Sidan Bokningar visar alla bokningar i ditt företag, från din bokningssida, ditt team och drop-in-gäster. Använd den när du vill slå upp en gäst, se vem som kommer eller kontrollera vad som har hänt med en bokning.

Kommande och tidigare bokningar

Gå till Bokningar i sidofältet. Listan har två flikar, var och en med sitt antal:

  • Kommande: bokningar som inte är slut än, de närmaste först. En bokning som pågår just nu ligger kvar här.
  • Tidigare: bokningar som är slut, de senaste först.

Varje rad visar bokningsnumret, gästen, aktiviteten, datum och starttid, antal gäster, beloppet och statusen. Datum och tider visas i aktivitetens lokala tid. Välj en rad för att öppna bokningen. Listan visar 25 bokningar per sida, med sidnummer längst ner.

Vill du sortera listan väljer du en kolumnrubrik: Gäst, Aktivitet, Datum, Gäster eller Belopp. Välj den igen för att vända på ordningen.

Så söker och filtrerar du

  1. Skriv i sökrutan ovanför listan och tryck på Enter. Du kan söka på hela bokningsnumret, på en del av gästens namn eller e-postadress, eller på minst 4 siffror av gästens telefonnummer.
  2. Begränsa listan med filtren bredvid:
    • Alla datum: välj en dag för att se bokningarna den dagen. Flikarna räknar då kommande och tidigare bokningar för just den dagen. En dag före i dag öppnar Tidigare, och i dag eller en senare dag öppnar Kommande. Byt flik för att se resten av dagen.
    • Alla statusar: visa bara en status, till exempel Bekräftad eller Avbokad.
    • Alla kanaler: visa bokningar från Bokningssida, Tillagd av ditt team eller Drop-in.
    • Alla aktiviteter: visa bokningarna för en aktivitet. Filtret syns när du har mer än en aktivitet.
  3. Välj Rensa filter för att se alla bokningar igen.

Sök från vilken sida som helst

Välj Sök högst upp på vilken sida som helst, eller tryck på ⌘K på en Mac eller Ctrl K på andra datorer. Skriv minst 2 tecken för att hitta:

  • Bokningar på bokningsnummer, eller på gästens namn, e-postadress eller telefonnummer. Reserverade och utgångna bokningar visas inte.
  • Gäster på namn, e-postadress eller telefonnummer. När du väljer en gäst öppnas bokningslistan med en sökning på gästen, på Kommande om gästen har en bokning framför sig, annars på Tidigare.
  • Aktiviteter, och sidor i appen som du kan gå till.

Varje grupp visar upp till 5 resultat. Använd piltangenterna och Enter, eller välj ett resultat.

Vad du ser i en bokning när du har hittat den läser du om i Bokningsuppgifter och historik.