Modifica un singolo orario quando una sessione è diversa dal programma: un posto in più, una mattina chiusa o una partenza più tardi. La modifica riguarda solo quell'orario, che da quel momento non segue più il programma.

Come modificare un orario

  1. Apri Calendario e seleziona l'orario.
  2. Modifica ciò che serve:
    • Data e Orario di inizio: spostano l'orario. Non si possono cambiare dopo l'inizio.
    • Posti: non possono scendere sotto i posti già prenotati.
    • Aperto alle prenotazioni: togli la spunta per chiudere, rimettila per riaprire.
  3. Seleziona Salva l'orario.

Chiudi o riapri un orario

Un orario chiuso non accetta nuove prenotazioni, né dagli ospiti né dal team. Mantiene quelle esistenti e nel calendario ha un bordo tratteggiato.

Se rientra in date chiuse, non puoi aprirlo qui. TicketPa ti chiede di riaprire prima quelle date.

Per annullare l'orario e le sue prenotazioni usa invece la lista degli ospiti. Leggi Annulla un orario. Un orario annullato non si può modificare.

Sposta un orario

Scegli Data o Orario di inizio nel fuso dell'attività. Il nuovo inizio deve essere futuro e l'attività non può avere già un orario in quel momento. Se ha prenotazioni, attrezzatura e spazi devono essere liberi al nuovo orario. Altrimenti TicketPa indica cosa è occupato, per esempio la barca. Lo staff segue il nuovo orario se è libero.

Le prenotazioni:

  • Si spostano con l'orario e i biglietti mostrano il nuovo inizio. La cronologia registra lo spostamento.
  • Con Invia un'email agli ospiti spuntato, gli ospiti che hanno lasciato l'email ricevono il nuovo orario. Altrimenti avvisali tu: ogni prenotazione mostra email e telefono.
  • Ricevono di nuovo il promemoria prima del nuovo orario, anche se era già stato inviato per quello precedente, salvo che il nuovo inizio sia più vicino del preavviso impostato.

Per spostare una sola prenotazione leggi Sposta una prenotazione.

Nota: Quando sposti un orario nato da un programma, il programma ricorda quello originale e non ne crea un altro lì.

Rimuovi un orario

Rimuovi compare solo per un orario singolo futuro che non è mai stato prenotato, nemmeno con prenotazioni poi annullate. Un orario da programma si può solo chiudere, perché il programma lo ricreerebbe. Leggi Aggiungi un orario singolo.