Der Kalender zeigt alle Zeitfenster aller Aktivitäten an einem Ort. Sehen Sie die Auslastung und öffnen Sie ein Zeitfenster zum Ändern.

Im Kalender zurechtfinden

  1. Öffnen Sie Kalender in der Seitenleiste. Zunächst erscheint die aktuelle Woche.
  2. Wählen Sie oben rechts Monat, Woche oder Tag.
  3. Blättern Sie mit den Pfeilen vor oder zurück. Heute bringt Sie zum aktuellen Datum.
  4. Bei mehreren Aktivitäten wählen Sie unter Alle Aktivitäten eine aus, um nur deren Zeitfenster zu sehen.

Wählen Sie ein Datum, um den Tag zu öffnen. Geschlossene Tage oben führt zu Ihren geschlossenen Tagen. Zeitfenster hinzufügen ergänzt ein einmaliges Zeitfenster. Siehe Einmaliges Zeitfenster hinzufügen.

Die Ansichten

  • Monat: bis zu drei Zeitfenster je Tag. Bei mehr wählen Sie den Link darunter, etwa „2 weitere“, um den Tag zu öffnen. Auf dem Handy zeigt jeder Tag die Anzahl der Zeitfenster.
  • Woche: auf breiten Bildschirmen stehen die Zeitfenster von Montag bis Sonntag an ihrer Uhrzeit. Heute ist hinterlegt, die aktuelle Uhrzeit mit einer Linie markiert. Die Ansicht scrollt zum ersten Zeitfenster der Woche. Auf dem Handy sehen Sie eine Liste je Tag.
  • Tag: eine Liste mit Beginn und Ende, Aktivität, gebuchten Plätzen, Status sowie Einmalig oder Von Hand geändert.
  • Nach Mitarbeitenden: ein Tag mit einer Spalte je Person. Weiß markiert Arbeitszeit, Schattierung freie Zeit und Streifen Abwesenheiten. Zeitfenster und Termine stehen an ihrer Uhrzeit. Ein Zeitfenster öffnet die Gästeliste, ein Termin seine Buchung. Die Ansicht erscheint, sobald Mitarbeitende eingerichtet sind.

Termine stehen in jeder Ansicht zwischen den Zeitfenstern, mit Gast und gebuchter Person. Wählen Sie einen Termin, um die Buchung zu öffnen. Es gilt jeweils die Ortszeit der Aktivität.

Zeitfenster lesen

Jedes Zeitfenster zeigt die Startzeit und bei genügend Platz die gebuchten Plätze im Verhältnis zur Gesamtzahl, etwa 6/12.

Darstellung Bedeutung
Pastellfarbe Offen mit freien Plätzen, in der Farbe der Aktivität
Dunkel mit Ausgebucht Offen, aber alle Plätze sind gebucht
Gestrichelter Rand, durchgestrichene Zeit Geschlossen oder Abgesagt
Private Gruppe Eine private Gruppe hat das ganze Zeitfenster
Braucht Mitarbeitende Gebucht, aber benötigte Mitarbeitende fehlen

Bei allen Aktivitäten in der Wochenansicht zeigt jedes Zeitfenster auch den Aktivitätsnamen.

Zeitfenster öffnen

Wählen Sie ein Zeitfenster, um Datum, Uhrzeit, Zeitzone und gebuchte Plätze zu sehen. Mit Gästeliste sehen Sie, wer kommt. Von hier ändern Sie die Platzzahl, schließen das Zeitfenster oder verlegen es. Siehe Zeitfenster bearbeiten.

Hinweis: Nur Inhaber und Manager sehen Kalender. Gastgeber öffnen heutige Zeitfenster und ihre Gästelisten über das Dashboard.