La dashboard è dove tu e il tuo team gestite l'azienda. Si apre su Oggi, con una panoramica della giornata, la barra laterale a sinistra e una barra in alto in ogni pagina.
La barra laterale
- La scheda dell'azienda in alto mostra in quale azienda sei e il tuo ruolo. Selezionala per passare a un'altra azienda o aggiungerne una. Leggi Gestisci più aziende con un account.
- Nuova prenotazione aggiunge una prenotazione per chi ha telefonato, scritto o è passato di persona. Compare a titolari e responsabili.
- Le pagine sono Dashboard, Check-in, Prenotazioni, Calendario e Report; poi Catalogo con Attività, Sedi, Staff, Attrezzatura e spazi e Date chiuse; infine Azienda con Pagina di prenotazione, Condividi, Il giorno stesso, Pagamenti e Team e impostazioni.
- Assistenza in fondo apre un'email al nostro team di assistenza.
Ogni persona vede solo le pagine consentite dal suo ruolo. Un accompagnatore vede Dashboard, Check-in e Team e impostazioni; solo il titolare vede Pagamenti. Leggi Ruoli e permessi del team.
La pagina Oggi
Il titolo mostra la data di oggi e il numero di orari e ospiti. La pagina si aggiorna ogni minuto.
- Ospiti oggi conta gli ospiti prenotati per oggi; Check-in fatti mostra quanti sono arrivati.
- Titolari e responsabili vedono anche Da incassare oggi, cioè quanto devono ancora pagare gli ospiti di oggi, e Prenotazioni negli ultimi 7 giorni, confrontate con i 7 giorni precedenti. Gli accompagnatori vedono invece Orari oggi.
- Orari di oggi elenca attività, sede, staff e posti prenotati per ogni orario. Un'etichetta mostra In corso, Concluso, Al completo, Chiuso, Annullato o i posti liberi. Seleziona un orario per aprire la sua lista degli ospiti. Nello stesso elenco trovi gli appuntamenti di oggi, con ospite e persona prenotata: selezionane uno per aprire la prenotazione.
- Un orario senza abbastanza staff mostra Serve staff. Titolari e responsabili vedono anche un elenco degli orari prenotati nelle prossime due settimane a cui manca staff, con link alle liste degli ospiti. Leggi Configura lo staff.
- Se conduci attività e oggi hai orari o appuntamenti, passa da I miei a Tutti per vedere solo i tuoi.
- Titolari e responsabili vedono anche Prenotazioni al giorno per gli ultimi 14 giorni e Ultime prenotazioni, con Vedi tutte per aprire l'elenco delle prenotazioni.
Nota: Se un'azienda ti ha invitato, la dashboard apre la finestra Inviti in attesa. Seleziona Accetta per unirti oppure Rifiuta per rifiutare.
La barra in alto
- Cerca, oppure ⌘K su Mac e Ctrl K sugli altri computer, trova pagine, prenotazioni per codice o nome, email o telefono dell'ospite, ospiti e attività. Digita almeno 2 caratteri e seleziona un risultato, oppure usa frecce e Invio. Un ospite apre Prenotazioni filtrate per quella persona, su In programma se ha prenotazioni future, altrimenti su Passate. Gli accompagnatori possono cercare solo pagine.
- Il pulsante ? apre questo centro assistenza in una nuova scheda.
- La campanella elenca ciò che è successo senza un intervento del team: nuove prenotazioni, annullamenti da parte degli ospiti e pagamenti online. Un punto rosso segnala novità. La vedono titolari e responsabili. Leggi Notifiche per il team.
- Le tue iniziali aprono un menu con Impostazioni, per profilo, password e aziende, e Esci.