Åpningstidene sier når hvert sted er åpent. De ansatte jobber innenfor disse tidene, med mindre du gir noen egne arbeidstider. Fravær brukes for dager en person er borte, som ferie eller et legebesøk. TicketPa setter aldri noen på en tidsluke mens personen har fravær.

Sett åpningstider for et sted

  1. Gå til Steder i sidepanelet og velg blyantikonet ved siden av stedet.
  2. Under Åpningstider slår du på hver dag du har åpent og velger tidene.
  3. Velg Legg til tider etter en pause og legg inn et nytt tidsrom hvis du har en lunsjpause.
  4. Velg Lagre stedet.

Dager som er slått av, er stengt. Velg 24:00 for å holde åpent til midnatt.

Åpningstidene bestemmer når gjestene kan booke timeavtaler. De endrer ikke tidslukene dine. En tur i solnedgang eller et kveldskurs går fortsatt når timeplanen sier.

Gi en person egne arbeidstider

For ansatte som jobber færre dager eller andre tider, for eksempel en instruktør på deltid:

  1. Gå til Ansatte i sidepanelet.
  2. Velg Arbeidstider ved siden av navnet.
  3. Velg Egne arbeidstider.
  4. Slå på dagene personen jobber og velg tidene.
  5. Velg Lagre arbeidstidene.

TicketPa setter da bare personen på tidsluker som passer innenfor arbeidstidene. Hvis personen sto på en booket tidsluke utenfor disse tidene, tas personen av, og TicketPa setter på noen andre som er ledige. Hvis ingen er ledige, sier TicketPa hvor mange bookede tidsluker som mangler ansatte.

Velg Samme som åpningstidene og Lagre arbeidstidene for å gå tilbake. Siden Ansatte viser hver persons arbeidstider under navnet.

Legg til fravær

  1. Gå til Ansatte i sidepanelet, velg Arbeidstider ved siden av navnet og deretter Legg til fravær. Du kan også gå til Stengte datoer, velge Steng datoer og deretter Én person.
  2. Sjekk at riktig person er valgt under Hvem.
  3. Velg Første dag og Siste dag.
  4. La Hele dagen være krysset av, eller fjern haken og angi klokkeslett hvis det bare gjelder deler av en dag.
  5. Legg til en Årsak hvis du vil. Bare teamet ditt ser den.
  6. Velg Lagre fraværet.

Før du lagrer, viser vinduet hvor mange bookede tidsluker personen står på i disse datoene. Når du lagrer fraværet:

  • Stenges ingenting. Aktivitetene dine går fortsatt uten personen.
  • Tas personen av bookede tidsluker som TicketPa satte personen på. Noen andre som er ledige, settes på i stedet.
  • Blir personen stående på tidsluker du valgte personen til selv, siden dere kan ha avtalt et vaktbytte. Sjekk med personen.

Kommende fravær vises under personens navn på siden Ansatte og i listen på siden Stengte datoer.

Fjern fravær

  1. Gå til Stengte datoer i sidepanelet.
  2. Velg søppelbøtteikonet ved siden av fraværet.
  3. Velg Fjern fraværet.

Bookede tidsluker på disse datoene som fortsatt trenger ansatte, kan bruke personen igjen.

Velge noen som har fri

Når du velger ansatte selv på gjestelisten for en tidsluke, viser personer som er borte eller utenfor egne arbeidstider, Fri eller utenfor arbeidstiden. Du kan fortsatt velge dem, for eksempel ved vaktbytte. TicketPa minner deg om å sjekke at det passer. Se Sett opp de ansatte.