Het dashboard is waar jij en je team je bedrijf beheren. Het opent op Vandaag, een overzicht van de dag. De zijbalk staat links en bovenaan elke pagina staat een balk.

De zijbalk

  • De bedrijfskaart bovenaan toont het bedrijf waarin je werkt en je rol daar. Kies de kaart om naar een ander bedrijf te gaan of er een toe te voegen. Zie Meerdere bedrijven beheren met één account.
  • Nieuwe boeking voegt een boeking toe voor een gast die heeft gebeld, gemaild of is langsgekomen. Eigenaren en managers zien deze knop.
  • De pagina's zijn Dashboard, Check-in, Boekingen, Kalender en Rapporten, dan Aanbod met Activiteiten, Locaties, Medewerkers, Materiaal en ruimtes en Gesloten dagen, en Bedrijf met Boekingspagina, Delen, Op de dag, Betalingen en Team en instellingen.
  • Support onderaan opent een e-mail aan ons supportteam.

Iedereen ziet alleen de pagina's waarvoor de eigen rol toegang geeft. Een begeleider ziet Dashboard, Check-in en Team en instellingen, en alleen de eigenaar ziet Betalingen. Zie Teamrollen en rechten.

De pagina Vandaag

De kop toont de datum van vandaag en hoeveel tijdsloten en gasten je hebt. De pagina wordt elke minuut vernieuwd.

  • Gasten vandaag telt de gasten die voor vandaag zijn geboekt. Ingecheckt toont hoeveel er zijn aangekomen.
  • Eigenaren en managers zien ook Vandaag te ontvangen, wat de gasten van vandaag nog moeten betalen, en Boekingen in de afgelopen 7 dagen, vergeleken met de 7 dagen daarvoor. Begeleiders zien in plaats daarvan Tijdsloten vandaag.
  • Tijdsloten van vandaag toont elk tijdslot met de activiteit, locatie, medewerkers en geboekte plaatsen. Een label toont Nu bezig, Afgelopen, Vol, Gesloten, Geannuleerd of de resterende plaatsen. Kies een tijdslot om de gastenlijst te openen. Afspraken van vandaag staan in dezelfde lijst, met de gast en de medewerker bij wie die een afspraak heeft. Kies een afspraak om de boeking te openen.
  • Een tijdslot met te weinig medewerkers toont Medewerker nodig. Eigenaren en managers zien ook een lijst met geboekte tijdsloten in de komende twee weken waarvoor medewerkers ontbreken, elk met een link naar de gastenlijst. Zie Je medewerkers instellen.
  • Begeleid je activiteiten en heb je vandaag tijdsloten of afspraken, wissel dan tussen Van mij en Alle om alleen je eigen tijden te zien.
  • Eigenaren en managers zien ook Boekingen per dag voor de afgelopen 14 dagen en Nieuwste boekingen, met Bekijk alles om de boekingslijst te openen.

Let op: Heeft een bedrijf je uitgenodigd, dan opent het dashboard het venster Openstaande uitnodigingen. Kies Accepteren om je aan te sluiten of Weigeren om te weigeren.

De balk bovenaan

  • Zoeken, of ⌘K op een Mac en Ctrl K op andere apparaten, vindt een pagina, een boeking via de boekingscode of de naam, het e-mailadres of telefoonnummer van de gast, een gast of een activiteit. Typ minstens 2 tekens en kies een resultaat, of gebruik de pijltjestoetsen en Enter. Kies je een gast, dan opent Boekingen gefilterd op die gast: op Aankomend als er nog een boeking aankomt, anders op Afgelopen. Begeleiders vinden alleen pagina's.
  • De knop ? opent dit helpcentrum in een nieuw tabblad.
  • De bel toont wat er buiten je team om is gebeurd, zoals nieuwe boekingen, annuleringen door gasten en onlinebetalingen. Een rode stip betekent dat er iets nieuws is binnengekomen. Eigenaren en managers zien de bel. Zie Meldingen voor je team.
  • Je initialen openen een menu met Instellingen, voor je profiel, wachtwoord en bedrijven, en Uitloggen.