Το ωράριο λειτουργίας ορίζει πότε είναι ανοιχτή κάθε τοποθεσία. Το προσωπικό σας εργάζεται σε αυτές τις ώρες, εκτός αν δώσετε σε κάποιον δικό του ωράριο. Η άδεια είναι για τις μέρες που κάποιος λείπει, όπως διακοπές ή μια επίσκεψη στον γιατρό. Το TicketPa δεν βάζει ποτέ κανέναν σε μια ώρα όσο είναι σε άδεια.

Ωράριο λειτουργίας μιας τοποθεσίας

  1. Ανοίξτε τις Τοποθεσίες στην πλαϊνή στήλη και επιλέξτε το εικονίδιο με το μολύβι δίπλα στην τοποθεσία.
  2. Στο Ωράριο λειτουργίας, ενεργοποιήστε κάθε μέρα που είστε ανοιχτοί και διαλέξτε τις ώρες.
  3. Για μεσημεριανό διάλειμμα, επιλέξτε Προσθήκη ωρών μετά από διάλειμμα και διαλέξτε το δεύτερο διάστημα.
  4. Επιλέξτε Αποθήκευση τοποθεσίας.

Οι μέρες που αφήνετε απενεργοποιημένες είναι κλειστές. Διαλέξτε 24:00 για να μένετε ανοιχτοί μέχρι τα μεσάνυχτα.

Το ωράριο λειτουργίας ορίζει πότε μπορούν οι πελάτες να κλείνουν ραντεβού. Δεν αλλάζει τις ώρες σας: μια ξενάγηση στο ηλιοβασίλεμα ή ένα βραδινό μάθημα γίνεται κανονικά όποτε λέει το πρόγραμμά του.

Δικό του ωράριο για κάποιον

Για προσωπικό που εργάζεται λιγότερες μέρες ή διαφορετικές ώρες, όπως ένας εκπαιδευτής με μερική απασχόληση:

  1. Ανοίξτε το Προσωπικό στην πλαϊνή στήλη.
  2. Επιλέξτε Ωράριο δίπλα στο όνομά του.
  3. Επιλέξτε Προσωπικό ωράριο.
  4. Ενεργοποιήστε τις μέρες που εργάζεται και διαλέξτε τις ώρες.
  5. Επιλέξτε Αποθήκευση ωραρίου.

Από εκεί και πέρα, το TicketPa βάζει αυτό το άτομο μόνο σε ώρες που χωρούν μέσα σε αυτό το ωράριο. Αν ήταν σε μια ώρα με κρατήσεις εκτός ωραρίου, αφαιρείται από αυτήν και το TicketPa βάζει κάποιον άλλον που είναι διαθέσιμος. Αν δεν υπάρχει κανείς διαθέσιμος, το TicketPa λέει σε πόσες ώρες με κρατήσεις λείπει προσωπικό.

Για να επιστρέψετε στο κοινό ωράριο, επιλέξτε Όπως το ωράριο λειτουργίας και μετά Αποθήκευση ωραρίου. Η σελίδα «Προσωπικό» δείχνει το ωράριο κάθε ατόμου κάτω από το όνομά του.

Προσθήκη άδειας

  1. Ανοίξτε το Προσωπικό στην πλαϊνή στήλη, επιλέξτε Ωράριο δίπλα στο όνομα του ατόμου και μετά Προσθήκη άδειας. Ή ανοίξτε τις Κλειστές ημερομηνίες, επιλέξτε Κλείσιμο ημερομηνιών και διαλέξτε Ένα άτομο.
  2. Στο Ποιος, ελέγξτε ότι έχει επιλεγεί το σωστό άτομο.
  3. Διαλέξτε Πρώτη μέρα και Τελευταία μέρα.
  4. Αφήστε τσεκαρισμένο το Όλη μέρα ή καταργήστε την επιλογή για ένα μέρος της μέρας και ορίστε τις ώρες.
  5. Αν θέλετε, συμπληρώστε το Λόγος. Τον βλέπει μόνο η ομάδα σας.
  6. Επιλέξτε Αποθήκευση άδειας.

Πριν από την αποθήκευση, το παράθυρο δείχνει σε πόσες ώρες με κρατήσεις είναι το άτομο αυτές τις ημερομηνίες. Όταν αποθηκεύετε την άδεια:

  • Δεν κλείνει τίποτα. Οι δραστηριότητές σας γίνονται κανονικά χωρίς αυτό το άτομο.
  • Το άτομο αφαιρείται από τις ώρες με κρατήσεις όπου το είχε βάλει το TicketPa, και στη θέση του μπαίνει κάποιος άλλος διαθέσιμος.
  • Το άτομο μένει στις ώρες όπου το ορίσατε εσείς με το χέρι, γιατί μπορεί να έχετε συμφωνήσει μια αλλαγή βάρδιας. Συνεννοηθείτε μαζί του.

Οι επερχόμενες άδειες εμφανίζονται κάτω από το όνομα του ατόμου στη σελίδα Προσωπικό και στη λίστα της σελίδας Κλειστές ημερομηνίες.

Αφαίρεση άδειας

  1. Ανοίξτε τις Κλειστές ημερομηνίες στην πλαϊνή στήλη.
  2. Επιλέξτε το εικονίδιο του κάδου δίπλα στην άδεια.
  3. Επιλέξτε Αφαίρεση άδειας.

Οι ώρες με κρατήσεις αυτές τις ημερομηνίες που χρειάζονται ακόμη προσωπικό μπορούν να πάρουν ξανά αυτό το άτομο.

Επιλογή ατόμου που λείπει

Όταν επιλέγετε εσείς το προσωπικό μιας ώρας στη λίστα συμμετεχόντων της, όσοι λείπουν ή είναι εκτός του δικού τους ωραρίου δείχνουν Σε άδεια ή εκτός ωραρίου. Μπορείτε και πάλι να τους επιλέξετε, για παράδειγμα όταν το προσωπικό αλλάζει βάρδιες, και το TicketPa σάς υπενθυμίζει να συνεννοηθείτε μαζί τους. Δείτε Ρύθμιση του προσωπικού σας.