Jede Person in Ihrem Team hat im Unternehmen eine Rolle: Inhaber, Manager oder Gastgeber. Sie bestimmt die sichtbaren Seiten und möglichen Änderungen. Die Rolle gilt je Unternehmen. Dieselbe Person kann daher in einem Inhaber und in einem anderen Gastgeber sein.
Die drei Rollen
- Inhaber: die Person, die das Unternehmen erstellt hat. Sie darf alles. Jedes Unternehmen hat einen Inhaber. Die Rolle lässt sich nicht weitergeben.
- Manager: führt das Unternehmen mit Ihnen, von Aktivitäten und Buchungen bis zu Berichten. Manager dürfen alles außer Zahlungseinstellungen ändern, Rollen ändern, Mitglieder entfernen und das Unternehmen löschen.
- Gastgeber: betreut den Tag. Gastgeber sehen Dashboard, Check-in und Team und Einstellungen in der Seitenleiste. Gästelisten öffnen sie über die heutigen Zeitfenster im Dashboard.
Was jede Rolle darf
| Aufgabe | Inhaber | Manager | Gastgeber |
|---|---|---|---|
| Heutige Zeitfenster und Gästelisten ansehen | Ja | Ja | Ja |
| Tickets scannen, einchecken, spontane Gäste hinzufügen, No-Shows markieren | Ja | Ja | Ja |
| Zahlung eines Gastes erfassen | Ja | Ja | Ab dem Buchungstag |
| Buchungen hinzufügen, verlegen, stornieren und erstatten | Ja | Ja | Nein |
| Ganzes Zeitfenster absagen | Ja | Ja | Nein |
| Aktivitäten, Kalender, Standorte, Ressourcen und geschlossene Tage verwalten | Ja | Ja | Nein |
| Berichte und CSV-Downloads nutzen | Ja | Ja | Nein |
| Buchungsseite, Teilen und Einstellungen für Vor Ort verwalten | Ja | Ja | Nein |
| Benachrichtigungsglocke und Geldbeträge im Dashboard sehen | Ja | Ja | Nein |
| Unternehmen umbenennen | Ja | Ja | Nein |
| Mitglieder einladen, Einladungen zurückziehen | Ja | Ja | Nein |
| Zahlungseinstellungen und Stripe verwalten | Ja | Nein | Nein |
| Rollen ändern, Mitglieder entfernen | Ja | Nein | Nein |
| Unternehmen löschen | Ja | Nein | Nein |
| Unternehmen verlassen | Nein | Ja | Ja |
Gut zu wissen
- Gastgeber, die Aktivitäten durchführen, können im Dashboard mit Meine nur eigene Zeitfenster anzeigen. Siehe Mitarbeitende einrichten.
- Die Suche findet nur Inhalte, die die jeweilige Rolle öffnen darf. Gastgeber finden daher nur Seiten.
- Eine neue Rolle gilt ab dem nächsten Seitenaufruf. Niemand muss sich abmelden.
- Zum Hinzufügen einer Person siehe Teammitglieder einladen. Zum späteren Ändern einer Rolle siehe Rolle ändern oder Teammitglied entfernen.