Im Dashboard führen Sie und Ihr Team Ihr Unternehmen. Es öffnet sich mit Heute, der Tagesübersicht. Links steht die Seitenleiste, oben auf jeder Seite eine weitere Leiste.
Die Seitenleiste
- Die Unternehmenskarte oben zeigt das aktuelle Unternehmen und Ihre Rolle darin. Wählen Sie sie, um zu wechseln oder ein Unternehmen hinzuzufügen. Siehe Mehrere Unternehmen mit einem Konto führen.
- Neue Buchung legt eine Buchung für einen Gast an, der angerufen, geschrieben oder vorbeigekommen ist. Inhaber und Manager sehen die Schaltfläche.
- Die Seiten sind Dashboard, Check-in, Buchungen, Kalender und Berichte. Unter Angebot stehen Aktivitäten, Standorte, Mitarbeitende, Ausrüstung und Räume und Geschlossene Tage. Unter Unternehmen stehen Buchungsseite, Teilen, Vor Ort, Zahlungen und Team und Einstellungen.
- Support ganz unten öffnet eine E-Mail an unser Support-Team.
Jede Person sieht nur die Seiten, die ihre Rolle öffnen darf. Ein Gastgeber sieht Dashboard, Check-in und Team und Einstellungen. Nur der Inhaber sieht Zahlungen. Siehe Teamrollen und Berechtigungen.
Die Seite Heute
Die Überschrift zeigt das heutige Datum und die Anzahl Ihrer Zeitfenster und Gäste. Die Seite aktualisiert sich jede Minute.
- Gäste heute zählt die für heute gebuchten Gäste. Eingecheckt zeigt, wie viele angekommen sind.
- Inhaber und Manager sehen außerdem Heute zu kassieren, also den offenen Betrag der heutigen Gäste, und Buchungen der letzten 7 Tage im Vergleich zu den 7 Tagen davor. Gastgeber sehen stattdessen Zeitfenster heute.
- Heutige Zeitfenster zeigt jedes Zeitfenster mit Aktivität, Standort, Mitarbeitenden und gebuchten Plätzen. Eine Markierung zeigt Läuft gerade, Beendet, Ausgebucht, Geschlossen, Abgesagt oder die übrigen Plätze. Öffnen Sie ein Zeitfenster, um die Gästeliste zu sehen. Heutige Termine stehen in derselben Liste, mit Gast und gebuchter Person. Wählen Sie einen Termin, um seine Buchung zu öffnen.
- Bei fehlenden Mitarbeitenden erscheint Braucht Mitarbeitende. Inhaber und Manager sehen zusätzlich eine Liste gebuchter Zeitfenster der nächsten zwei Wochen, denen Mitarbeitende fehlen. Jeder Eintrag führt zur Gästeliste. Siehe Mitarbeitende einrichten.
- Wenn Sie selbst Aktivitäten durchführen und heute Zeitfenster oder Termine haben, können Sie mit Meine und Alle nur Ihre eigenen anzeigen.
- Inhaber und Manager sehen außerdem Buchungen pro Tag für die letzten 14 Tage sowie Neueste Buchungen. Alle ansehen öffnet die Buchungsliste.
Hinweis: Wurden Sie von einem Unternehmen eingeladen, öffnet das Dashboard das Fenster Offene Einladungen. Wählen Sie Annehmen, um beizutreten, oder Ablehnen, um abzulehnen.
Die Leiste oben
- Suchen, auf dem Mac auch ⌘K und sonst Strg K, findet Seiten, Buchungen anhand von Buchungsnummer oder Name, E-Mail und Telefon des Gastes sowie Gäste und Aktivitäten. Geben Sie mindestens 2 Zeichen ein. Wählen Sie ein Ergebnis oder nutzen Sie Pfeiltasten und Eingabetaste. Ein Gast öffnet Buchungen, gefiltert auf diese Person: unter Anstehend, wenn eine Buchung noch ansteht, sonst unter Vergangen. Gastgeber finden nur Seiten.
- Die Schaltfläche „?“ öffnet dieses Hilfe-Center in einem neuen Tab.
- Die Glocke zeigt Ereignisse ohne Zutun Ihres Teams, etwa neue Buchungen, Stornierungen durch Gäste und Online-Zahlungen. Ein roter Punkt bedeutet, dass etwas Neues eingegangen ist. Inhaber und Manager sehen die Glocke. Siehe Benachrichtigungen für Ihr Team.
- Ihre Initialen öffnen ein Menü mit Einstellungen für Profil, Passwort und Unternehmen sowie Abmelden.