Ett schema anger när en aktivitet går, till exempel vardagar kl. 10:00 och 14:00. TicketPa gör om det till tider, alltså de tider som gästerna bokar, för de kommande 120 dagarna och lägger till nästa dag varje natt.

En aktivitet som gästerna bokar på en ledig tid hos din personal har inget schema. Gästerna bokar i stället valfri ledig tid inom personalens arbetstider. Se Lägg upp tidsbokningar.

Så lägger du till ett schema

  1. Gå till Aktiviteter i sidofältet, öppna aktiviteten och välj fliken Schema.
  2. Välj Lägg till schema.
  3. Välj vilka Dagar aktiviteten går. Måndag till fredag är förvalda.
  4. Ange Starttider. Välj Lägg till starttid för ytterligare en, upp till 24.
  5. Välj Första dagen. Välj en Sista dagen om schemat ska ta slut, eller lämna den tom så fortsätter det.
  6. Fyll i Platser per tid.
  7. Låt Skapa tider från det här schemat vara ikryssad.
  8. Välj Lägg till schema.

Meddelandet högst upp visar hur många tider som lades till, och du ser dem i Kalender.

Tiderna gäller i den tidszon som fönstret visar: tidszonen för aktivitetens plats, eller företagets tidszon när aktiviteten inte har någon fast plats.

Använd mer än ett schema

Lägg till ett schema för varje mönster, till exempel helger med andra tider, eller en sommarsäsong med egen Första dagen och Sista dagen. Om två scheman vill ha samma starttid blir det ändå bara en tid. Schemat med den tidigare Första dagen bestämmer antalet platser, eller det schema som lades till först när båda börjar samma dag.

Ändra, pausa eller ta bort ett schema

  • Ändra: välj pennikonen, gör dina ändringar och välj Spara schemat. Kommande tider följer med: nya tider läggs till, tider du tog bort försvinner och det nya antalet platser gäller.
  • Pausa: redigera schemat och kryssa ur Skapa tider från det här schemat. Schemat visar Pausat, dess kommande tomma tider försvinner och inga nya läggs till förrän du kryssar i rutan igen.
  • Ta bort: välj papperskorgsikonen och sedan Ta bort schemat.

I alla tre fallen stannar tider med bokningar kvar, även när alla bokningar har avbokats, och deras platser blir aldrig färre än de bokade platserna. Tider som du har ändrat för hand i kalendern stannar precis som de är.

Obs! Att ändra eller ta bort ett schema avbokar aldrig några bokningar. Vill du ställa in en bokad tid gör du det från dess deltagarlista. Se Ställ in en tid.