Προσκαλέστε τους ανθρώπους που δουλεύουν μαζί σας, ώστε ο καθένας να έχει τον δικό του λογαριασμό και να βλέπει μόνο ό,τι επιτρέπει ο ρόλος του. Οι προσκλήσεις στέλνονται με email και ισχύουν 3 ημέρες.
Βήματα για να προσκαλέσετε κάποιον
- Μεταβείτε στην Ομάδα και ρυθμίσεις στην πλαϊνή στήλη.
- Στα Μέλη της επιχείρησης, επιλέξτε Πρόσκληση μέλους.
- Συμπληρώστε τη Διεύθυνση email του ατόμου.
- Στο πεδίο Ρόλος, διαλέξτε:
- Διαχειριστής: διευθύνει την επιχείρηση μαζί σας, από τις δραστηριότητες και τις κρατήσεις ως τις αναφορές. Οι διαχειριστές δεν μπορούν να αλλάξουν τις πληρωμές, να αλλάξουν ρόλους, να αφαιρέσουν μέλη ή να διαγράψουν την επιχείρηση.
- Οικοδεσπότης: αναλαμβάνει την ημέρα της δραστηριότητας, με check-in και λίστες συμμετεχόντων. Αυτή είναι η προεπιλογή.
- Επιλέξτε Αποστολή πρόσκλησης.
Η πρόσκληση εμφανίζεται στις Εκκρεμείς προσκλήσεις μέχρι να γίνει αποδεκτή. Για όλα όσα μπορεί να κάνει κάθε ρόλος, δείτε το άρθρο Ρόλοι και δικαιώματα ομάδας.
Πόσα άτομα μπορείτε να προσκαλέσετε
Το πακέτο σας ορίζει πόσα μέλη ομάδας μπορούν να συνδέονται, μαζί με τον ιδιοκτήτη: 1 στο Basic, δηλαδή μόνο ο ιδιοκτήτης, 10 στο Standard και χωρίς όριο στο Pro. Μια πρόσκληση σε εκκρεμότητα μετράει μέχρι να γίνει αποδεκτή, να ακυρωθεί ή να λήξει. Όταν το πακέτο σας είναι γεμάτο, η Πρόσκληση μέλους απενεργοποιείται και η σελίδα το αναφέρει. Δείτε το άρθρο Το πακέτο σας και τι περιλαμβάνει.
Τι λαμβάνει το άτομο
Λαμβάνει ένα email με θέμα «Σας προσκάλεσαν στην ομάδα της επιχείρησης» και το όνομα της επιχείρησής σας. Το email λέει ποιος έστειλε την πρόσκληση, τον ρόλο και μέχρι πότε ισχύει η πρόσκληση, και έχει ένα κουμπί Σύνδεση.
- Αν έχει λογαριασμό στο TicketPa: συνδέεται με τη διεύθυνση email στην οποία στείλατε την πρόσκληση. Ο πίνακας ελέγχου ανοίγει ένα παράθυρο Εκκρεμείς προσκλήσεις, όπου επιλέγει Αποδοχή ή Απόρριψη. Αν το κλείσει, ανοίγει ξανά την επόμενη φορά που θα μπει στον πίνακα ελέγχου.
- Αν είναι νέος χρήστης: επιλέγει Εγγραφή στη σελίδα σύνδεσης και δημιουργεί λογαριασμό με τη διεύθυνση email στην οποία στείλατε την πρόσκληση. Αφού επιβεβαιώσει το email του, επιλέγει Συμμετοχή δίπλα στην επιχείρησή σας.
Μόλις αποδεχτεί, εμφανίζεται στα Μέλη της επιχείρησης και η επιχείρησή σας ανοίγει στον λογαριασμό του.
Σημείωση: Μια πρόσκληση λειτουργεί μόνο για τον λογαριασμό με τη διεύθυνση email στην οποία τη στείλατε. Αν το άτομο συνδεθεί με άλλη διεύθυνση, δεν θα τη δει.
Ακύρωση ή νέα αποστολή πρόσκλησης
Για να ακυρώσετε μια πρόσκληση, επιλέξτε το Χ δίπλα της (Ακύρωση πρόσκλησης) και μετά Ακύρωση πρόσκλησης για επιβεβαίωση. Το άτομο δεν τη βλέπει πια.
Για να τη στείλετε ξανά, ακυρώστε την και προσκαλέστε ξανά την ίδια διεύθυνση. Όσο μια πρόσκληση εκκρεμεί, το TicketPa δεν στέλνει δεύτερη στην ίδια διεύθυνση και εμφανίζει το μήνυμα «Έχει ήδη σταλεί πρόσκληση σε αυτή τη διεύθυνση email.»
Μια πρόσκληση λήγει μετά από 3 ημέρες και φεύγει αμέσως από τις Εκκρεμείς προσκλήσεις. Τότε μπορείτε να προσκαλέσετε ξανά το άτομο.