Iedereen in je team heeft één rol in je bedrijf: eigenaar, manager of begeleider. De rol bepaalt welke pagina's iemand in de zijbalk ziet en wat die persoon kan wijzigen. Rollen horen bij een bedrijf. Dezelfde persoon kan dus eigenaar van het ene bedrijf zijn en begeleider bij het andere.
De drie rollen
- Eigenaar: de persoon die het bedrijf heeft aangemaakt en alles kan doen. Elk bedrijf heeft één eigenaar. Die rol kan niet aan iemand anders worden gegeven.
- Manager: beheert het bedrijf samen met je, van activiteiten en boekingen tot rapporten. Managers kunnen alles behalve de betaalinstellingen wijzigen, rollen wijzigen, teamleden verwijderen en het bedrijf verwijderen.
- Begeleider: regelt de dag zelf. Begeleiders zien Dashboard, Check-in en Team en instellingen in de zijbalk en openen gastenlijsten vanuit de tijdsloten van vandaag op het dashboard.
Wat elke rol kan doen
| Wat | Eigenaar | Manager | Begeleider |
|---|---|---|---|
| Tijdsloten en gastenlijsten van vandaag bekijken | Ja | Ja | Ja |
| Tickets scannen, inchecken, walk-ins toevoegen en no-shows markeren | Ja | Ja | Ja |
| Een betaling van een gast noteren | Ja | Ja | Vanaf de dag van de boeking |
| Boekingen toevoegen, verplaatsen, annuleren en terugbetalen | Ja | Ja | Nee |
| Een heel tijdslot annuleren | Ja | Ja | Nee |
| Activiteiten, kalender, locaties, resources en gesloten dagen | Ja | Ja | Nee |
| Rapporten en CSV-downloads | Ja | Ja | Nee |
| Instellingen voor Boekingspagina, Delen en Op de dag | Ja | Ja | Nee |
| Meldingenbel en bedragen op het dashboard | Ja | Ja | Nee |
| Bedrijfsnaam wijzigen | Ja | Ja | Nee |
| Teamleden uitnodigen en uitnodigingen intrekken | Ja | Ja | Nee |
| Betalingen en Stripe | Ja | Nee | Nee |
| Rollen wijzigen en teamleden verwijderen | Ja | Nee | Nee |
| Het bedrijf verwijderen | Ja | Nee | Nee |
| Het bedrijf verlaten | Nee | Ja | Ja |
Goed om te weten
- Een begeleider die activiteiten begeleidt, kan het dashboard op Van mij zetten om alleen de eigen tijdsloten te zien. Zie Je medewerkers instellen.
- Zoeken vindt alleen wat de eigen rol kan openen. Begeleiders vinden dus alleen pagina's.
- Een nieuwe rol gaat in zodra de persoon weer een pagina opent. Niemand hoeft uit te loggen.
- Wil je iemand met een rol toevoegen, zie dan Teamleden uitnodigen. Wil je later een rol wijzigen, zie dan Een rol wijzigen of een teamlid verwijderen.