Fra bookinglisten kan du sende en påminnelse på e-post med en gang, til én eller flere bookinger, og laste ned bookinger som en CSV-fil. Du kan laste ned alle bookingene fanen og filtrene viser, eller bare dem du velger.
Send en påminnelse til én gjest
- Gå til Bookinger i sidepanelet.
- Åpne menyen på slutten av raden for bookingen.
- Velg Send påminnelse.
Gjesten får påminnelsen med en gang, med dato, tid, sted, det som gjenstår å betale på dagen, bookingkoden og en lenke til billetten. Bookingens historikk viser Påminnelse sendt på e-post med navnet ditt.
Send påminnelse fungerer for bekreftede bookinger som ikke har startet og har e-postadresse. For andre bookinger er knappen grå.
Send påminnelser til flere gjester
- Kryss av boksen på starten av hver bookingrad. Kryss av boksen i overskriften for å velge alle bookinger på siden.
- Velg Send påminnelse i linjen som vises over listen.
TicketPa sender e-post til bookinger som kan få en påminnelse, og hopper over de andre. En melding sier hvor mange gjester som fikk e-post. Hvis ingen av bookingene du valgte kan få en påminnelse, sendes ingenting, og meldingen forklarer hvorfor.
Merk: En påminnelse du sender selv, erstatter den automatiske. Gjesten får derfor ikke den automatiske påminnelsen senere i tillegg. Du velger når automatiske påminnelser sendes på siden På dagen. Se slik fungerer bookingpåminnelser.
Eksporter bookinger til en CSV-fil
Eksport følger med Standard-pakken og Pro-pakken. Med Basic-pakken viser Eksporter merket Standard og forklarer hvordan du får funksjonen.
Slik laster du ned alle bookinger listen viser, på alle sider:
- Velg fanen Kommende eller Tidligere og ønskede filtre, som dato, aktivitet eller status.
- Velg Eksporter øverst på siden. Knappen viser antallet bookinger som lastes ned, som Eksporter 42.
Slik laster du ned bare noen bookinger:
- Kryss av bookingene du vil ha i listen.
- Velg Eksporter i linjen over listen.
Nettleseren laster ned en CSV-fil med én rad per booking, uansett status. Den har de samme kolonnene som nedlastingen fra Rapporter, fra bookingnummer og dato til beløp og gjestens kontaktopplysninger. Se Last ned bookinger som en CSV-fil for alle kolonnene.
Du velger bookinger på én side i listen om gangen. Bytter du side eller endrer et filter, fjernes avkryssingene. Bruk Last ned bookinger (CSV) i Rapporter for alle bookinger i en datoperiode.