En timeplan sier når en aktivitet går, som hverdager kl. 10:00 og 14:00. TicketPa lager tidsluker av den for de neste 120 dagene. Det er disse tidene gjestene booker. Hver natt legges neste dag til.

En aktivitet som bookes på en ledig tid hos en ansatt, har ingen timeplan. Gjestene booker i stedet en ledig tid innenfor de ansattes arbeidstider. Se Sett opp timeavtaler.

Slik legger du til en timeplan

  1. Gå til Aktiviteter i sidepanelet, åpne aktiviteten og velg fanen Timeplan.
  2. Velg Legg til timeplan.
  3. Velg Dager aktiviteten går. Mandag til fredag er valgt til å begynne med.
  4. Angi Starttider. Velg Legg til tid for å legge til flere, opptil 24.
  5. Velg Første dag. Velg Siste dag hvis timeplanen skal avsluttes, eller la feltet stå tomt hvis den skal fortsette.
  6. Angi Plasser i hver tidsluke.
  7. La Lag tidsluker fra denne timeplanen være krysset av.
  8. Velg Legg til timeplan.

Meldingen øverst sier hvor mange tidsluker som ble lagt til, og du ser dem i Kalender.

Tidene følger tidssonen som står i vinduet. Det er tidssonen til aktivitetens sted, eller bedriftens tidssone når aktiviteten ikke har noe fast sted.

Bruk flere timeplaner

Legg til en timeplan for hvert mønster, som helger med andre tider eller en sommersesong med egen Første dag og Siste dag. Hvis to timeplaner vil ha samme starttid, blir det fortsatt bare én tidsluke. Timeplanen med tidligst Første dag bestemmer antallet plasser. Starter begge samme dag, brukes den som ble lagt til først.

Endre, sett på pause eller fjern en timeplan

  • Endre: velg blyantikonet, gjør endringene og velg Lagre timeplanen. Kommende tidsluker følger endringen. Nye tider legges til, tider du fjernet forsvinner, og det nye antallet plasser brukes.
  • Sett på pause: rediger timeplanen og fjern haken for Lag tidsluker fra denne timeplanen. Den viser På pause. Kommende tomme tidsluker fjernes, og ingen nye legges til før du krysser av igjen.
  • Fjern: velg søppelbøtteikonet og deretter Fjern timeplanen.

I alle tre tilfeller blir tidsluker med bookinger stående, også når alle bookingene er kansellert. Antallet plasser går aldri under antallet som er booket. Tidsluker du har endret selv i kalenderen, blir akkurat som de er.

Merk: Å endre eller fjerne en timeplan kansellerer aldri bookinger. Avlys en booket tidsluke fra gjestelisten hvis den ikke skal gjennomføres. Se Avlys en tidsluke.