Uusi aktiviteetti on luonnos, jota asiakkaat eivät näe. Julkaise se, niin se tulee varaussivullesi, peru julkaisu, jos haluat poistaa sen sieltä joksikin aikaa, tai arkistoi se, kun lopetat sen myynnin.

Kolme tilaa

Tila näkyy aktiviteetin nimen vieressä välilehtien yläpuolella ja aktiviteetin kortissa kohdassa Aktiviteetit.

Tila Asiakkaat Tiimisi
Luonnos Eivät näe eivätkä voi varata sitä Voi lisätä siihen varauksia
Julkaistu Näkevät sen varaussivullasi ja voivat varata sen Voi lisätä siihen varauksia
Arkistoitu Eivät näe eivätkä voi varata sitä Ei voi lisätä siihen varauksia

Ennen kuin voit julkaista

Aktiviteetti tarvitsee kaksi asiaa, ennen kuin se voi tulla näkyviin:

  • Hinnan, jonka tyyppi on Lippu tai Yksityinen ryhmä ja jossa Asiakkaat voivat valita sen on valittuna. Pelkkä lisäpalvelu ei riitä.
  • Vähintään yhden tulevan ajan, joka on avoinna varauksille. Se voi tulla aikataulusta, tai se voi olla kalenterissa lisäämäsi kertaluonteinen aika.

Aktiviteetti, joka varataan vapaana aikana henkilökuntasi kanssa, tarvitsee aikojen sijaan jonkun, joka vetää sitä, sekä aukioloajat tai työajat. Katso Ota ajanvaraukset käyttöön.

Siihen asti Julkaise on harmaana, ja aktiviteetin kohdassa Ennen kuin voit julkaista luetellaan, mitä puuttuu. Katso Aseta aktiviteetin hinnat ja Laadi aktiviteetille aikataulu. Kuvat, osallistujalomake sekä välineet ja tilat ovat vapaaehtoisia, ja ehdoissa on valmiiksi oletusarvot, kuten maksuton peruutus viimeistään 24 tuntia ennen alkua.

Näin julkaiset aktiviteetin

  1. Siirry sivupalkissa kohtaan Aktiviteetit ja avaa luonnos.
  2. Valitse yläreunasta Julkaise.

Aktiviteetti on näkyvissä heti. Valitse Avaa aktiviteetin sivu, niin näet sen kuten asiakkaat, ja jaa sitten sen linkki. Katso Jaa varaussivusi.

Peru aktiviteetin julkaisu

Valitse yläreunasta Peru julkaisu. Aktiviteetista tulee taas luonnos: asiakkaat eivät enää näe sitä eivätkä voi varata sitä, ja sen linkki lakkaa toimimasta. Jo tehdyt varaukset pysyvät ennallaan, samoin sen ajat, joten voit julkaista sen uudelleen milloin tahansa.

Arkistoi tai palauta aktiviteetti

Valitse yläreunasta Arkistoi, kun lopetat aktiviteetin myynnin, ja vahvista sitten valitsemalla Arkistoi aktiviteetti. Jatka myyntiä jättää sen ennalleen.

  • Asiakkaat eivät näe sitä eivätkä voi varata sitä, eikä tiimisi voi lisätä siihen varauksia tai ilman varausta tulevia asiakkaita.
  • Sen tulevat ajat, joita kukaan ei ole varannut, poistuvat, paitsi ne, jotka olet lisännyt tai joita olet muuttanut käsin. Varatut ajat jäävät varauksineen, joten voit vielä järjestää ne.
  • Se siirtyy luettelosi Aktiviteetit loppuun, ja sen varaukset pysyvät raporteissasi.

Jos haluat myydä sitä taas, valitse Palauta. Se palaa luonnokseksi, ja sen aikataulut luovat taas aikoja. Tarkista se ja julkaise se sitten.

Huom. Aktiviteettia ei voi poistaa. Arkistoi se sen sijaan, niin sen aiemmat varaukset ja raportit pysyvät täydellisinä.