I Kalender ser du alla tider för alla aktiviteter på ett ställe. Använd den för att se hur fullbokad du är och för att öppna en tid och ändra den.
Hitta rätt
- Gå till Kalender i sidofältet. Den öppnas på den här veckan.
- Välj Månad, Vecka eller Dag uppe till höger.
- Använd pilarna för att gå bakåt eller framåt, och I dag för att komma tillbaka till nu.
- Om du har mer än en aktivitet kan du välja en i listan Alla aktiviteter för att bara se dess tider.
Välj ett datum för att öppna den dagen. Stängda datum högst upp tar dig till dina stängda datum, och Lägg till tid lägger till en enstaka tid. Se Lägg till en enstaka tid.
Vyerna
- Månad: upp till tre tider per dag. När en dag har fler väljer du länken under dem, till exempel 2 till, för att öppna dagen. I mobilen visar varje dag hur många tider den har.
- Vecka: på en bred skärm ligger tiderna på sina klockslag från måndag till söndag, med dagens kolumn skuggad och en linje vid aktuell tid. Vyn rullar till veckans första tid. I mobilen är det en lista per dag.
- Dag: en lista med varje tids start och slut, aktivitet, bokade platser, status och om den är Enstaka eller Ändrad för hand.
- Personal: en dag med en kolumn för varje person. Vitt är när personen arbetar, skuggat är när personen inte arbetar och ledighet är randig. Personens tider och tidsbokningar ligger på sina klockslag. Välj en tid för att öppna dess deltagarlista, eller en tidsbokning för att öppna bokningen. Vyn visas när du har personal.
Tidsbokningar visas bland tiderna i alla vyer, med gästen och den person gästen har bokat hos. Välj en för att öppna bokningen. Varje tid och tidsbokning visas i aktivitetens lokala tid.
Läs en tid
Varje tid visar sin starttid och, där det finns utrymme, bokade platser av det totala antalet, till exempel 6/12.
| Ser ut så här | Vad det betyder |
|---|---|
| Pastellfärg | Öppen med platser kvar, i aktivitetens färg |
| Mörk, med Fullt | Öppen, men alla platser är bokade |
| Streckad kant, överstruken tid | Stängt eller Inställt |
| Privat grupp | En privat grupp har hela tiden |
| Behöver personal | Bokad, men saknar den personal som behövs |
När du ser alla aktiviteter i veckovyn visar varje tid också aktivitetens namn.
Öppna en tid
Välj en tid för att se dess datum, klockslag, tidszon och bokade platser, med Deltagarlista för att se vilka som kommer. Därifrån kan du ändra antalet platser, stänga tiden eller flytta den. Se Redigera en tid.
Obs! Bara ägare och chefer ser Kalender. Värdar ser dagens tider i sin översikt och öppnar deltagarlistorna därifrån.