista maksaa verkossa, varausjärjestelmä ottaa 2 % verkkomaksuista ja hinnat ovat ilman arvonlisäveroa.
Kun kulut ovat 22 € asiakasta kohden ja 130 € kerralta kiinteät kulut mukaan lukien ja odotat 8 asiakasta 12 paikasta, veloita 57 € asiakasta kohden. Kerta kattaa kulunsa 4 asiakkaalla ja tuottaa 8 asiakkaalla 136 € voittoa.
Opastettujen kierrosten varausjärjestelmäKun kulut ovat 8 € asiakasta kohden ja 240 € kerralta kiinteät kulut mukaan lukien ja odotat 10 asiakasta 16 paikasta, veloita 48 € asiakasta kohden. Kerta kattaa kulunsa 7 asiakkaalla ja tuottaa 10 asiakkaalla 145 € voittoa.
Veneretkien varausjärjestelmäKun kulut ovat 15 € asiakasta kohden ja 120 € kerralta kiinteät kulut mukaan lukien ja odotat 6 asiakasta 8 paikasta, veloita 49 € asiakasta kohden. Kerta kattaa kulunsa 4 asiakkaalla ja tuottaa 6 asiakkaalla 75 € voittoa.
Työpajojen varausjärjestelmäLaskuri aloittaa kuluistasi. Asiakaskohtaiset kulut kasvavat jokaisen asiakkaan myötä, kuten ruoka, pääsyliput tai välinevuokra. Kerran kulut pysyvät samoina asiakasmäärästä riippumatta, kuten oppaan palkka, polttoaine tai lupa. Kiinteät vuosikulut, kuten vakuutus, verkkosivusi ja varausjärjestelmäsi, jaetaan niille kerroille, jotka järjestät vuoden aikana.
Sitten laskuri jakaa kunkin kerran kulut odottamillesi asiakkaille eikä täydelle ryhmälle. Hinta, joka toimii vain kun kaikki paikat on myyty, tuottaa tappiota hiljaisina päivinä. Jos olet vasta aloittamassa, lähde puolesta kahteen kolmasosaan paikoistasi ja muuta lukua, kun sinulla on oikeita varauksia.
Kate on se osa hinnasta, jonka pidät voittona. Laskuri jakaa täydet kulut asiakasta kohden luvulla yksi miinus kate, joten 40 euron kulut ja 30 prosentin kate antavat hinnaksi 57,14 €, ja siitä 30 % on sinun.
Maksut tulevat viimeisenä. Verkossa maksaville asiakkaille laskuri lisää korttimaksun, tavalliselle kortille 1,5 % + 0,25 € (Stripe), sekä varausjärjestelmän maksun verkkomaksuista. Paikan päällä maksavista asiakkaista ei tule tähän maksuja. Jos hintasi sisältää arvonlisäveron, laskuri vähentää sen ensin. Kortin kiinteä maksu lasketaan jokaiselle lipulle, mikä on hieman enemmän kuin maksat, kun yhdessä varauksessa on useita asiakkaita.
Välittäjän hinta on hinta, josta sinulle jää sama summa välittäjän provision jälkeen. Jotkin välittäjäsopimukset vaativat saman hinnan kaikkialla, joten lue oma sopimuksesi ennen kuin asetat sinne eri hinnan. Kaikki hinnat pyöristetään ylöspäin kokonaisiin summiin.
UKK
Veloita niin paljon, että hinta kattaa asiakaskohtaiset kulut, kerran kulut ja kiinteät kulut, katteesi ja maksusi sillä ryhmäkoolla, joka sinulla yleensä on. Ruokakierros, jossa kulut ovat 20 € asiakasta kohden ja 120 € kerralta ja asiakkaita on 6, maksaa 30 prosentin katteella 59 €. Vertaa sitten hintaasi viiteen tai kymmeneen samanlaiseen kierrokseen lähelläsi.
Lisää asiakaskohtaisiin kuluihisi kerran kulut jaettuna odottamillesi asiakkaille. Jaa tulos luvulla yksi miinus kate ja sitten luvulla yksi miinus maksut. Kaavana: hinta = (kulut asiakasta kohden + kerran kulut ÷ odotetut asiakkaat) ÷ (1 - kate) ÷ (1 - maksut). Yllä oleva laskuri tekee tämän puolestasi.
Yhtä oikeaa katetta ei ole. Katteesi pitää kattaa riskisi, hiljaiset kuukautesi ja kaikki, mihin haluat investoida, kaikkien kulujen lisäksi, myös oma palkkasi, jos opastat itse. Laskuri alkaa esimerkkinä 30 prosentista. Tarkista katteesi joka kausi oikeiden varaustesi perusteella.
Kyllä, jos haluat saman summan asiakasta kohden, koska välittäjä pitää provisionsa. Kierrosyritykset kertovat sen olevan yleensä 20-30 %. Jotkin sopimukset vaativat saman hinnan kaikkialla, joten lue omasi ensin. Moni yritys pitää yhden hinnan ja hyväksyy pienemmän voiton välittäjien kautta tulevista varauksista, jolloin jokainen suora varaus on arvokkaampi.
Jaa kerran kulut sillä summalla, joka kustakin asiakkaasta jää sinulle hänen omien kulujensa ja maksujen jälkeen. Laskuri näyttää tämän kohdassa ”Asiakkaita tarvitaan kerralla”. Moni yritys käyttää sitä vähimmäisosallistujamääränä ja kertoo sen asiakkaille varauksen yhteydessä. Jos määrä ei täyty, asiakas saa toisen päivän tai täyden hyvityksen.
Yksityiskierros vie koko kerran, joten hinnoittele se ryhmälle: vähintään hintasi asiakasta kohden kertaa tavallinen ryhmäkokosi ja vähän lisää siitä, että ryhmä valitsee ajan. Lasten kohdalla lähde siitä, mitä lapsi oikeasti maksaa sinulle. Lapsen, joka vie paikan, jonka voisit kiireisenä päivänä myydä aikuiselle, pitäisi maksaa täysi hinta.
Jos veloitat arvonlisäveroa, EU:ssa ja Isossa-Britanniassa asiakkaille näytettävien hintojen on sisällettävä se. Syötä verokantasi laskuriin, niin vero vähennetään hinnasta ensin ja katteesi pysyy samana. Matkapalveluihin voi soveltua erityisiä arvonlisäverosääntöjä, joten tarkista asia kirjanpitäjältäsi. Tämä on yleistä tietoa, ei veroneuvontaa.
Sisällytä maksusi lipun hintaan, niin asiakkaat näkevät yhden selkeän hinnan. Monessa maassa maksun, joka jokaisen asiakkaan on pakko maksaa, on muutenkin oltava mukana ensimmäisessä näytettävässä hinnassa, ja siksi laskuri laskee kaikki maksut sinun kuluiksesi. TicketPa-palvelussa paikan päällä maksavilta asiakkailta ei koskaan peritä maksua.
Liity jonotuslistalle, niin kerromme heti, kun TicketPa avautuu.
