Ο εξοπλισμός και οι χώροι είναι ό,τι χρησιμοποιούν οι ώρες σας, όπως καγιάκ, ποδήλατα, ένα σκάφος, μια αίθουσα ή ένα γήπεδο. Τα άτομα που αναλαμβάνουν τις δραστηριότητές σας ορίζονται χωριστά, στη σελίδα Προσωπικό. Δείτε Ρύθμιση του προσωπικού σας. Πείτε στο TicketPa τι χρησιμοποιεί κάθε δραστηριότητα, και τίποτα δεν κλείνεται δύο φορές την ίδια ώρα. Ο εξοπλισμός και οι χώροι είναι προαιρετικοί.

Προσθήκη εξοπλισμού ή χώρου

  1. Ανοίξτε το Εξοπλισμός και χώροι στην πλαϊνή στήλη και επιλέξτε Προσθήκη.
  2. Γράψτε μια Ονομασία, για παράδειγμα Μονά καγιάκ ή Γήπεδα.
  3. Συμπληρώστε το Πόσα έχετε.
  4. Για αίθουσες, γήπεδα ή σκάφη, τσεκάρετε αντί για αυτό το Όνομα για το καθένα και γράψτε ένα όνομα σε κάθε γραμμή, για παράδειγμα Γήπεδο 1, Γήπεδο 2 και Γήπεδο 3. Τότε το πόσα έχετε είναι ο αριθμός των ονομάτων, και κάθε κράτηση μπορεί να δείχνει ποιο της έτυχε.
  5. Επιλέξτε Προσθήκη.

Το πεδίο Τοποθεσία, όταν έχετε τοποθεσίες, απλώς σημειώνει πού ανήκει ο εξοπλισμός ή ο χώρος στη λίστα σας. Η λίστα δείχνει πόσα έχετε από το καθένα, ή τα ονόματά τους, και ποιες δραστηριότητες τα χρησιμοποιούν.

Τι χρησιμοποιεί μια δραστηριότητα

  1. Ανοίξτε τις Δραστηριότητες, ανοίξτε τη δραστηριότητα και επιλέξτε την καρτέλα Εξοπλισμός και χώροι.
  2. Επιλέξτε Προσθήκη και διαλέξτε τι θα χρησιμοποιεί στο Εξοπλισμός ή χώρος.
  3. Επιλέξτε Πώς χρησιμοποιείται:
    • Ανά ώρα έναρξης: το ίδιο για κάθε ώρα, όσοι πελάτες κι αν έρθουν, όπως ένα σκάφος ή μια αίθουσα. Οι δραστηριότητες που κλείνονται σε ελεύθερη ώρα δεν έχουν αυτή την επιλογή: χρησιμοποιήστε το Ανά κράτηση για μια αίθουσα που χρειάζεται κάθε ραντεβού.
    • Ανά πελάτη: κάθε πελάτης χρησιμοποιεί κάποια, όπως ένα ποδήλατο ή ένα κράνος για κάθε άτομο.
    • Ανά κράτηση: κάθε κράτηση χρησιμοποιεί κάποια, όσους πελάτες κι αν έχει, όπως ένα τραπέζι για κάθε ομάδα.
    • Ορίζεται σε κάθε εισιτήριο: κάθε εισιτήριο και πρόσθετο λέει πόσα χρησιμοποιεί, για παράδειγμα ένα εισιτήριο για διπλό καγιάκ που χρησιμοποιεί 1 διπλό καγιάκ και ένα πρόσθετο για στολή νεοπρενίου που χρησιμοποιεί 1 στολή.
  4. Συμπληρώστε πόσα χρησιμοποιεί. Για το Ορίζεται σε κάθε εισιτήριο, βάλτε έναν αριθμό δίπλα σε κάθε εισιτήριο και πρόσθετο, και 0 σε όσα δεν χρησιμοποιούν τίποτα.
  5. Επιλέξτε Προσθήκη.

Η λίστα στην καρτέλα δείχνει κάθε εξοπλισμό ή χώρο και πώς χρησιμοποιείται, για παράδειγμα «2 ανά ώρα έναρξης». Για να αλλάξετε κάτι, επιλέξτε το μολύβι δίπλα του.

Πώς τα δεσμεύει το TicketPa

  • Κάθε κράτηση παίρνει ό,τι χρησιμοποιεί τη στιγμή που γίνεται: ανά πελάτη, ανά κράτηση και από τα εισιτήρια και τα πρόσθετά της. Ό,τι χρησιμοποιείται ανά ώρα, όπως ένα σκάφος, το παίρνει η πρώτη κράτηση της ώρας και επιστρέφεται όταν η ώρα δεν έχει πια κρατήσεις.
  • Ο εξοπλισμός και οι χώροι είναι κοινοί για όλες τις δραστηριότητές σας. Με 12 καγιάκ, δύο ώρες την ίδια στιγμή μπορούν να πάρουν η καθεμία κάποια, αρκεί μαζί να μη χρησιμοποιούν περισσότερα από 12. Μόλις μια κράτηση μιας δραστηριότητας έχει το σκάφος, οι άλλες δραστηριότητές σας δεν δέχονται κρατήσεις εκείνη την ώρα.
  • Η σελίδα κρατήσεών σας προσφέρει μόνο τις θέσεις που αφήνει ελεύθερες ο εξοπλισμός σας. Με 5 καγιάκ που χρησιμοποιούνται ανά πελάτη, ενώ τα 3 είναι ήδη σε άλλη δραστηριότητα, μια ώρα δείχνει 2 ελεύθερες θέσεις. Μια ώρα της οποίας το σκάφος είναι ήδη δεσμευμένο εμφανίζεται πλήρης.
  • Όταν ένας πελάτης διαλέγει περισσότερα από όσα απομένουν, η κράτηση δεν γίνεται και το TicketPa λέει τι απομένει, για παράδειγμα «Στις 10:00: Καγιάκ, διαθέσιμα μόνο 3.» Το ίδιο ισχύει για τις κρατήσεις που προσθέτει η ομάδα σας, για πελάτες χωρίς κράτηση και για μεταφορές.
  • Μια ακυρωμένη κράτηση, ή μια κράτηση της οποίας η δέσμευση έληξε, επιστρέφει ό,τι είχε πάρει.
  • Οι ώρες δημιουργούνται πάντα, ακόμη κι όταν κάτι είναι δεσμευμένο εκείνη την ώρα. Η μεταφορά μιας ώρας με κρατήσεις δεν επιτρέπεται όταν ο εξοπλισμός της δεν είναι διαθέσιμος στη νέα ώρα, και εμφανίζεται ένα μήνυμα όπως «Μη διαθέσιμα εκείνη την ώρα: Σκάφος.»
  • Όταν αλλάζετε τι χρησιμοποιεί μια δραστηριότητα, οι επερχόμενες κρατήσεις το παίρνουν όπου είναι διαθέσιμο. Όσες δεν μπορούν να τα πάρουν όλα γίνονται κανονικά, και η λίστα συμμετεχόντων τους δείχνει τι λείπει.

Μονάδες με όνομα

Όταν έχετε δώσει όνομα στο καθένα, όπως Γήπεδο 1 έως Γήπεδο 3, κάθε κράτηση παίρνει ένα δικό της ελεύθερο. Η κράτηση και η λίστα συμμετεχόντων δείχνουν ποιο, για παράδειγμα Γήπεδο 2. Οι πελάτες δεν μπορούν ακόμη να το διαλέξουν μόνοι τους.

Τι είναι δεσμευμένο

  • Στη λίστα συμμετεχόντων μιας ώρας, για κάθε εξοπλισμό ή χώρο που η δραστηριότητα χρησιμοποιεί ανά ώρα φαίνεται τι δεσμεύει η ώρα, για παράδειγμα Σκάφος 1 δεσμευμένο, ή το όνομα της μονάδας. Μέχρι να γίνει η πρώτη κράτηση, φαίνεται Δεσμεύεται με την κράτηση, και όταν δεν ήταν αρκετά διαθέσιμα, πόσα λείπουν, για παράδειγμα Λείπουν 2.
  • Κάθε κράτηση στη λίστα συμμετεχόντων δείχνει τι δεσμεύει, για παράδειγμα 2 × Καγιάκ ή Γήπεδο 2, και Λείπουν: 2 × Καγιάκ όταν δεν μπόρεσε να πάρει όλα όσα χρησιμοποιεί.
  • Η σελίδα μιας κράτησης το δείχνει στην ενότητα Εξοπλισμός και χώροι.

Όταν κάτι λείπει, ελευθερώστε λίγο από άλλη ώρα ή αλλάξτε τι χρησιμοποιεί η δραστηριότητα. Για την υπόλοιπη λίστα συμμετεχόντων, δείτε Check-in πελατών.

Διακοπή χρήσης ή αφαίρεση εξοπλισμού

  • Στην καρτέλα Εξοπλισμός και χώροι της δραστηριότητας, επιλέξτε τον κάδο δίπλα σε έναν εξοπλισμό ή χώρο και μετά Διακοπή χρήσης. Οι επερχόμενες κρατήσεις και ώρες τον επιστρέφουν, ώστε να είναι διαθέσιμος για τις άλλες δραστηριότητές σας.
  • Αν τον αφαιρέσετε από τη σελίδα Εξοπλισμός και χώροι, αφαιρείται με τον ίδιο τρόπο από κάθε δραστηριότητα που τον χρησιμοποιούσε.

Οι παλαιότερες κρατήσεις και ώρες κρατούν το αρχείο με ό,τι χρησιμοποίησαν.