Een locatie is waar gasten je ontmoeten: een verzamelpunt, een studio of een zaal. Elke activiteit begint op één locatie of heeft geen vaste locatie. Voeg eerst je locaties toe en kies daarna bij elke activiteit een locatie.
Je abonnement bepaalt hoeveel locaties je kunt hebben: 1 met het Basic-abonnement, 3 met het Standard-abonnement en onbeperkt met het Pro-abonnement.
Zo voeg je een locatie toe
- Ga naar Locaties in de zijbalk en kies Locatie toevoegen.
- Vul de gegevens in:
- Naam: zoals "Studio Oudegracht", maximaal 120 tekens.
- Adres: optioneel.
- Link naar de kaart: optioneel. Plak een volledige link die begint met https://, bijvoorbeeld naar de precieze plek op Google Maps.
- Hoe je er komt: een optionele routebeschrijving, zoals "We verzamelen bij de blauwe kiosk, tien minuten vóór de start."
- Tijdzone: verschijnt alleen als je land meerdere tijdzones heeft. Tijdsloten van activiteiten op deze locatie volgen die tijdzone.
- Zet onder Openingstijden de dagen aan waarop je open bent en kies de tijden. Je kunt ze leeg laten als je alleen activiteiten met tijdsloten hebt.
- Kies Locatie toevoegen.
Open daarna het tabblad Details van een activiteit en kies de locatie onder Locatie. Zie Een activiteit aanmaken.
Openingstijden bepalen wanneer gasten hier afspraken kunnen boeken en wanneer medewerkers werken, tenzij iemand eigen werktijden heeft. Zie Openingstijden, werktijden en afwezigheid instellen.
Wat gasten zien
- Op de boekingspagina van de activiteit en op hun ticket, onder Waar je moet zijn: de naam, het adres en de routebeschrijving, met Open de kaart als je een link naar een kaart hebt toegevoegd.
- In boekingsmails: de naam en het adres.
Een activiteit met Geen vaste locatie toont geen onderdeel Waar je moet zijn, en de tijden volgen de tijdzone van je bedrijf.
Een locatie wijzigen
Kies het potlood naast de locatie, wijzig de gegevens en kies Locatie opslaan. Gasten zien de nieuwe gegevens meteen, ook op tickets van bestaande boekingen.
Let op: Een nieuwe tijdzone verplaatst lege tijdsloten uit de planningen van activiteiten op die locatie naar dezelfde lokale tijden in de nieuwe tijdzone. Geboekte tijdsloten en tijdsloten die je zelf hebt gewijzigd, houden hun tijd. Zie Hoe tijdsloten werken.
Een locatie verwijderen
- Kies de prullenbak naast de locatie.
- Kies Locatie verwijderen.
Je kunt een locatie niet verwijderen zolang een conceptactiviteit of gepubliceerde activiteit daar begint. TicketPa zegt dan: "Verplaats eerst de activiteiten die hier beginnen naar een andere locatie." Gearchiveerde activiteiten en eerdere boekingen blijven de gegevens van de verwijderde locatie tonen.