Nodig de mensen uit met wie je samenwerkt, zodat iedereen een eigen login heeft en alleen ziet wat de eigen rol toestaat. Uitnodigingen gaan per e-mail en zijn 3 dagen geldig.
Zo nodig je iemand uit
- Ga naar Team en instellingen in de zijbalk.
- Kies Teamlid uitnodigen onder Teamleden.
- Vul het E-mailadres in.
- Kies een Rol:
- Manager: beheert het bedrijf samen met je, van activiteiten en boekingen tot rapporten. Managers kunnen geen betaalinstellingen wijzigen, rollen wijzigen, teamleden verwijderen of het bedrijf verwijderen.
- Begeleider: regelt de dag zelf, met check-in en gastenlijsten. Dit is de standaardkeuze.
- Kies Uitnodiging versturen.
De uitnodiging staat onder Openstaande uitnodigingen tot die is geaccepteerd. Zie Teamrollen en rechten voor alles wat elke rol kan doen.
Hoeveel mensen je kunt uitnodigen
Je abonnement bepaalt hoeveel teamleden kunnen inloggen, inclusief de eigenaar: 1 bij het Basic-abonnement, dus alleen de eigenaar, 10 bij het Standard-abonnement en onbeperkt bij het Pro-abonnement. Een openstaande uitnodiging telt mee tot die wordt geaccepteerd, ingetrokken of verloopt. Zit je abonnement vol, dan is Teamlid uitnodigen uitgeschakeld en zegt de pagina dat. Zie Je abonnement en wat het bevat.
Wat de persoon ontvangt
De persoon krijgt een e-mail met het onderwerp "Je bent uitgenodigd voor", gevolgd door je bedrijfsnaam. Daarin staat wie de uitnodiging heeft verstuurd, de rol en tot wanneer de uitnodiging werkt, met een knop Inloggen.
- Heeft de persoon een TicketPa-account, dan logt die in met het e-mailadres waarnaar je de uitnodiging stuurde. Het dashboard opent het venster Openstaande uitnodigingen, waarin de persoon Accepteren of Weigeren kiest. Wordt het venster gesloten, dan opent het weer bij het volgende bezoek aan het dashboard.
- Is de persoon nieuw, dan kiest die Account aanmaken op de inlogpagina en maakt een account aan met het e-mailadres waarnaar je de uitnodiging stuurde. Na het bevestigen van het e-mailadres kiest de persoon Aansluiten naast je bedrijf.
Na acceptatie staat de persoon onder Teamleden en opent je bedrijf voor die persoon.
Let op: Een uitnodiging werkt alleen voor het account met het e-mailadres waarnaar je die stuurde. Logt iemand met een ander adres in, dan is de uitnodiging niet zichtbaar.
Een uitnodiging intrekken of opnieuw sturen
Kies het kruisje naast een uitnodiging (Uitnodiging intrekken) en dan nog eens Uitnodiging intrekken om die in te trekken. De persoon ziet de uitnodiging niet meer.
Wil je de uitnodiging opnieuw sturen, trek die dan in en nodig hetzelfde adres opnieuw uit. Zolang de uitnodiging openstaat, stuurt TicketPa geen tweede naar hetzelfde adres. Je ziet dan: "Er is al een uitnodiging naar dit e-mailadres gestuurd."
Een uitnodiging verloopt na 3 dagen en verdwijnt meteen uit Openstaande uitnodigingen. Daarna kun je de persoon opnieuw uitnodigen.