Noe bookes uten faste starttider. En massasje, en privattime eller en fotografering finner sted når en gjest og en av de ansatte begge er ledige. For slike aktiviteter velger gjestene en ledig tid, og TicketPa booker én person som leder aktiviteten.

Opprett en aktivitet med timeavtaler

  1. Gå til Aktiviteter i sidepanelet og velg Opprett aktivitet.
  2. Velg På en ledig tid hos en ansatt under Hvordan booker gjestene?.
  3. Fyll inn Navn, Varighet (opptil 24 timer) og Sted. Et sted er påkrevd, fordi åpningstidene der bestemmer når gjestene kan booke.
  4. Velg Opprett aktivitet.

Du kan ikke endre hvordan gjestene booker aktiviteten senere. Den har fanen Tider i stedet for Timeplan.

Velg når timeavtalene starter

  1. Åpne aktiviteten og velg fanen Tider.
  2. Under Starttider velger du hvor ofte en timeavtale kan starte, fra hvert 5. minutt til hver time. Med hvert 30. minutt kan gjestene starte kl. 09:00, 09:30, 10:00 og så videre.
  3. Under Tid som holdes fri skriver du antall minutter som skal holdes fri Før hver timeavtale og Etter hver timeavtale, til forberedelser, rydding eller reise. Ingen kan booke den ansatte da, og gjestene ser ikke denne tiden.
  4. Velg Lagre.

Hele timeavtalen må passe innenfor en persons arbeidstid. Tiden som holdes fri før og etter, kan gå utenfor arbeidstiden.

Velg hvem gjestene booker hos

Hver timeavtale booker én person som leder aktiviteten og er ledig på det tidspunktet.

  • Du velger hvem som leder den på siden Ansatte. Se Sett opp de ansatte.
  • Slå på Gjestene velger hvem de booker hos i aktivitetens Ansatte-fane for å la gjestene velge en person ved navn eller Hvem som helst som er ledig. Lar du bryteren være av, velger gjestene bare et tidspunkt, mens TicketPa booker en som er ledig da. Bryteren vises når to eller flere personer leder aktiviteten.

Når gjestene kan booke

Gjestene kan booke en tid når en person som leder aktiviteten:

  • jobber da, innenfor egne arbeidstider eller åpningstidene på stedet. Se Sett åpningstider, arbeidstider og fravær.
  • ikke har fravær, og datoene ikke er stengt.
  • ikke leder en tidsluke eller en annen timeavtale da, inkludert tiden som holdes fri rundt den.

Aktivitetens Regler-fane bestemmer fortsatt hvor nær starten og hvor langt fram gjestene kan booke, og hvor mange gjester én booking kan ha. Bruker aktiviteten utstyr eller et rom, legger du det til i fanen Utstyr og lokaler, per gjest eller per booking.

Slik booker gjestene

På bookingsiden velger gjestene en dato og deretter en ledig starttid. Når Gjestene velger hvem de booker hos er på, velger de først en person eller Hvem som helst som er ledig under Hvem vil du booke?. Datoene og tidene følger arbeidstidene til den valgte personen.

Med Hvem som helst som er ledig booker TicketPa den ledige personen som har minst booket den dagen, så arbeidet fordeles. Billetten og e-postene sier Med og personens navn bare når gjesten selv valgte hvem.

To gjester kan aldri booke samme person samtidig. Booker noen tiden først, blir den andre bedt om å velge en annen tid. Kommer gjestens betaling etter at reservasjonen har utløpt, booker TicketPa samme person på nytt, eller en ledig person hvis gjesten valgte Hvem som helst som er ledig. Er ingen ledige, refunderes betalingen.

På dagen

Timeavtaler vises i Kalender ved siden av tidslukene, og i hver persons kolonne i visningen Per ansatt. Dagens timeavtaler vises på Dashbord, og de ansatte ser sine egne under Mine. Sjekk inn gjestene ved å skanne billetten. Åpne bookingen for å flytte en timeavtale eller gi den til noen andre. Se Flytt en booking.

Publiser aktiviteten

Som alle aktiviteter trenger den en pris gjestene kan velge. Den trenger også minst én person som leder den, og arbeidstider: åpningstidene på stedet eller en persons egne arbeidstider. Fram til det er klart, viser aktiviteten det som mangler under Før du kan publisere. Se Publiser en aktivitet.