En ny aktivitet er et utkast som gjestene ikke kan se. Publiser den for å vise den på bookingsiden, avpubliser den for å ta den bort en stund, eller arkiver den når du slutter å selge den.
De tre statusene
Statusen står ved siden av aktivitetens navn over fanene og på kortet i Aktiviteter.
| Status | Gjestene | Teamet ditt |
|---|---|---|
| Utkast | Kan ikke se eller booke den | Kan legge til bookinger |
| Publisert | Ser den på bookingsiden og kan booke | Kan legge til bookinger |
| Arkivert | Kan ikke se eller booke den | Kan ikke legge til bookinger |
Før du kan publisere
En aktivitet trenger to ting før den kan publiseres:
- En pris av typen Billett eller Privat gruppe med Gjestene kan velge den krysset av. Bare et tillegg er ikke nok.
- Minst én kommende tidsluke som er åpen for bookinger. Den kan komme fra en timeplan eller være en enkeltstående tidsluke du har lagt til i kalenderen.
En aktivitet som bookes på en ledig tid hos en ansatt, trenger en person som leder den, og arbeidstider i stedet for tidsluker. Se Sett opp timeavtaler.
Fram til da er Publiser grå, og aktiviteten viser hva som mangler under Før du kan publisere. Se Sett priser for en aktivitet og Sett opp en timeplan. Bilder, egenerklæring og ressurser er valgfrie. Reglene starter med standardverdier, som gratis avbestilling fram til 24 timer før start.
Slik publiserer du en aktivitet
- Gå til Aktiviteter i sidepanelet og åpne utkastet.
- Velg Publiser øverst.
Aktiviteten er tilgjengelig med en gang. Velg Åpne aktivitetssiden for å se den slik gjestene gjør, og del lenken. Se Del bookingsiden din.
Avpubliser en aktivitet
Velg Avpubliser øverst. Aktiviteten blir et utkast igjen. Gjestene kan ikke lenger se eller booke den, og lenken slutter å virke. Eksisterende bookinger og tidsluker blir som de er, så du kan publisere den igjen når som helst.
Arkiver eller gjenopprett en aktivitet
Velg Arkiver øverst når du slutter å selge en aktivitet, og bekreft med Arkiver aktiviteten. Fortsett å selge den lar aktiviteten være som den er.
- Gjestene kan ikke se eller booke den, og teamet kan ikke legge til bookinger eller drop-in-gjester.
- Kommende tidsluker uten bookinger fjernes, bortsett fra dem du har lagt til eller endret selv. Bookede tidsluker blir stående med bookingene, så du kan gjennomføre dem.
- Aktiviteten flyttes til slutten av listen i Aktiviteter, og bookingene blir værende i rapportene.
Velg Gjenopprett for å selge den igjen. Den kommer tilbake som et utkast, og timeplanene lager tidsluker igjen. Se gjennom aktiviteten og publiser den.
Merk: Du kan ikke slette en aktivitet. Arkiver den i stedet, så tidligere bookinger og rapporter forblir fullstendige.