Calculadora de preços
Para calcular o preço de um tour ou atividade, some o que lhe custa cada cliente aos custos por sessão divididos pelos clientes que espera. Depois junte a sua margem e as taxas que paga. Mova os controlos até aos seus números para ver o preço a cobrar, quantos clientes cobrem uma sessão e quanto pedir no Viator ou no GetYourGuide.
Taxas de cartão verificadas a 12 de outubro de 2026
Exatamente 58,99 €. Cobre 40 € de custos por cliente com 6 clientes e mantém a sua margem de 30% depois das taxas.
O seu lucro numa sessão ao seu preço, depois de todos os custos e taxas: primeiro se todos os clientes reservarem diretamente consigo, depois se todos reservarem numa plataforma ao mesmo preço.
Três negócios de exemplo, calculados com as mesmas contas da calculadora. Em todos, 80 % dos clientes pagam online, o sistema de reservas fica com 2 % dos pagamentos online e os preços são sem IVA.
Com 22 € de custos por cliente, 130 € por sessão com os custos fixos incluídos e 8 clientes em 12 lugares, cobre 57 € por cliente. Uma sessão cobre os custos a partir de 4 clientes e dá 136 € de lucro com 8 clientes.
Sistema de reservas para toursCom 8 € de custos por cliente, 240 € por sessão com os custos fixos incluídos e 10 clientes em 16 lugares, cobre 48 € por cliente. Uma sessão cobre os custos a partir de 7 clientes e dá 145 € de lucro com 10 clientes.
Sistema de reservas para passeios de barcoCom 15 € de custos por cliente, 120 € por sessão com os custos fixos incluídos e 6 clientes em 8 lugares, cobre 49 € por cliente. Uma sessão cobre os custos a partir de 4 clientes e dá 75 € de lucro com 6 clientes.
Sistema de reservas para workshopsA calculadora começa pelos seus custos. Os custos por cliente sobem com cada cliente, como refeições, entradas ou aluguer de equipamento. Os custos por sessão são os mesmos, venham quantos vierem, como o pagamento do guia, o combustível ou uma licença. Os custos fixos do ano, como o seguro, o seu site e o sistema de reservas, dividem-se pelas sessões que realiza num ano.
Depois divide os custos de cada sessão pelos clientes que espera, não pelos de uma sessão esgotada. Um preço que só funciona quando todos os lugares estão vendidos perde dinheiro nos dias fracos. Se está a começar, conte com metade a dois terços dos seus lugares e mude o número quando tiver reservas reais.
A sua margem é a parte do preço que fica para si como lucro. A calculadora divide o seu custo total por cliente por um menos a sua margem, por isso 40 € de custos com uma margem de 30 % dão 57,14 €, e 30 % disso é seu.
As taxas vêm no fim. Para os clientes que pagam online, junta a taxa de cartão, 1,5% + 0,25 € com Stripe para um cartão normal, e a taxa do seu sistema de reservas sobre os pagamentos online. Os clientes que pagam no local não acrescentam aqui nenhuma taxa. Se o seu preço inclui IVA, a calculadora retira-o primeiro. A parte fixa da taxa de cartão conta em cada bilhete, o que é um pouco mais do que paga quando uma reserva tem vários clientes.
O preço nas plataformas é o que lhe deixa o mesmo dinheiro depois da comissão da plataforma. Alguns acordos com plataformas exigem o mesmo preço em todo o lado, por isso leia o seu antes de definir lá um preço diferente. Todos os preços são arredondados para cima, para um valor inteiro.
FAQ
Cobre o suficiente para pagar o que lhe custa cada cliente, os custos por sessão e os custos fixos, a sua margem e as suas taxas, com o tamanho de grupo que costuma ter. Um tour gastronómico com 20 € de custos por cliente, 120 € por sessão e 6 clientes chega a 59 € com uma margem de 30 %. Depois compare o seu preço com cinco a dez tours parecidos perto de si.
Some ao seu custo por cliente os custos por sessão divididos pelos clientes que espera. Divida o resultado por um menos a sua margem e depois por um menos as suas taxas. Em fórmula: preço = (custo por cliente + custos por sessão ÷ clientes que espera) ÷ (1 - margem) ÷ (1 - taxas). A calculadora acima faz isto por si.
Não há uma única margem certa. A sua tem de pagar o seu risco, os meses fracos e o que quiser investir, além de todos os custos, incluindo o seu próprio salário se for o guia. Esta calculadora começa com 30 % como exemplo. Reveja a sua margem em cada época com as suas reservas reais.
Para ficar com o mesmo dinheiro por cliente, sim, porque a plataforma fica com a comissão, que os operadores turísticos indicam normalmente entre 20 % e 30 %. Alguns acordos exigem o mesmo preço em todo o lado, por isso leia primeiro o seu. Muitos negócios mantêm um só preço e aceitam menos lucro nas reservas das plataformas, o que faz cada reserva direta valer mais.
Divida os custos por sessão pelo que cada cliente lhe deixa depois dos seus próprios custos e taxas. A calculadora mostra isto como "Clientes necessários por sessão". Muitos negócios usam este número como mínimo de participantes e avisam os clientes na reserva, com outra data ou o reembolso total se a sessão não o atingir.
Um tour privado ocupa a sessão inteira, por isso defina o preço para o grupo: pelo menos o seu preço por cliente vezes o seu grupo habitual, mais um pouco pela escolha da hora. Para crianças, parta do que uma criança lhe custa de facto. Uma criança que ocupa um lugar que num dia cheio podia vender a um adulto deve pagar o preço inteiro.
Se cobra IVA, os preços que mostra aos clientes na UE e no Reino Unido têm de o incluir. Indique a sua taxa de IVA na calculadora e ela retira-o primeiro do preço, para a sua margem não mudar. Os serviços de viagem podem ter um regime especial de IVA, por isso confirme com o seu contabilista. Isto é informação geral, não aconselhamento fiscal.
Inclua as suas taxas no preço do bilhete, para que os clientes vejam um único preço claro. Em muitos países, uma taxa que todos os clientes têm de pagar tem de estar de qualquer forma no primeiro preço mostrado, e é por isso que esta calculadora conta todas as taxas como suas. No TicketPa, os clientes que pagam no local nunca pagam taxa.
Inscreva-se na lista de espera e avisamos assim que o TicketPa abrir.
