Υπολογιστής τιμής
Για να βγάλετε την τιμή μιας ξενάγησης ή δραστηριότητας, προσθέστε στο κόστος ανά πελάτη το κόστος της διεξαγωγής, μοιρασμένο στους πελάτες που περιμένετε. Μετά προσθέστε το περιθώριο κέρδους σας και τις χρεώσεις που πληρώνετε. Βάλτε τα ρυθμιστικά στα δικά σας νούμερα και δείτε πόσο να χρεώνετε ανά πελάτη, πόσοι πελάτες καλύπτουν μια διεξαγωγή και τι τιμή να βάλετε στο Viator ή στο GetYourGuide.
Χρεώσεις καρτών ελεγμένες στις 12 Οκτωβρίου 2026
Ακριβώς 58,99 €. Καλύπτει κόστος 40 € ανά πελάτη με 6 πελάτες και σας αφήνει περιθώριο 30% μετά τις χρεώσεις.
Το κέρδος σας από μία διεξαγωγή με την τιμή σας, μετά από κάθε κόστος και χρέωση: πρώτα όταν όλοι οι πελάτες κλείνουν απευθείας σε εσάς και μετά όταν όλοι κλείνουν μέσω πλατφόρμας στην ίδια τιμή.
Τρεις επιχειρήσεις για παράδειγμα, με τους ίδιους υπολογισμούς που κάνει ο υπολογιστής. Σε καθεμία το 80% των πελατών πληρώνει online, το σύστημα κρατήσεων κρατά 2% από τις online πληρωμές και οι τιμές είναι χωρίς ΦΠΑ.
Με κόστος 22 € ανά πελάτη, 130 € ανά διεξαγωγή μαζί με τα πάγια και 8 πελάτες στις 12 θέσεις, χρεώστε 57 € ανά πελάτη. Μια διεξαγωγή καλύπτει το κόστος της από 4 πελάτες και με 8 αφήνει κέρδος 136 €.
Σύστημα κρατήσεων για ξεναγήσειςΜε κόστος 8 € ανά πελάτη, 240 € ανά διεξαγωγή μαζί με τα πάγια και 10 πελάτες στις 16 θέσεις, χρεώστε 48 € ανά πελάτη. Μια διεξαγωγή καλύπτει το κόστος της από 7 πελάτες και με 10 αφήνει κέρδος 145 €.
Σύστημα κρατήσεων για θαλάσσιες εκδρομέςΜε κόστος 15 € ανά πελάτη, 120 € ανά διεξαγωγή μαζί με τα πάγια και 6 πελάτες στις 8 θέσεις, χρεώστε 49 € ανά πελάτη. Μια διεξαγωγή καλύπτει το κόστος της από 4 πελάτες και με 6 αφήνει κέρδος 75 €.
Σύστημα κρατήσεων για εργαστήριαΟ υπολογιστής ξεκινά από το κόστος σας. Το κόστος ανά πελάτη ανεβαίνει με κάθε πελάτη, όπως το φαγητό, τα εισιτήρια εισόδου ή η ενοικίαση εξοπλισμού. Το κόστος ανά διεξαγωγή μένει ίδιο όσοι πελάτες κι αν έρθουν, όπως η αμοιβή του ξεναγού, τα καύσιμα ή μια άδεια. Τα πάγια έξοδα του χρόνου, όπως η ασφάλιση, η ιστοσελίδα σας και το σύστημα κρατήσεων, μοιράζονται στις διεξαγωγές που κάνετε μέσα στον χρόνο.
Μετά μοιράζει το κόστος κάθε διεξαγωγής στους πελάτες που περιμένετε, όχι σε όλες τις θέσεις. Μια τιμή που βγαίνει μόνο όταν πουλιούνται όλες οι θέσεις χάνει χρήματα τις ήσυχες μέρες. Αν τώρα ξεκινάτε, υπολογίστε από τις μισές έως τα δύο τρίτα των θέσεων και αλλάξτε τον αριθμό όταν έχετε πραγματικές κρατήσεις.
Το περιθώριο κέρδους είναι το μέρος της τιμής που κρατάτε ως κέρδος. Ο υπολογιστής διαιρεί το πλήρες κόστος ανά πελάτη με το ένα μείον το περιθώριο, οπότε κόστος 40 € με περιθώριο 30% δίνει 57,14 €, και το 30% αυτού του ποσού είναι δικό σας.
Οι χρεώσεις μπαίνουν στο τέλος. Για τους πελάτες που πληρώνουν online, ο υπολογιστής προσθέτει τη χρέωση κάρτας, 1,5% + 0,25 € με το Stripe για μια τυπική κάρτα, και τη χρέωση του συστήματος κρατήσεών σας στις online πληρωμές. Οι πελάτες που πληρώνουν επί τόπου δεν προσθέτουν καμία χρέωση εδώ. Αν η τιμή σας περιλαμβάνει ΦΠΑ ή φόρο πωλήσεων, ο υπολογιστής τον αφαιρεί πρώτα. Το σταθερό μέρος της χρέωσης κάρτας μετράει σε κάθε εισιτήριο, κάτι λίγο παραπάνω από όσο πληρώνετε όταν μία κράτηση έχει πολλούς πελάτες.
Η τιμή στις πλατφόρμες είναι η τιμή που σας αφήνει τα ίδια χρήματα μετά την προμήθεια της πλατφόρμας. Κάποιες συμφωνίες με πλατφόρμες ζητούν την ίδια τιμή παντού, οπότε διαβάστε τη δική σας πριν βάλετε εκεί άλλη τιμή. Όλες οι τιμές στρογγυλεύονται προς τα πάνω σε ακέραιο ποσό.
Συχνές ερωτήσεις
Αρκετά για να καλύψετε ό,τι σας κοστίζει κάθε πελάτης, το κόστος της διεξαγωγής και τα πάγια, το περιθώριο κέρδους σας και τις χρεώσεις, με το μέγεθος ομάδας που έχετε συνήθως. Μια γαστρονομική ξενάγηση με κόστος 20 € ανά πελάτη, 120 € ανά διεξαγωγή και 6 πελάτες βγαίνει 59 € με περιθώριο 30%. Μετά συγκρίνετε την τιμή σας με πέντε έως δέκα παρόμοιες ξεναγήσεις κοντά σας.
Προσθέστε στο κόστος ανά πελάτη το κόστος της διεξαγωγής διαιρεμένο με τους πελάτες που περιμένετε. Διαιρέστε το αποτέλεσμα με το ένα μείον το περιθώριο και μετά με το ένα μείον τις χρεώσεις. Ως τύπος: τιμή = (κόστος ανά πελάτη + κόστος διεξαγωγής ÷ αναμενόμενοι πελάτες) ÷ (1 - περιθώριο) ÷ (1 - χρεώσεις). Ο υπολογιστής παραπάνω το κάνει για εσάς.
Δεν υπάρχει ένα σωστό περιθώριο. Το δικό σας πρέπει να πληρώνει το ρίσκο σας, τους ήσυχους μήνες και ό,τι θέλετε να επενδύσετε, πάνω από κάθε κόστος, μαζί με τον δικό σας μισθό αν κάνετε εσείς την ξενάγηση. Ο υπολογιστής ξεκινά με 30% ως παράδειγμα. Ελέγχετε το περιθώριό σας κάθε σεζόν με βάση τις πραγματικές κρατήσεις.
Αν θέλετε τα ίδια χρήματα ανά πελάτη, ναι, γιατί η πλατφόρμα κρατά την προμήθειά της, που οι διοργανωτές ξεναγήσεων αναφέρουν συνήθως από 20% έως 30%. Κάποιες συμφωνίες ζητούν την ίδια τιμή παντού, οπότε διαβάστε πρώτα τη δική σας. Πολλές επιχειρήσεις κρατούν μία τιμή και δέχονται λιγότερο κέρδος στις κρατήσεις από πλατφόρμες, κάτι που κάνει κάθε απευθείας κράτηση πιο πολύτιμη.
Διαιρέστε το κόστος της διεξαγωγής με όσα σας αφήνει κάθε πελάτης μετά το δικό του κόστος και τις χρεώσεις. Ο υπολογιστής το δείχνει ως «Πελάτες που χρειάζεται μια διεξαγωγή». Πολλές επιχειρήσεις το χρησιμοποιούν ως ελάχιστη ομάδα και το λένε στους πελάτες όταν κλείνουν, με άλλη ημερομηνία ή πλήρη επιστροφή χρημάτων αν μια διεξαγωγή δεν το φτάσει.
Μια ιδιωτική ξενάγηση πιάνει ολόκληρη τη διεξαγωγή, οπότε τιμολογήστε την για όλη την ομάδα: τουλάχιστον την τιμή σας ανά πελάτη επί το συνηθισμένο μέγεθος ομάδας, συν κάτι λίγο για την επιλογή της ώρας. Για τα παιδιά, ξεκινήστε από το τι σας κοστίζει πραγματικά ένα παιδί. Ένα παιδί που πιάνει μια θέση που θα πουλούσατε σε έναν ενήλικα σε μια μέρα με πολλή κίνηση πρέπει να πληρώνει ολόκληρη την τιμή.
Αν χρεώνετε ΦΠΑ, οι τιμές που δείχνετε σε πελάτες στην ΕΕ και στο Ηνωμένο Βασίλειο πρέπει να τον περιλαμβάνουν. Βάλτε τον συντελεστή σας στον υπολογιστή και αφαιρείται πρώτα από την τιμή, οπότε το περιθώριό σας μένει ίδιο. Οι ξεναγήσεις μπορεί να υπάγονται σε ειδικούς κανόνες ΦΠΑ για ταξιδιωτικές υπηρεσίες, οπότε ρωτήστε τον λογιστή σας. Αυτή είναι γενική πληροφορία, όχι φορολογική συμβουλή.
Βάλτε τις χρεώσεις σας μέσα στην τιμή του εισιτηρίου, ώστε οι πελάτες να βλέπουν μία καθαρή τιμή. Σε πολλές χώρες, μια χρέωση που πρέπει να πληρώσει κάθε πελάτης πρέπει ούτως ή άλλως να είναι στην πρώτη τιμή που βλέπει, γι’ αυτό ο υπολογιστής μετράει κάθε χρέωση ως δική σας. Στο TicketPa, οι πελάτες που πληρώνουν επί τόπου δεν επιβαρύνονται ποτέ με χρέωση.
Εγγραφείτε στη λίστα αναμονής και θα σας ειδοποιήσουμε μόλις ανοίξει το TicketPa.
